SN:Ortsverband/Dresden/Neustadt/Vorstand/Protokolle/2012-10-10

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Vorstandssitzung der Dresdner Neustadtpiraten

Mittwoch, 10. Oktober 2012 um 20:00 Uhr @ Nara, Louisenstraße 74, 01099 Dresden

TOP 1 Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Versammlungsleitung: Anna
  • Protokollführung: Kay

Beginn: 19:25 Uhr Ende: 21:00 Uhr

Anwesende: Anna, Nora, Björn, Klaus, Kay + 10 RL Gäste +1 Mumble Gast

TOP 2 Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung

TOP 1 Versammlungsleitung und Protokollführung
TOP 2 Tagesordnung
TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 4 Tätigkeitsberichte
TOP 5 Anträge / Umlaufbeschlüsse
TOP 6 Termine
TOP 7 Sonstiges

Beschluss der Tagesordnung

Angenommen: einstimmig

TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit: gegeben

TOP 4 Tätigkeitsberichte

Tipp von Klaus: wenn man Streams oder Mumble verfolgt ist es hilfreich Notizen zu machen (wenn keine Aufzeichnung möglich)

https://neustadtpiraten.piratenpad.de/workflow

TOP 5 Anträge / Umlaufbeschlüsse

Im Einzelnen

    • Idee Avatare von Twitter auf Buttons machen
    • Idee Der Landes-/Kreisverband soll eine Buttonmaschine kaufen - Klaus stellt den Antrag
    • Björn soll ein flauschiges schönes Motiv gestalten
  • GO Antrag auf Smokey Time: Abstimmung: einstimmig beschlossen, angenommen
    • 20:06 Smokey Time:
    • 20:11 Smokey Time Ende
  • Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung (Ans)
  • Änderung §1a Absatz 2: Die Beauftragung erfolgt per Vorstandsbeschluss, der jedoch nicht als Umlaufbeschluss behandelt werden darf.
    • Abstimmung: einstimmig - beschlossen
  • Ans erläutert den Antrag
    • Diskusstion warum eigentlich: Pad-Account -> Presseverteiler
    • Die Leute sollen nachvollziehen können wer Zugänge hat (neuer Vorstand) wer hat welche Rechte, Pflichen, Ziele
    • Vorstandsaufgaben an Beauftragte
    • Beauftragungen sollen nicht per Umlaufbeschluss gestellt werden sondern nur "live" in einer Vorstandssitzung
    • Abstimmung: Dafür: Anna, Nora, Klaus, Kay Enthaltung: Björn Ergebnis: angenommen

TOP 6 Termine

  • bis Freitag Antragsfrist für KV Dresden
  • Freitag 18:00 Uhr ist Kandidatengrillen in der LGS
  • Freitag ab 20:00 dürfen alle Vorstandsmitglieder bei der Vorbereitung helfen
  • Am 27.10. findet die Kreisversammlung statt, es werden noch Freiwillige gesucht
  • Jägerparkatkion: Nora macht einen Doodle Termin für die Aktion (Tee statt Glühwein oder besser Glüh-Oh-Saft)
    • https://neustadtpiraten.piratenpad.de/ideensammlung
    • Am 20.10. Ist Indect Aktionstag - was können wir da machen (alle)? 17.10. Vorbereitung beim Neustadtpiratentreffen
    • Am 28.10. ist Versammlung im Erzgebirge, Anna macht evtl die Leitung, wer kommt mit?
    • Stammtischeröffnung Freital Piraten SOE am 23. Oktober.2012

Nächste Vorstandssitzung - am 24.10.2012 im Nara

    • Abstimmung: Dafür: Anna, Björn, Nora, Klaus, Enthaltung: Kay - angenommen

TOP 7 Sonstiges

  • Eröffnungsgeschenk des OV Neustadt an die Landesgeschäftsstelle?! (Anna)
    • Gegen das Hallproblem soll eine angemessene Pflanze angeschafft werden etwa 20 Euro
    • Der Vorstand beschließt ein Budget von 20 € als Zuschuss für die Anschaffung einer Pflanze als Geschenk an den Landesverband Sachsen für die offizielle Eröffnung der Landesgeschäftsstelle. Beauftragt wird DrRush.
    • Abstimmung: einstimmig beschlossen
  • GO Antrag auf Smokey Time:
    • Abstimmung: einstimmig beschlossen, angenommen
    • 20:39 Smokey Time:
    • 20:44 Smokey Time Ende
  • Das WLAN ist weg ...
  • Nora möchte ein Umfrage tool damit mehr Leute mitarbeiten da da einige Themen sehr umfangreich und "schwirig" sind
  • Finanzf00 (Björn)
  • Konto Ans + Anna zusammen und Björn allein haben Zugriff, das soll geändert werden:
  • Vorschlag Anna und Nora zusammen und Björn allein
    • Der Vorstand beschließt, dass Björn alleine und Anna und Nora gemeinsam auf das Konto des Ortsverbandes Neustadt zugreifen dürfen.
    • Abstimmung: einstimmig - beschlossen
  • Umsetzungsverantwortlich Björn
  • Mitgliederliste (via Marcel, Anna)
  • Anna werden die Mitgliederdaten übermittelt
  • Auftritt tschechische Band in der Reisekneipe (Tlo)
  • Das sollte an den Landesvorstand herangetragen werden, nur wenn er dort kein Zustimmung erhält, steht der Ortsverband gerne zur Verfügung (weil der Kreisverband vorerst nur kommisarisch ist). --> hab ich an Tlo & Fl0 weitergeleitet --Ans
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