SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2013-04-17
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Ort: via Mumble | 
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Vorheriges Treffen: 14. April 2013
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| Zeit: Mittwoch, 17. April 2013, ab 20:15 Uhr | Nächstes Treffen: 24. April 2013
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Werkzeuge für den Protokollanten:
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| Piratepad: Lies das Protokoll live mit! |
Pad: https://piraten-sachsen.piratenpad.de/2013-04-17
Inhaltsverzeichnis
- 1 Nicks der Vorstandsmitglieder
- 2 Protokoll
- 3 TOP 0: Begrüßung
- 3.1 Versammlungsleitung und Protokollführung
- 3.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
- 3.3 Beschluss letztes Protokoll
- 3.4 TOP 1: Berichte
- 3.5 TOP 2: Formales/Anträge
- 3.6 TOP 3: Offene Baustellen + Internes
- 4 = TOP 4 Nächste Sitzung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Florian André Unterburger: Fl0range oder Fl0
- Daniel Riebe: D_riebe oder Daniel
- Christian Peters: Chpe
- Carolin Mahn-Gauseweg: Caro oder Jihan
- Christian Werner: universalist
- Toni Rotter: Toro oder Toni
- Florian Bokor: Dietpunk oder Phlo
Protokoll
- Beginn: 20:19 Uhr
TOP 0: Begrüßung
Versammlungsleitung und Protokollführung
- Dietpunk leitet die Versammlung.
- Crowd führt Protokoll.
- Audioaufzeichnung Universalist
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Daniel, Caro, Universalist, Dietpunk, Fl0range, Toni
- Entschuldigt: CHPE
- Wir sind beschlussfähig.
Beschluss letztes Protokoll
Antragstext: Das Protokoll vom 14. April 2013 ist ohne Beanstandungen genehmigt.
: Fl0range, Dietpunk, Universalist, ToRo,Daniel
: 
: Caro
Ergebnis:
Umsetzungsverantwortlicher: nicht nötig
TOP 1: Berichte
Es ist 20:21Uhr
1.1 Berichte
Florian André Unterburger
- 15. April - Marina Mumble Moderation
- 16. April - Infostand HoPis, BGE-Flyer erarbeitet
- Einladung, TO, Mails, OTRS, etc.
Daniel Riebe
- Seit Sonntag hab ich nur 2-3 Mails beantwortet
Christian Peters
Carolin Mahn-Gauseweg
- nichts (krank und sonstiges Zeugs)
Toni Rotter
- Bei der Aufklärung von Lücken im Rechenschaftsbericht KVC mit geholfen
- Wegen Büro in C noch etwas gesucht und gemacht
- OBM-Wahl-Zeugs in Chemnitz
Christian Werner
- IT-Kram, Duhajo
- Demo zur Königsbrücker Straße
- keine besonderen Vorkommnisse
- suche MFG zur 3-Länder
Florian Bokor
- Marina Saxn,
- Schiedsgerichtskram,
- Lokalzeugs,
- Bundesparteitagskram,
- Saxnpressekleinkram,
- Dinge
TOP 2: Formales/Anträge
Es ist 20:25 Uhr
abgeschlossene Umlaufbeschlüsse
- keine
offene Umlaufbeschlüsse
- Liquid Feedback Untergliederung: http://wiki.piratenpartei.de/SN:%C3%84mter/Vorstand/Umlaufbeschl%C3%BCsse/2013-04-12/01
- Komm. KVor Erzgebirge: http://wiki.piratenpartei.de/SN:%C3%84mter/Vorstand/Umlaufbeschl%C3%BCsse/2013-04-12/02
Anträge
Einrichtung einer Untergliederung "Sachsen" im Bundes-LQFB
Antragstext: Der Vorstand möge beschließen, dass innerhalb der Bundesinstanz von Liquid Feedback eine Unterinstanz für den Landesverband Sachsen eingerichtet werden soll und daraufhin einen entsprechenden Antrag an den Bundesvorstand stellen.
