SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2015-06-29
|
Ort: via Mumble | 
|
Vorheriges Treffen: 15.06.2015
|
| Zeit: 15. Juni 2015 | Nächstes Treffen: 13.07.2015
| ||
|
Protokoll von alle |
|
Werkzeuge für den Protokollanten:
|
| Anwesend: Mark Neis, Andreas Roth,Marcel Ritschel – und du! Lies das Protokoll live mit! |
Inhaltsverzeichnis
- 1 Nicks der Vorstandsmitglieder
- 2 Begrüßung
- 3 Berichte
- 4 Aufgabentracking
- 5 Formales/Anträge
- 6 Offene Baustellen + Internes
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Michael Bauschke: MB
- Andreas Roth: AnRo
- Mark Neis: MN
- Florian Bokor: FB
- Marcel Ritschel: MR
Begrüßung
Beginn: 20:59 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Mark Neis, Andreas Roth,Marcel Ritschel
- Entschuldigt: Florian Bokor (Arbeit), Michael Bauschke (kein Netz)
- Wir sind beschlussfähig.
Versammlungsleitung und Protokollführung
- Mark Neis leitet die Versammlung.
- Crowd führt Protokoll.
- Audioaufzeichnung: Marcel Ritschel
Beschluss letztes Protokoll
Antragstext: Das Protokoll vom 15. Juni 2015 ist ohne Beanstandungen genehmigt.
: Marcel Ritschel, Mark Neis, Andreas Roth
: 
:
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:
Berichte
Es ist 21:02 Uhr
Michael Bauschke
- LaVo Sitzung
- einige PR und SM Beiträge
- BRN
- Arbeitstreffen LGS
- Demo Meißen
Mark Neis
- Mails / OTRS
- Baumwollbaum Chemnitz
- Fachgespräch zu Crystal Meth in Chemnitz
- Vogelfutter-Bestellungen
- HV Chemnitz
- Vortrag in Chemnitz am 28.6.
Andreas Roth
- LaVo Sitzung
- Schatzimumble
- Mails / OTRS
- HV Chemnitz
- Haushalt 2016 - 2019
Florian Bokor
- nicht anwesend
Marcel Ritschel
- 15.06. LaVo Sitzung
- 17.06. TeamLGS Treffen
- 19.06. 14:00- 20:00 Uhr Aufbau BRN und Standbetreuung
- 21.06. 10:00- 18:00 Uhr BRN
- Mitgliederverwaltung, so seit etwas längerem :o)
- Mails abgearbeitet
Aufgabentracking
Alle
- Betreuung/Unterstützung/Koordinierung Themensprecher
Michmo
- offen: Lösung für Komm. mit Mitgliedern aus verwaisten Verbänden suchen
- derzeitiger Lösungsansatz setzt auf LimeSurvey ;)
- work-in-progress: Freifunkserver (offen Lastschrift)
- work-in-progress: POSTCARD für Chenmnitz bestellen
- offen: LGS-Vermieter kontaktieren
- offen: Aktion Connect (Freifunk für Flüchtlinge) mehr bewerben --> SGÖ!
- Konsens war das nicht zu stark zu bewerben
Mark
- offen: Inventarlisten BPT-Orga-Technik an Irm und H3rmi senden
- work-in-progress: Unterstützung für Stadträte organisieren (PR)
- offen: ggf. Unterstützung Presse
- offen: Mod-Flag ML
- offen: ML vorstand-intern LÖSCHEN
- noch offen: Termin mit DSB (Es haben noch nicht alle abgestimmt)
Dietpunk
- offen: Abrechnung Brüssel-Fahrt mit AnRo
- offen: "Ist das Grundsatz oder kann das Programm?"
