SN:Ortsverband/Dresden/Neustadt/Vorstand/Protokolle/2012-08-02

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Erste außerordentliche Vorstandssitzung OV DD-Neustadt

Am Donnerstag, dem 2. August, um 21:10 Uhr im Nara.

Anwesende

  • Anselm Schmidt, Vorsitzender
  • Anna Katharina Vogelgesang, st. Vorsitzende
  • Björn Kohlsdorf, Schatzmeister
  • Mirco da Silva, Beisitzer
  • Christian fehlt entschuldigt

Beginn

Beginn der Sitzung: 21:24 Uhr.

TOP 1 Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Ans ist Versammlungsleiter, kein Widerspruch
  • Ans ist Protokollführer, kein Widerspruch

Kommentar: Immer diese Ämterhäufung! ;-)

TOP 2 Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung

TOP 1 Versammlungsleitung und Protokollführung
TOP 2 Tagesordnung
TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 4 Tätigkeitsberichte & Aussprache
TOP 5 Umlaufbeschlüsse
TOP 6 Mitgliederversammlung
TOP 7 Termine
TOP 8 Terminfindung zur nächsten ordentlichen Sitzung
TOP 9 Sonstiges

Ohne Widerspruch beschlossen.

TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig, da vier Vorstandsmitglieder anwesend sind.

TOP 4 Tätigkeitsberichte & Allgemeine Aussprache

Allgemeine Aussprache

  • Mirco kann seinen momentanen Geschäftsbereichen nicht mehr nachkommen
Änderung der GO (-> TOP 9 Sonstiges)
  • Facebook und Twitteraccount -> Ans
  • Anna und Björn werden im September wieder für den Vorstand kandidieren
  • Aussprache zu nicht anwesenden Vorstandsmitgliedern wird verschoben

TOP 5 Umlaufbeschlüsse

Im Einzelnen:

Wird auf ein fortgeführtes Umlaufverfahren vertagt (Anna liest sichs nochmal durch)

TOP 6 Termine

  • Hechtfest: Bauchladen mit Kinderschminken Samstagnachmittag (25. August) -> Anna
  • Budget für Ponyganda: Vorstand beschließt, dass das restliche Budget für Ponyganda (50 Euro) im Vorfeld für Werbematerial zum Hechtfest eingeplant wird -> Mirco
Einstimmig beschlossen.
  • Ans schaut nach, ob er noch Flauschplakate für Mirco hat
  • Aparkaktionen eher spontan (Wetter...), CleanMobs, vllt mit anderen Crews absprechen, Crew Marina (Treff aller Crews, gemeinsame Aktionen)

TOP 7 Mitgliederversammlung

muss noch in Antrag gegossen werden
  • Termin 16. September steht
  • keine Alternativlocation, also Stadtteilhaus Neustadt (Raum Anton)
  • Beginn Aufbau schon 9 Uhr, Akkreditierung 9:30 Uhr, Start 10 Uhr
  • Hashtag #ponyhof - einstimmig
  • Budget max. 150 Euro, Spendenaufruf in die Einladung reinschreiben
  • Mirco: Ponyganda
  • Ans (mit Marcel): Einladungen
  • Ans: GO-Entwurf
  • Antrag auf Einberufung erfolgt per Umlauf, da sehr umfangreich
  • Weitere Infos im Pad

TOP 8 Terminfindung für nächste ordentlichen Sitzung

  • Termin: 9. August 2012, 19 Uhr, Nara
Einstimmig beschlossen.
Damit wurde ordnungsgemäß zur nächsten Sitzung eingeladen.

Kommentar: Pjöngjang...

TOP 9 Sonstiges

  • Änderung der Geschäftsordnung: §1, Mirco's Geschäftsbereich: Vernetzung und Fundraising gestrichen, durch Ponyganda ersetzt
Einstimmig beschlossen.

Ende

Sitzungsende: ca. 22 Uhr

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