Begründung: Ab 1. Juni werden einige Neuerungen im Bundesliquid eingeführt. [1] Dann besteht die Möglichkeit, dass Landesverbände eigene Untergliederungen direkt in der Bundesinstanz von Liquid Feedback erhalten. Momentan unterhält der Landesverband eine eigene Landesinstanz, die mittelfristig durch eine solche Untergliederung abgelöst werden sollte. Dies würde den Benutzern durch die Verwendung nur eines Benutzeraccounts die Bedienung erleichtern und dem Landesverband Ressourcen sparen, die derzeit für die Administration der Landesinstanz verwendet werden.
- : Dietpunk, Fl0range, Universalist, ToRo, Caro
- :
- : Daniel (hat nicht zugehört)
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Ans
Inbesitzname piratenpartei-sachsen.de
Antragstext: Wir beschließen die Domain piratenpartei-sachsen.de in unseren Hosteurope-Rahmenvertrag zu übernehmen.
Die monatlichen Kosten belaufen sich auf 0,72€/Monat, inkl. MwSt., und sollen aus dem IT- oder dem LGS-Budget entnommen werden.
- : Universalist, Dietpunk, Caro, ToRo, Daniel, Fl0range
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Christian Werner
Redmine BTW Orga
Antragstext: Der Vorstand möge beschließen, dass auf dem vorhanden Hetzer-Server der SachsenIT eine virtuelle Maschine (VM) eingerichtet und betrieben wird, auf der Redmine-Issue-Tracker laufen können. Diese Instanz bindet eine feste IP aus dem vorhandenen Pool. Die VM wird für die Orga der nächsten Wahlkämpfe verwendet (BTW13, alle Wahlen in 2014). Die Administration obliegt dem Wahlkampfteam.
Begründung: Ohne eine Software für das Projektmanagement ist der Wahlkampf in verteilten, selbstorganisierten Teams nicht effizient möglich. Redmine ist das frei verfügbare Tool der Wahl, mit: Aufgabenverwaltung, Wiki, Dokumentenablage, Forum, Kalender, etc. - jeweils projektbezogen und individuell anpassbar und ausreichend einfach zu erlernen.
Nicht alle Informationen sollten im Wahlkampf in öffentlichen Wikis oder via Twitter, pads den politischen Mitstreitern präsentiert werden. Außerdem muss das entstehende Wissen über mehrere Wahlkämpfe hinweg gesichert und aufbereitet werden. Die Veröffentlichung von interessanten Erkenntnissen aus dem Wahlkampf steht dem Betrieb einer weitestgehend geschlossenen (piraten-internen) Projektmanagement-Plattform nicht entgegen.
Das sonst notwendige Ausweichen auf durch Dritte gehostete Tools wie Trello, Podio, Asana, Teambox & Co. wird durch diese VM vermeidbar. Die Administration der Anwendung und das onboarding neuer Benutzer erfolgt durch das Wahlkampfteam.
- :
- :
- :
Ergebnis: vertagt
Umsetzungsverantwortlicher: waldmeister (sys-admin-1-von-2), DaCon (anwendungs-admin-1-von-N),
Zusatzinfos: Hinweis (nicht teil des antrags):
Aus der VM könnte man dann später bei Bedarf auch weitere Redmines
bereitstellen, für andere Zwecke.
bitte: universalist + einfachnurmark als weitere admins zum backup ...
(Straßenbahnfaktor)
- Dietpunk: Euch ist bewusst, dass der LV Sachsen bereits ein Redmine betreibt.
- Daniel: Wir haben ein redmine für die Presse und können das benutzen.
- Dietpunk: Im Redmine unter bergwerk.piraten-sachsen.de gibt's schon 'ne Ecke für die BTW Orga. Wir können gerne das Redmine auf einen anderen Server ziehen, wenn wir kein Vertrauen mehr in das …
- Universalist:
- Dietpunk: Und wenn hier nochmals wer mit "der will das ausprobieren" einen Admin beauftragen will platz' ich. Ich will Software haben die läuft und die von Admins betreut wird die das schon den einen oder andern Tag gemacht haben.
