Schatzmeister-Handbuch/Bundesbuchhaltung

Auf dieser Seite sind die offiziellen Anweisungen und Anleitungen des Bundesschatzmeisters. Änderungen an der Seite sind nicht zulässig. Änderungen bitte nur nach vorherigen Absprache mit dem amtierenden Schatzmeister Stefan vornehmen. Anfragen, Anregungen und auch Kritik bitte nur auf der Diskussionsseite hinterlassen. Dankeschön!

Bundesbuchhaltung

Die Bundesbuchhalter bezahlen Rechnungen, Reisekosten, Auslagen, Vorschüsse, Zuschüsse und was sonst noch so anfällt, sofern eine Genehmigung/Budget/Beschluss vorliegt und wir darüber informiert sind. Die Bundesbuchhaltung ist zu erreichen unter schatzmeister(at)piratenpartei(punkt)de
oder auch per Twitter unter @Bundesschatzis

Rechnungen

Rechnungen müssen ausgestellt werden auf

Piratenpartei Deutschland, Pflugstr. 9a, 10115 Berlin

Vorab benötigen wir in der Bundesbuchhaltung eine Information, wer die Rechnung prüfen kann und wer sie genehmigt hat (Link zum Beschluss). Dafür bitten wir um eine Mail an schatzmeister@piratenpartei.de. Bei Zusendung der Information per Mail bitten wir den Betreff wie folgt zu formulieren: "Genehmigung Rg. Lieferant Betrag" Ausserdem bitten wir um Angabe, welches Budget wir mit den Kosten belasten sollen.

Wenn die Rechnung dann in der BGS eintrifft, wird sie uns eingescannt zugesandt und wir können sie pünktlich bezahlen.

Reisekosten

Reisekostenanträge sind im Original mit den Originalbelegen an die BGS, Pflugstrasse 9a, 10115 Berlin zu senden. Das jeweils aktuelle Reisekostenformular findet ihr hier: Formulare

Zusätzlich ist die Genehmigung des Zuständigen anzugeben oder per Mail an schatzmeister@piratenpartei.de zu senden. Bei Zusendung der Genehmigung per Mail bitten wir den Betreff wie folgt zu formulieren: "Genehmigung RK Vorname Nachname Datum (der Reise)"

Der aussagefähige Betreff erleichtert uns die Zuordnung.

Auslagen

Bearbeitung wir bei den Reisekosten. Alle Auslagen sind auf dem Formular zur Bestätigung von Auslagen aufzuführen. Dieses Formular findet ihr ebenfalls hier: Formulare Und auch hier können wir die Auslagen nur erstatten, wenn uns die Genehmigung vorliegt.

Vorschüsse

Das Formular für Vorschüsse/Darlehen findet Ihr hier: Formulare

Es muss im Original unterschrieben in der BGS, Pflugstr. 9a, 10115 Berlin vorliegen. Ein Vorschuss/Darlehen wird von der Bundesbuchhaltung nur ausgezahlt, wenn dieser Absatz ausgefüllt ist:

Hiermit verpflichte ich mich den Vorschuss/ das Darlehen bis zum o.a. Zeitpunkt auf folgendes Konto zurück zu zahlen:

• Kontoinhaber: Piratenpartei Deutschland
• IBAN: DE36430609677006027900

Sofern erforderlich, ist die Genehmigung des Berechtigten hinzuzufügen. Weiterhin ist anzugeben, welche Auslagen mit diesem Vorschuss vorfinanziert werden sollen.

Vorschüsse/Darlehen werden nur für persönliche Auslagen/Kosten genehmigt. Bitte fordert eventuell notwendige Vorschüsse rechtzeitig an, damit wir auch noch ein paar Tage Zeit für die Überweisung haben. Nach Beendigung der Reise/whatever sind die Belege unverzüglich im Original einzureichen und abzurechnen. Der erhaltene Vorschuss ist auf den Belegen einzutragen.

Zuschüsse

Bei auszuzahlenden Zuschüssen bitten wir um eine Mail an schatzmeister@piratenpartei.de mit folgenden Angaben:

• Link zum Beschluss
• Empfänger der Zahlung
• IBAN

Der Betreff der Mail sollte wir folgt lauten: "Zuschuss Empfänger Betrag"

Entgeltabrechnungen

Entgeltabrechnungen für Mitarbeiter von Gliederungen der Piratenpartei können von der Bundesbuchhaltung übernommen werden. Diese Aufgabe erledigt Manuela Langer.

An Kosten fallen an:

• Anlage eines Arbeitgebers 50,-- Euro
• Anlage eines Mitarbeiters 50,-- Euro
• Abrechnung pro Monat für den 1. Arbeitnehmer 10,-- Euro
• für jeden weiteren Arbeitnehmer 1,-- Euro pro Monat