Statt der LaVoSi
Marcel
- work-in-progress: Fehler in der Mitgliederdatenbank fixen
- work-in-progress: Beauftragung für die Beantragung von Zugängen in der Verwaltungssoftware
AnRo
- work-in-progress: ReBe 2014
- offen: Abrechnung Brüssel-Fahrt mit Phlo
Es ist 21:12 Uhr
Formales/Anträge
Umlaufbeschlüsse
abgeschlossen
- keine
offen
- keine
Anträge
Ausschreibung LMV 2015.1
Antragstext: Der Landesvorstand schreibt den Landesparteitag 2015.1 mit folgenden Kriterien aus:
- wünschenswerte Kriterien wären:
- Saal für 60-100 Personen, mit parlamentarischer Bestuhlung
- Internet verfügbar oder zu organisieren (z.B. Sat-Anlage aus RLP / mind. DSL6000)
- Per ÖPNV erreichbar (auch abends / sonntags)
- Mitbringen von eigenen Speisen/Getränken wünschenswert
- Aufbau von Technik Freitags ermöglichen
- Catering bzw. Versorgung vor Ort (sehr kurze fußläufige Entfernung) möglich, vegetarisches Essen
- barrierefreier Zugang
- günstige Übernachtungsmöglichkeiten (in Halle wie auch außerhalb)
- Bühne
- extra Raum für parallele Treffen optional
Für die LMV 15.1 gilt zusätzlich ein maximales Budget für die Saalmiete von 500 €, bevorzugte Termine sind 24.10./25.10. 2015, 31.10./01.11. 2015, 07.11./08.11. 2015 oder 14.11./15.11. 2015.
Die Ausschreibung läuft bis zum 10.08.2015 13:37 Uhr. Schickt eure Bewerbungen einfach an vorstand@piraten-sachsen.de
- : Marcel Ritschel, Mark Neis, Andreas Roth
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel Ritschel
- Termine, dann wäre das Jahr voll:
- 17.10./18.10. -> Ferien
- 24.10./25.10. -> Ferien & Datenspuren-Event des c3d2 in Dresden (Mark ist da gebunden)
- 31.10./01.11. -> 31.10. ist Reformationstag (Feiertag in SN)
- 07.11./08.11.
- 14.11./15.11.
Ferientermine SN: 10.10. - 25.10
Kündigung LGS
Antragstext: Der Landesvorstand möge beschließen, die Landesgeschäftsstelle zum 31.12.2015 zu kündigen.
- : Mark Neis, Andreas Roth,Marcel Ritschel
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Michmo, AnRo
Es ist 21:32 Uhr
SMV Beschlüsse
- nix angenommenes
Offene Baustellen + Internes
Kalenderkontrolle
brauchen nicht alle vorgelesen werden xD
- 29.06.2015 - 20:30 Uhr - LaVo Sitzung
- 01.07.2015 - 1800 Uhr - Kundgebung zum Gedenken an Marwa El Sherbini am Amtsgericht Dresden
- 02.07.2015 - 15:00 Uhr - Wahlkampfabschluss Gemeinsam für Dresden
- 02.07.2015 - Stammtisch KV Chemnitz mit Vorstandssprechstunde im "Esperanto"
- 02.07.2015 - Arbeitstreffen KV Leipzig, Die Villa
- 04.07.2015, 20:00, Vorstandssitzung KV Leipzig, Mumble, Raum Leipzig
- 05.07.2015 - OB Wahl, zweiter Wahlgang in Dresden
- 06.07.2015 - 16:00 Uhr - Bürgersprechstunde Chemnitz
- 07.07.2015 - 19:30 Uhr - Arbeitstreffen KV Chemnitz in der #myCGS
- 08.07.2015 - 14:30 Uhr - Stadtratssitzung Leipzig
- 08.07.2015 - 15:00 Uhr - Stadtratssitzung Chemnitz
- 09.07.2015 - 16:00 Uhr - Stadtratssitzung Dresden
- 10.07.2015 - 16:00 Uhr - Stadtratssitzung Dresden
- 10.07.2015 - Cannabis XXL Messe in München
- 11.07.2015 - Cannabis XXL Messe in München
- 12.07.2015 - Cannabis XXL Messe in München
- 13.07.2015 - 16:00 Uhr - Bürgersprechstunde Chemnitz
- 13.07.2015 - 20:30 Uhr - LaVo Sitzung
- 13.07.2015 - 21:00 Uhr - Vorstandssitzung KV Leipzig
- 25./26.7.2015 Bundesparteitag in Würzburg
- http://piraten-sachsen.de/kalender/
Außerpiratiges
- #noPEGIDA, Dresden
- #noLEGIDA Leipzig
Offene Baustellen
- Vogelfutter: 5k Aufkleber und 15k Flyer sind heute in Chemnitz angekommen
- Verteilung? Marcel spricht mit Michmo, ob der zufällig an Chemnitz vorbeikommt, ansonsten am Samstag mit Robert Lutz. Abstimmung zwischen Marcel/Michmo/Mark morgen.