- Daniel: Ich bin gegen weitere Parallelstrukturen.
- ToRo: Rücksprache mit Mark Neis bitte, er wollte kein Redmine, sondern nur ein OTRS.
- Caro: Möchte gern festlegen, wer mit Max reden soll.
- Daniel: Bin dafür erstmal mit Mark Neis zu reden ob er das Redmine überhaupt gebrauchen kann, wenn alle wichtigen Leute (Presseteam, KV/LV Vorstände, Rechnungszahler (=ME), Geschäftsstelle) im OTRS vertreten sind. ;-)
- Caro: Kann auch parallel anfragen, sonst warten wir in der kommenden Woche dann wieder auf Rückmeldung.
- Universalist wird dazu mit Max, Mark und Dacon sprechen
LPT 13.2 Brauhaus Bautzen
Antragstext: Der Landesvorstand möge beschließen, den LPT 13.2 am 22./23. Juni 2013 im Brauhaus Bautzen durchzuführen.
- : Caro, ToRo, Universalist, Daniel, Fl0, Dietpunk
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: DaCon (Zusage), wer macht Orga-Team-Chef?
Beauftragung Einladung AV Leipzig
Antragstext: Liebe Kollegen,
aus dem Umlaufbeschluss des KV Vorstandes #KV_LE_2013_04_14_01 könnt Ihr ersehen, dass der Vorstand den LV aus Rechtssicherheitsgründen bittet für die Einladung zur AV für die Bundestagsdirektkandidaten am 08.06.2013 Sorge zu tragen.
http://wiki.piratenpartei.de/SN:Kreisverband/Leipzig/Vorstand/Umlaufbeschl%[..] Link defekt
Ich bitte Euch einen Beschluss dahingehend zu fassen, dass der LV Sachsen den derzeitigen KV Vorstand Leipzig beauftragt namens und im Auftrag des LV die Mitglieder in Leipzig zur AV einzuladen. Sollte die Beauftragung auf eine konkrete Person lauten wird zugleich gebeten in der Beauftragung zu vermerken dass diese Person berechtigt ist Unterbeauftragungen zu erteilen.
- : Daniel, Caro, ToRo, Fl0range, Dietpunk
- :
- : Universalist
Ergebnis:
Umsetzungsverantwortlicher: Chpe
Rücknahme Strafbeschluss Mittelsachsen
Antragstext: Der Vorstand nimmt die Strafmaßnahme von Sonntag (Aberkennung von Zuschüssen aus vorangegangenen Beschlüssen) für den Kreisverband Mittelsachsen zurück.
Begründung: Der Vorsitzende und Kreisschatzmeister haben erklärt, dass keinerlei Beleghaltung für den Kreisverband Mittelsachsen notwendig war (da keine Belege angefallen sind bis auf eine digitale Rechnung). Dahingehend war der Strafbeschluss gegen Mittelsachsen voreilig.
Ich weise jedoch trotzdem nochmal darauf hin, dass es (auch wenn es gegen die sonstigen Prinzipien der Piraten ist) für die Buchhaltung der ganze Spaß auch auf Totholz vorzuhalten ist. Ich mache hier in diesem Bagatellfall eine Ausnahme - damit aber kein Zweifel besteht: Alle Belege, Kontoauszüge und ähnliches sind für die Erstellung des Rechenschaftsberichts dem Landesschatzmeister im Original (auf Totholz) zur Verfügung zu stellen.
