Schatzmeisterclub/Protokolle/2021-11-20

20.11.2021 20.00 Uhr / Mumble NRW / Bund / Vorstandsitzung

TO
- Begin: 20.05 Uhr
- Begrüßung
- Ernennung Versammlungsleiter und Protokollanten

• Pawel wird vorgeschlagen für die VL - siehe Z 44ff<
  

- Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
- Feststellung der stimmberechtigten Vertreter Stimmberechtigung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit 12 Teilnehmer = 2/3 - gegeben, aber keine rechtzeitig eingegangenen Anträge
- Anträge lt. Geschäftsordnung
- Umlaufbeschlüsse lt. Geschäftsordnung
- Rechenschaftsbericht 2020
- Sonstiges
- Ende der Sitzung 22:45
- Aufzeichnung: Detlef, Vincent

Teilnehmer:

- Bundesverband : NetterPC
- LV Baden-Württemberg : Borys Sobieski, beauftragt per Ticket: https://redmine.piratenpartei.de/issues/113181
- LV Bayern : Martin Kollien-Glaser (Stellvertreter mit pers. Schatzmeister-Beauftragung)
- LV Berlin : Gabriele Biwanke-Wenzel (stellv.Schatzmeisterin) Michael Delfs (ab 21.55 Uhr)
- LV Brandenburg : Daniel Seuffert
- LV Bremen : Andreas Lange
- LV Hamburg :
- LV Hessen : Jutta Dietrich
- LV Mecklenburg-Vorpommern : karsten
- LV Niedersachsen : Stephan Franzelius
- LV Nordrhein-Westfalen : Carsten Nyga
- LV Rheinland-Pfalz :
- LV Saarland : Thorsten A. Rieger
- LV Sachsen : - LV Sachsen-Anhalt :
- LV Schleswig-Holstein : Joachim Rotermund
- LV Thüringen : Christian Horn

Versammlungsleitung: Vorschlag Pawel - angenommen (siehe Zeile darunter)

• Ja: Christian Horn,Gabriele, Martin Kollien-Glaser, Stephan Franzelius, Daniel Seuffert, Borys, Andreas Lange, jrotermund, Thorsten A. Rieger,Jutta, Detlef,karsten
• Nein: ,
• Enthaltung:

Protokoll: alle
Aufnahme: Detlef Netter, Vincent
Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder: 12

Feststellung der Beschlussfähigkeit: gegeben

Anträge

• Keine

• Auslauf der Parteienfinanzierung in 2024

ReBe2020

• Wo stehen wir? Meldungen erfolgen 14-tägig
  • https://redmine.piratenpartei.de/issues/87311
• es sind Unterlagen bei der Bundesbuchhaltung eingegangen s. Aufstellung
  • jedoch fehlen immer noch einige Gliederungen - bitte an die LVs dafür Sorge tragen das dies erledigt wird
• Die ersten ReBe2020 wurden an den WP hochgeladen

Bundes-IT

• Auskünfte über den Vorgang der im Juli 2021 abgestürzten Verwaltungssoftware
• was ist passiert, was wurde in Folge unternommen, Umzug auf die neuen Server usw.
• Borys berichtet den Hergang

Sachstandsmeldungen und Auskünfte über den Stand der Verwaltungssoftware

• Lothar Krauss - SQL-Datenbank, Buchungen, CRM, /Fortschritt
• Manuela Langer - Bundesbuchhaltung ReBe2020 / Stand, Fehlerlisten usw.
• Martin Matheis - laufende Buchungen 2021 / Rebe2020

Was wäre, wenn? / Detlef, Lothar, Manuela

• Auswirkungen durch den Ausfall der Verwaltungssoftware
  • 1) ReBe2020 wird Termin und Fristgerecht fertiggestellt / Kosten?
  • 2) ReBe2020 wird nicht fertig / Auswirkungen und Kosten
  • 3) bisherige Kosten der Datenbankenrekonstruktion ~ 20.000.--
• https://www.bundestag.de/parlament/praesidium/parteienfinanzierung/die_staatliche_parteienfinanzierung/07_rechenschaftsberichte-249386

Mitgliederverwaltung:

• Berichte über Abläufe, Listenanforderungen Mitglieder, Avs, Zusammenarbeit mit den Ländern
  • wir versuchen jemanden aus der Mitgliederverwaltung zu gewinnen mit hier zu diskutieren/Auskünfte zu erteilen
  • Software einer neuen Mitgliederverwaltungsdatenbank (Sebastian)

Arbeiten mit eigenen Sage-Zugängen / VPN

• wann können die Länder wieder selbst auf Sage zugreifen? Auskünfte
  • Laut Borys Anfang Januar 2022 nach Abgabe des ReBE 2019 und Einrichtung VPN usw.,
  • Lothar: Nach Abgabe des ReBe muß der WP Zugriff auf das System haben bis Ende Januar, also Februar 2022
• wann können GenSeks wieder auf die Mitgliederdatenbank zugreifen? Auskünfte
  • siehe oben: Februar 2022 ist angedacht (VPN SAGE Zugriff bedeutet nicht zwangsweise Zugriff für Mitgliederverwalter. Dafür muss ein entsprechendes System her Borys)

Eröffnung der Diskussionsrunde

• Zeit etwas 1 Std.

Sind Eure Daten aus den Ländern aktuell?

• https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/Ht5XJy9w345fpSSMy6i35S4r/

Aufzeichnung SM-Club Sitzung 20.11.2021

• https://42.piratencloud.dev/index.php/s/f7WT3gyK6KbmZLS

- Hinweis: Satzung der PP / - Abschnitt B: Finanzordnung /A: Rechenschaftsbericht §2 §3 §4

- SM-Club GO - https://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeisterclub/GO

• Ende der Sitzung

link zum Haushalt https://redmine.piratenpartei.de/issues/83440