SN:Treffen/Landesplenum/2010.2/Organisation

Organisatorische Planungen für die Leipziger Piratentage.

Kostenaufstellung

Kosten Raummiete: 350,00 €*¹

Kosten gestellte Technik: 60,00 €*²

Kaffeeflat: ~60€*³

Teeflat: 20€*⁴

sonstige Getränke:

   Angebote für Komission haben wir bekommen: 
   * Wasser, Flasche 1 Liter: 1,40 € 
   * Softgetränke, Flasche 1 Liter: 2,00 € 
   * Säfte, Flasche 1 Liter: 2,30 € 

Diese Preise sind zu hoch: Volker kauft Samstag früh genügend Softgetränke ein. Damit sparen wir die Kommission und damit Geld.

Catering: 750 € für 100 Essen für beide Tage. Kosten sind proportional der Anzahl der Menus.

Geschir: ???*⁷

AG Bemme: ???*⁸

Marketing: ???

Ausgabe: 490 € + 20 € + 750 €

Einnahmen für Essen: 100 * 3,50 € * 2 = 700 €

Einnahmen durch Getränke:

Selbstkostenpreis oder evtl. etwas darüber um die anderen Ausgaben zu finanzieren.

Summe: 550 € + die drei Fragezeichen.

Personalplanung

Catering, Getränke, AG Bemme, AG Vegetaria: Volker, Max, + NN

Security: Patrick, +NN

Koordination, Programmleitung: Andreas

Technik: Robert

TagungsBüro, Akkreditierung: Patrick

AG Spülen und Aufräumen: NN

Presse: NN

Finanzen: Max

Wie ihr seht, ist bei der Personalplanung noch einiges an Luft. Wer also Lust hat, sich einzubringen sei aufgerufen sich bei uns zu melden.

Catering

9:00 - 10:00 AG Bemme

11:30 - 12:30 Mittag

16:00 - 17:00 Kaffee

Anmerkungen

*1:

Samstag, 12. Juni 2010:

8.00 bis 22.00 Uhr Seminarraum, 3. Etage

8.00 bis 22.00 Uhr Beratungsraum, 3. Etage

13.00 bis 22.00 Uhr Kleiner Saal, 1. Etage

Sonntag, 13. Juni 2010:

8.00 bis 22.00 Uhr Seminarraum, 3. Etage

8.00 bis 22.00 Uhr Beratungsraum, 3. Etage

8.00 bis 18.00 Uhr Kleiner Saal, 1. Etage (Achtung: muss 18 Uhr leer geräumt sein!!!)

13.00 bis 19.00 Uhr Großer Saal, Erdgeschoss (Achtung: muss 19 Uhr leer geräumt sein!!!)

*2:

Beamer + Kabeltrommel

Videokamera + Stativ

Kopiermöglichkeit

*3:

Kanne Kaffee, ca. 16 Tassen: 8,00 €

*4:

Kanne heißes Wasser, ca. 10 Tassen und Teebeutel: 4,00 €

*7:

Geschirr können wir sicher von der Villa nutzen. Allerdings glaube ich, das es nicht kostenlos sein wird, wenn wir das Catering eines externen Anbieters nimmt. Genaueres müsste noch angefragt werden.

*8:

Auch dafür brauchen wir ein paar €.