Bevor es Schreie gibt von wegen digital und bla blubb: Wir haben derzeit KEINE Möglichkeit eine ordnungsgemäße Buchhaltung revisionssicher für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zu gestalten. Deshalb haltet euch bitte an diese Ansage.- : Dietpunk, Caro, Daniel, Fl0range, ToRo, Universalist
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: -/-
OBM-Unterstützung Chemnitz
Antragstext: Der Landesvorstand möge beschließen, dem KV Chemnitz zur Unterstützung der Bemühungen im Wahlkampf zur Oberbürgermeisterwahl in Chemnitz einen Zuschuss von 150€ aus dem Budget für sonstige Veranstaltungen zu bewilligen.
- : Universalist, ToRo, Caro, Fl0range, Daniel
- :
- : Dietpunk
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:
- Daniel/Marko: Diskussion um den Budgetposten; Es wird sich auf das Budget "Sonstige Veranstaltungen" geeinigt.
TOP 3: Offene Baustellen + Internes
Es ist 20:48 Uhr
3.1. Kalenderkontrolle
- Do. 18.04.2013, 19:30 Uhr Stammtisch KV Meißen, Gasthaus zum Bürgergarten, Kötitzer Straße 2 , Radebeul
Do. 18.04.2013, 19:00 Arbeitstreffen der Piraten KV Leipzig, Die Villa, Lessingstr. 7, thema: Bundestagswahlkampf https://piratenleipzig.piratenpad.de/AT-2018-02
- Fr, 19.04.13, 19 Uhr, Stammtisch Freiberg, Brauhof, Mittelsachsen
- Sa, 20.04.2013 3-Länder-Antragskonferenz Leipzig #3LAK, Cafe Knicklicht, Dresdner Str. 79, Leipzig
- Di, 23.04.13, 19 Uhr, Ideenwerkstatt in Chemnitz
- Mi, 24.04.13, 19 Uhr, Stammtisch Mittweida, Hilpert´z, Mittelsachsen
- Do. 25.04.2013, 19:30 Uhr Arbeitstreffen KV Meißen, Mumble Raum Meißen, NRW Server
- Sa, 27.04.2013, 10:00 Uhr LV-Plenum Kultur und Medien, LGS Dresden
- So, 28.04.2013, 10:00 Uhr HV Dresden, Umweltzentrum Prohlis
- Fr, 03.05.2013 große OBM Kandidatenbefragung die piratige Anwesenheit braucht^^
- Sa. 04.05.13, 10 Uhr, Regio-plenum Mittelsachen, Oederan, Stadtcafé
- Fr/Sa/So 10./11./12.5.2013 Bundesparteitag in Neumarkt
3.2. Außerpiratiges
- Mi/Do, 17./18.04., Landtagssitzung
- Sa, 25.05.13, Markt der Kulturen (Pirna)
- Sa, 29.06.13, 10:00-17:00 "Bürgerbeteiligung, Mitbestimmung SOE"
3.3. Offene Baustellen
Es ist 20:50 Uhr
Ständige Mitgliederversammlung (PhLo)
- http://wiki.piratenpartei.de/SN:SMV
- Fl0range: woran hakt's denn aktuell?
- Dietpunk: Das letzte Mal hatten wir noch Probleme mit dem SSL … muss gestehen, dass das vergangene Woche runtergefallen war. Nächste Woche mehr.
- Fl0range: wir sind 4 Monate im Verzug, wieso schaffen wir da keine Priorität für?
- Christian: Der Waldmeister ist in letzter Zeit eher still geworden.
- Fl0range: nein er schreibt uns fleißig Mails ins OTRS!
"LiquidSaxn"-Tour (PhLo)
- LQFB-Schulungen beim Bund beantragen und koordinieren
- http://vorstand.piratenpartei.de/2012/08/04/liquidfeedback-schulungen/
- Rückmeldung hier: https://piraten-sachsen.piratenpad.de/liquidsaxn
- Fl0range: Anfrage von Chemnitz bearbeitet?