- brauchen keine Flyer in DD, haben fürs versenden genug :)
Internes
Berichte aus den Kreisen
OV Dresden-Neustadt
- Wahlkampf Finale OB Wahl
KV Bautzen
KV Chemnitz
- Vogelfutter
- CSD
- Baumwollbaum (20.6.)
- Hauptversammlung KV C mit Vorstandswahl am 27.6.
- http://www.piraten-chemnitz.de/neuer-kreisvorstand-gewaehlt/
KV Dresden
- Wahlkampf Finale OB Wahl
- tut Dinge
vKV Erzgebirge
- nix neues
KV Görlitz
- nix neues
KV Leipzig
KV Meißen
- super Soli-Demo am 28.6.15 :)
KV Mittelsachsen
- nix Neues
RV Leipziger Umland
- nix neues
RV Westsachsen
- aufgelöst
Landesgeschäftsstelle
Sonstiges
Freifunk Flüchtlinge
- corax: ich hab da ja leider Null Ahnung von, aber würde man sowas ähnliches hinkriegen?
- https://twitter.com/JoergArweiler/status/615563223803265024
` Freifunk für Flüchtlinge? Stichwort #Freital oder woanders?
- Da loift schon was (in Chemnitz durch ne3no und landesweit weiß Michm0 bescheid)
--> Mehr bewerben. Thema für die SGÖ?
VerwaltungsKram
- [MR]: Ich habe mal ne Mail an alle verschickt :o)
liebe verwaltende Piraten im Lande Sachsen, liebe Vorstände
ich habe mal eine Mail fertig bekommen, die eigentlich schon seit geraumer Zeit auf sich wartet. Es fanden in letzter Zeit zwei Treffen statt über die ich kurz berichten will. Zum einen war da das Verwaltungstreffen und zum anderen die Marina Kassel. Auf beiden Treffen gab es GenSeks Runden und es ging auch um Mitgliederverwaltung.
- Mitgliederverwaltung / Datenbank *
Wir haben da ja das CRM. Hier werden alle Mitglieder verwaltet, Adressen eingetragen, neu angelegt und so weiter. Die Datenbank hat leider diverse Fehler. In manchen Landesverbänden mehr und in anderen weniger. Das kann so verschiedene Ursachen haben, wie falsche Adressen, falsche PLZ oder Mail oder so was. Es gibt Berichte, die die Fehler anzeigen und es wird dran gearbeitet diese nach und nach zu fixen. In diesem Zuge gibt es auch ein Pilot Verfahren, dass Mahnungen automatisch aus dem CRM verschickt. Sachsen ist da so ein Beta Tester
- o) Die Mahnungen gehen per Mail automatisch raus und mehr weiß der AnRo.
