Softwareanforderungskatalog Rechnungswesen Software

Vorgehensweise bei der Erstellung eines Softwareanforderungskatalogs für das Kassen- und Rechnungswesen der Piraten. Voraussetzung für die breite Akzeptanz einer Standardsoftware für das Kassen- und Rechnungswesen der Piratenpartei Deutschland ist die möglichst genaue Formulierung der Softwareanforderungen. Diese Genese soll unter Beteiligung möglichst vieler Piraten basisdemokratisch vollzogen werden. Zu diesem Zweck wird nachfolgender Anforderungskatalog – zunächst unterteilt in sinngemäße Kapitel und Gedankenhilfen – vorformuliert.

Diejenigen von euch, die sich aufgrund ihrer Erfahrung berufen fühlen, das eine oder andere Kapitel inhaltlich zu füllen, können und dürfen bis zum 15. Oktober 2009 Einträge vornehmen. Spaßbeiträge werde ich wieder löschen. Ich werde diese Erklärung in das Wiki stellen, damit alle eine Übersicht erhalten

Grobkonzept Kassen- und Rechnungswesen

• Rechnungslegung nach § 29 PartG und IDW-Richtlinie
• Definition Kontenrahmen

(diese Position füllt ausschließlich der Bundesschatzmeister aus)

Erarbeitung des Anbieterprofils und Referenzen

• Anforderung an die Marktposition
• Anforderung an die Zertifizierung
• Anforderung an die Standorte
• Anforderung an die Mitarbeiter
• Referenzen im Parteienbereich
• Referenzen im NGO-Bereich und/oder gemeinnützigen Verbänden/Vereinen

Hard- und Softwaretechnische Voraussetzungen

• Beschreibung der Arbeitsplatzrechner der Schatzmeister
• Beschreibung der Server
• Definition der Anforderungen an die Server
• Beschreibung des zentralen Datenbankservers
• Beschreibung der Netzwerkbelastung
• Beschreibung der Software-Komponenten

Allgemeine softwaretechnsiche Anforderungen an die Buchungsoftware

• Entwicklungsumgebung
• Schnittstellen
• modularer Aufbau entsprechend Teilgliederungen
• piraten-notwendige Anpassungen
• Systemsicherheit
• Hilfsmittel für den Anwender
• Softwareergonomie
• Verfügbarkeit der Software
• Perfomance
• technische Dokumentation
• Releasehäufigkeit:
  • Wie oft werden neue Releases der SW veröffentlicht?
  • Wie hoch sind die dafür anfallenden Wartungskosten?
  • Ist der Anbieter in der Lage direkt auf unserem System Wartungsarbeiten durchzuführen?
  • Ist der Anbieter in der Lage die Nutzung der Software einschließlich "Hosting" nach einem SaaS (Software as a Service) Modell anzubieten?

Funktionale Anforderungen an die Buchungssoftware

• Kernfunktionalitäten
• Berichtswesen
• Planung und Budgetierungsfunktionen
• Aggregation eines Gesamtberichts

Kosten

Auf Basis eurer Angaben wird die Hamburger Projektgruppe dann eine Nutzwertanalyse durchführen. Dazu zählt u.a. die Entwicklung eines Kriterienkatalogs und die Festlegung der Gewichtungsfaktoren für die Einzelanforderungen. Letztendlich wird sich eure Vorarbeit entscheidend auf die anschließende Softwareauswahl auswirken.