Verwaltungssoftware/CRM/A Daten Aufstellungsversammlung
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Zu einer Aufstellungsversammung sind alle Mitglieder akkreditierbar die im betreffenden Wahlkreis wohnen, unabhängig von ihrer Stimmberechtigung. (Es gelten natürlich gesetzliche Regelungen, d.h. ihnen darf das aktive Wahlrecht nicht aberkannt worden sein, die Staatsbürgerschaft muss passen etc.)
Es ist grundsätzlich möglich das in dem betreffenden Wahlkreis Mitglieder wohnen, die kein Mitglied in dem (virtuellen oder echtem) Kreisverband sind. Es ist möglich das in dem betreffenden Wahlkreis Mitglieder wohnen, die keine Mitglied im Landesverband sind.
Dazu kann erschwerend ein komplizierter Zuschnitt des Wahlkreis kommen: Es gibt Wahlkreise die nur Teile einer Straße enthalten, Wahlkreise die mehrere Postleitzahlbereiche berühren aber teilweise nicht komplett ausfüllen, Wahlkreise die mehrere Landkreise überdecken oder Wahlkreise die nur zu Teilen von Wahlkreisen überdeckt werden.
Es gibt dagegen aber auch einfache Fälle. Fangen wir damit an und setzen wir voraus das der PRM Benutzer Landesgeneralsekretär ist und für seinen Landesverband angemeldet ist
- Im PRM ist zunächst in der Navigationsleiste das "Berichte" Menü auszuwählen.
- In der ersten Reihe der Filter befindet sich ganz rechts die Spezialfilter. Für eine Landtagswahl sollte hier "Staatsangehörigkeit Deutsch oder unklar" ausgewählt werden.
- In der zweiten Reihe der Filter befindet sich ganz rechts der Button "Mitgliederversammlung". Dort ist "Aufstellungsversammlung" auszuwählen und der Datenschutzhinweis zur Kenntnis zu nehmen.
(Daten für Aufstellungsversammlungen enthalten Mitglieder, die im gewählten Gebiet wohnen, deren Mitgliedschaft aber in einem anderen Gebiet besteht. Die Verwendung der Daten solcher Mitglieder ist nur im Zusammenhang mit Aufstellungsversammlungen zulässig. Hierzu zählen zum Beispiel die Vorbereitung einer Aufstellungsversammlung (Einladung oder Prüfung von Wahlkreiszuordnungen) und die Akkreditierung auf einer Aufstellungsversammlungen.)
Inhaltsverzeichnis
Berichte für Aufstellungsversammlungen
Landes-Aufstellungsversammlung
Die betreffenden Mitglied wohnen alle in deinem Bundesland (wenn auch mit abweichender Landesverbandszuordnung).
Durch Auswahl von "Aufstellungsversammlung" filtert das PRM bereits auf Mitglieder, die in deinem Bundesland wohnen (Feld Bundesland entsprechend gesetzt).
Fertig.
WK-Aufstellungsversammlung mit gepflegten Wahlkreisen
Wenn die Bundestags- oder Landtags Wahlkreise der Mitglieder korrekt und umfassend gepflegt sind existiert in der ersten Reihe der Filter eine Auswahl für Wahlkreis Bundestagswahl und/oder Wahlkreis Landtagswahl. Zur Kontrolle sollte man hier "ohne WK BTW" bzw. "ohne WK LTW" auswählen um ggf. noch Wahlkreise für Mitglieder nachzupflegen.
Wenn die Wahlkreise aller Mitglieder korrekt gepflegt sind lässt sich nach dem BTW oder LTW Wahlkreis filtern.
Fertig.
WK-Aufstellungsversammlung wenn ein Wahlkreis deckungsgleich mit einem Landkreis ist
Falls ein Wahlkreis exakt deckungsgleich mit einem Landkreis ist und
- bei allen Mitgliedern (auch denen die in dem Bundesland wohnen und nicht Mitglied im eigenen LV sind) der Landkreis (nicht der KV) korrekt und eindeutig gepflegt ist,
- und in der Gliederungsverwaltung dem (echten oder virtuellem) Kreisverband exakt diese Landkreisbezeichnung im Feld "Landkreis" eingetragen ist
dann lässt sich das Gebiet auf diesen Kreisverband wechseln und in der zweiten Reihe der Filter befindet sich ganz rechts der Button "Mitgliederversammlung". Dort ist "Aufstellungsversammlung" auszuwählen.
Fertig.
WK-Aufstellungsversammlung für kompliziertere Fälle
In komplizierteren Fällen bleibt nur die Option wie bei Landes-Aufstellungsversammlung zu verfahren und aus dem Download alle nicht relevanten Mitglieder herauszufilten.
Üblicherweise liegt für den Wahlkreis eine Beschreibung vor, etwa um welchen Landkreis oder welche Orte/Gemeinden es sich handelt, welche Postleitzahlen ganz oder teilweise in dem Wahlkreis liegen im Einzelfall welche Straßen und Hausnummern betroffen sind.
In diesem Fall ist es empfehlenswert den Download in ein Tabellenkalkulationsprogramm zu importieren und dort in mehreren Schritten und Stufen nach den betreffenden Landkreis(en), Orten/Gemeinden, Postleitzahlen und vereinzelt sogar Straßennamen und Hausnummern teilweise auch manuell zu filtern.
Tipps und Tricks
Wahlkreise sind oft sehr unterschiedlich zugeschnitten. Je nach Wahlkreiszuschnitt sollte man die jeweils passende der oben skizzierten Strategien gewählt werden. Wenn viele Wahlkreise mit Landkreisen deckungsgleich sind kann es Sinn machen, bei diesen die Landkreise korrekt zu pflegen und über den Landkreise zu filtern sowie bei den übrigen Wahlkreisen über die LT- und BT-Wahlkreise zu filtern.
Pflege von Landkreis, WK-BTW, WK-LTW
Zur Vorbereitung von Aufstellungsversammlungen ist es für Landesverbandsmitgliederverwalter möglich, die für eine relevanten Felder (z.B. die Adresse) einzusehen und sogar die für die AV-Filterung relevanten Felder (Landkreis, WK-BTW, WK-LTW) von Mitgliedern zu pflegen, die nicht Mitglied in ihrem Landesverband sind aber im Bundesland des Landesverbands wohnen:
In der zweiten Reihe der Filter befindet sich ganz rechts der Button "Mitgliederversammlung". Dort lässt sich "AV/abweichendes Gebiet" wählen. Nach dieser Auswahl werden nur Mitglieder angezeigt die im Bundesland wohnen aber einer abweichenden Gliederung zugeordnet sind. Zur Vorbereitung von Wahlkreis Aufstellungsversammlungen ist empfohlen, bei diesen Mitgliedern jeweils Landkreis, WK-BTW und WK-LTW zu kontrollieren bzw. anzupassen.