Wie einige ja schon gemerkt und angemerkt haben, fehlen immer wieder Mitglieder im Bericht und keiner weiß warum. Das kann verschiedene Ursachen haben, und nicht immer bekommt Mensch bescheid. Zum einen können Mitglieder die Gliederung wechseln. Dann verschwinden sie aus der LV Datenbank und ich kann sie auch nicht mehr einsehen. Zum anderen gibt es da den Umzug. Also wenn einfach nur die Adresse geändert wurde. Dann bekomme ich nicht mal Bescheid. Auf jeden Fall sind sich alle einig, dass bei einen Gliederungswechsel die Gliederung sofort Bescheid wissen muss. Es wird auch schon an Automatismen gearbeitet. Wir müssen da auch länderübergreifend mehr kommunizieren. Austritt. Hier ist das Problem, dass das Austrittsgesuch auch an den Bund geschickt werden kann. Dann macht der Bund alles und ich bekomme eine Mail mit einer Mitgliedsnummer. Da es in letzter Zeit ein paar waren, habe ich nicht nachgesehen um wem es sich handelte, da sich ja der Bund kümmert. Ich registriere einfach nur, ach wieder ein paar weniger. Dann geht der Austritt auch per Mail und Brief direkt an uns. Wir fragen dann immer zweimal nach und dann tragen wir sie aus. Auch im Zuge des Mahnverfahrens haben viele ihren Austritt bekannt gegeben. Seit neustem gibt es auch einen Bericht, der die Austritte wieder gibt. Den können alle GenSeks mit CRM Zugang einsehen. Ich habe mir leider nicht die Mühe gemacht alle Mitgliedsnummern nach zusehen. Und leider haben wir die Mitglieder einfach ausgetragen ohne Bescheid zu geben. Wir haben nun zwei Möglichkeiten. Die eine wäre, wir geben euch über jeden einzelnen Bescheid. Oder ihr holt euch regelmäßig den Bericht bzw. schicke ich ihnen euch sehr gerne. Wir könnten uns auf 1. und 15. im Monat einigen. Meinungsbild? :o) Es wird auch am 5. und 6. September 2015 ein weiteres Verwaltungstreffen geben. http://wiki.piratenpartei.de/Verwaltungstreffen/2015.2 Es gab nun desöfteren die Frage nach den Mitgliedsausweisen. Diese werden gedruckt, sobald in dem Feld dafür ein Datum steht. Wenn ein Pirat seinen Ausweis nicht mehr hat oder sogar gar keinen bekommen hat, dann tragt einfach das aktuelle Datum ein. Dann bekommt der Drucker nen Hinweis und der Druck geht los :o)
- Ordnungsmaßnahmen *
Wir haben viel über OM's geredet. Wir haben unter anderen darüber diskutiert Ordnungsmaßnahmen in einer Art BlackList zu sammeln, um irgendwie eine Übersicht zu haben. Das Problem ist zum Beispiel Piraten kriegt ne OM in LV 1 und zieht dann in LV 2 und schon weiß kein Mensch mehr von der OM. Dies alles ist datenschutzmäßig schwierig, unser Datenschutzbeauftragter war ja auch da :o) Nun gibt es einen Satzungsänderungsantrag zum BPT zu diesem Thema. Und zwar, dass sobald eine OM verhängt wurde, der Bundesvorstand oder eine beauftragte Person zu informieren ist. Wir werden sehen, was der BPT entscheidet. Aber das Thema ist auf jeden Fall wichtig und wird uns weiter verfolgen. Es gibt und gab deswegen schon reichlich unschöne Dinge.
- Inventar *
Es gibt im Moment eine gemeinsame Wiki Seite aller Untergliederungen in Sachsen. Danke an Piru für das Erstellen und herumschicken! Eine Web Lösung ist in Planung, aber ich weiß leider nichts über den Stand der Dinge.
