SN:Kreisverband/Dresden/Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-12-10

Protokoll einer Sitzung des Kreisvorstandes Dresden

	Ort: Landesgeschäftsstelle		Vorheriges Treffen: 08.11.2010
	Zeit: Freitag, den 10.12.2010, ab 18:00
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Teilnehmer: Dirk, Thomas Gäste : Andre (mit ´), Udo

Top 1 Beschluss der Umstellung der KV-Dresden Seite auf Wordpress.

Dirk stellt sich ein Team zusammen und bereitet die Umstellung der bisherigen KV-Dresden Seite auf Wordpress vor. Unterstützer/Interessierte melden sich bitte bei Dirk. Aktueller Stand: Niels ist mit im Team und bereitet einen Entwurf bis Ende Januar 2011 vor.

• Dirk bringt ein, dass bei einer Umstellung des Content Menagement Systems (CMS) die bisherigen Anmeldungen verloren gehen.
• Thomas bringt ein, dass die bisherig angemeldeten keine Editiermöglichkeit haben und sich einfach neu anmelden können.
• Gastkommentare:
  • Andre ist dafür Flatter in die Seite mit zu integrieren und den Grundsatz "Wir speichern nicht" konsequent umzusetzen.

Top 2 Mitgliederverwaltung

Frage an Gensek: Wie geht die Mitgliederverwaltung voran? Existiert ein Konzepte (Thema Urabstimmung) um gegebenen falls Mitglieder gezielt und zeitnah anzuschreiben bzw. dich mit der Frage beschäftigt wie man mit zahlungsäumigen Mitgliedern umgehen möchte?

• Antwort Thomas : Ich habe den aktuellen Stand der Mitgliederdaten von Torsten Fehre erhalten. Ein Konzept für die Kontaktierung der Mitglieder ist nicht erarbeitet, da bisher keine Notwendigkeit dafür bestand.
  • Aufgabe/Aktion: Ich werde bis zum 10.01.2011 die Mitgliederdaten so aufarbeiten, dass im Bedarfsfall unverzüglich Kontakt mit den Mitgliedern per Mail und/oder Serienbrief erfolgen kann.

• Antwort Thomas : Bezüglich der Frage mit säumigen Mitgliedern besteht vorerst auf KV-Ebene kein Handlungsbedarf, da die Mitgliederverwaltung und die "Mitgliedsbeitragseintreibung" auf Landesebene erfolgt.
  • Aufgabe/Aktion: Ich werde bis zum 31.01.2011 mit Torsten erörtern, wie der KV und der Landesverband säumige Mitglieder wieder motivieren kann, oder wie mit Ihnen organisatorisch zu verfahren ist.

Top 3 Sonstige Themen

• Der KV-Vorstand Dresden hat bei Thomas Krohn nach dem Bearbeitungsstand der beiden KV-Anträge bezüglich der Nutzung der Landesgeschäftsstelle nachgefragt.
  • Antwort Thomas : Bisher keine Infos vom Vermieter eingeholt.
  • Aufgabe/Aktion : Thomas Krohn erkundigt sich bis spätestens 31.12 beim Vermieter über die Möglichkeiten der Untervermietung und teilt uns die Ergebnisse mit
• Anfrage an Paul, ob er den Schlüssel für das KV-Schließfach an Dirk abgeben würde. Rückmeldung bis 31.12.2010
  • Begründung: Dirk und Thomas kommen eher am Postfach vorbei und könnten sich daher die Postfachüberprüfung einteilen.
• Die Weihnachtsfeier am 23.12 im Treppchen wird abgesagt. Dafür findet am selben Datum in der Geschäftsstelle ab 18 Uhr eine gemütliche Runde statt.