Bitte schaut alle mal drüber und aktualisiert gegebenenfalls. (ja auch die Geschäftsstelle muss mal aktualisiert werden xD)
- Bundesparteitag *
Der ist ja bald, und es lohnt sich mal die ganzen Anträge anzuschauen. Da wird grad versucht so einiges zu fixen und anders zu machen. Es geht auch um Finanzen. Eine Lektüre lohnt sich also :o) http://wiki.piratenpartei.de/Antrag:Bundesparteitag_2015.1/Antragsportal/Satzungs%C3%A4nderungsantr%C3%A4ge
- CRM Accounts und so *
Ja ich weiß, es gibt da noch ein Problem. Das hoffe ich dann nun mal nach langen Mails zu lösen. Es hapert da ja nur noch um Kleinigkeiten, eigentlich. Aber manchmal ist schwierig. Ansonsten schaut bitte beim Einloggen immer mal drauf, wie lange euer Account noch gültig ist. Meldet euch rechtzeitig und gebt mir bei Problemen Bescheid.
- Team Mitgliederverwalung *
Es bildet sich grad auf Bundesebene eine SG Mitgliederverwaltung. Ziele der SG sollen unter anderem sein:
- Hilfe für die LVs beim Tagesgeschäft
- Aufrechterhaltung des Betriebs bei spontanen personellen Ausfällen
- Urlaubsvertretung
- Auffangen von Spitzen (zB. bei Mahnläufen)
- Schaffung eines Wissenspools
- Schnelle Einarbeitung von neu gewählten GenSeks
- Anlaufstelle für Fragen der Mitgliederverwalter auf Bezirks- Kreis-
und Ortsebene
- Ggf. Entwicklung neuer Ideen und Konzepte zur Mitgliederbetreuung
https://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/SG_Mitgliederbetreuung Ziel soll oder kann es auch sein, dass in Zukunft nur diese SG die komplette Mitgliederverwaltung macht bzw. von Landesverbänden übernimmt. So können Ressourcen gespart und zusammengeführt werden. Ich halte das persönlich für sinnvoll. Gerade in etwas schwächeren Kreisverbänden, die es im gesamten Bund gibt, ist es sinnvoll die Mitgliederverwaltung abzugeben. Es finden regelmäßig Treffen via Mumble statt. Hört einfach mal rein :o) So das war es dann auch erst mal. Falls Fragen dann her damit. Bei Problemen, Kritik oder sonst was, schreibt mich einfach an :o)
Termin mit dem DSB
- [MR]: Mark hatte ja mal nen doodle gemacht: http://doodle.com/gyasmi7366dqtrrq
Bericht Marina Kassel
- [MR]: meine Notizzen, nur Notizen mit Themen, die diskutiert wurden
GenSek Runde
- Fehler in der Datenbank
- es wird Berichte an die jeweiligen Gliederungen geben
- BlackList / Sammlung vom OMs bundesweit?
- Umzug/Autritt/... und informieren der jeweiligen Gliederungen
Bugfixes in der Satzung
- OMs neu regeln
- Verweis soll gestrichen werden
- alle OMs sollen dem BuVo gemeldet werden
- neue Scheidsgerichtsordnung
- Abschaffung von Doppelmitgliedschaften in Fraktionen
polGF Runde
- Themenbeauftragte und Themensprecher
Entscheidungstools
- LF weg wegen Datenschutz
- keine Vorabkontrolle
- Ausschreibung Relaunch
- BEO erstmal gestoppt
- Entscheidung vom aktuellen Schiedsgericht
- schauen wie es mit dem neuen Schiedsgericht dann aussieht nach dem BPT
- verstärkt erstmal Limesurvey
- jedoch auch nicht wirklich praktisch
- Diskussionen über SMV
Ende öffentlicher Teil
Es ist 21:59 Uhr
geschlossene Sitzung
- nicht öffentliches Pad:
Ende geschlossener Teil
- Pad für nächste Sitzung: https://lavosn.piratenpad.de/2015-07-13
Ende der Sitzung
Es ist 22:26 Uhr