- Dietpunk: Noch nicht
- Fl0range: Leipziger Umland hat wohl auch Interesse
Inqbus-Vertrag (PhLo)
- Dietpunk: habs auf dem Schirm, schreibt Max gleich nochmal an
Visitenkarten (PhLo)
- Fl0range: alter Beschluss: https://wiki.piratenpartei.de/SN:%C3%84mter/Vorstand/Protokolle/2012-08-15#Visitenkarten_f.C3.BCr_Funktionstr.C3.A4ger
- Daniel: Und wer sagt, dass der noch gültig ist? Ich sehe zumindest kein Budgetposten wo wir Visitenkarten von bezahlen könnten ;)
- keine Vorstände, außer Mitglieder der Saxnpresse, erweitern?
- Designvorschlag ist in Mache
- Budget Saxnpresse, wo?
- Dietpunk: Auch liegen geblieben. Steht für morgen im Kalender.
- Fl0range: 11 Pressepiraten, auch Kandidaten? Anderes Design für Kandidaten siehe: https://pshop.igelity.de/shop/article.php?&aid=148 (OTRS)
- Dietpunk: Dass es da einen Entwurf von Vanya gibt wusste ich nicht …
Liederbücher (Caro)
- Fl0range: Caro hast du dich mal mit @mritschel kurzgeschlossen wegen Verteilung?
- Caro: Mit MRitschel gesprochen, sind grad am Ideen sammeln.+1
- Caro: kein neuer Stand, kam nicht dazu
- Marcel: weiter auf IdeenSuche :) Vorschläge gerne gesehen!
- Daniel: Bitte das Verschicken prüfen (vor allem welche Adressen wir anschreiben wollen) -> an wen verschicken? Problem ist nicht die Logistik sondern die möglichen Adressaten (Caro).
Inhaltsversicherung LGS (Daniel)
- ToDo für Daniel (leider nix passiert) bzw stimmt gar nicht:
- Kontakt von der BGS für Versicherungsmakler ergattert <3 Moritz :)
- Antwort erhalten. Angebot ist aber noch nicht kalkuliert. Lasse ein Angebot auf 10.000€ Versicherungssumme kalkulieren (was glaube ich MEHR als ausreichend sein wird).
- Fl0range: Angebot fertig?
- Keine Antwort vom Versicherungsmakler bisher, Daniel bleibt dran
- Erinnerungsmail geschrieben - noch keine Antwort
- Keine Antwort vom Versicherungsmakler bisher, Daniel bleibt dran
- Fl0range: Angebot fertig?
- Antwort erhalten. Angebot ist aber noch nicht kalkuliert. Lasse ein Angebot auf 10.000€ Versicherungssumme kalkulieren (was glaube ich MEHR als ausreichend sein wird).
- Kontakt von der BGS für Versicherungsmakler ergattert <3 Moritz :)
- Angebot angekommen. Kostet <100€ inkl. Glasversicherung. Auf Bundesebene läuft gerade ein Klärungsverfahren ob wir einen Mantelvertrag abschließen.
- nochmal 2 Wochen abwarten, dann entscheiden
- Fl0range: Mail wegen Bundes-Versicherung kam an von Moritz
- Daniel: Ich würde vorschlagen, dass wir an der Ausschreibung von Moritz noch teilnehmen und schauen ob da was anderes bei raus kommt.
dpa-Kalender (Fl0range)
- Fl0range: Marina Mumble vorgestellt: ca. 40 Euro/Monat pro LV
- unser Angebot/Budget 20 Euro
- werde offene Fragen (Eintragung) mit Sven (SH) deswegen telefonieren
- Funktionsumfang von dieser Dienstleistung die wir bezahlen sollen ist immernoch nicht geklärt
3.4. Internes
Es ist 20:57 Uhr
Wahlkampfmittel-Beschlüsse (Daniel)
- SOE
- Leipzig
- Leipziger Umland
- Chemnitz
- Bautzen
- Meißen (gerade beschlossen)
- ERZ und Vogtland gerade beschlussunfähig, Zwickau kann sowieso nicht,
- fehlen Dresden, Görlitz, Mittelsachsen
Marina Sachsen 13.2
- Mail von Tilo
- Ausrichtung durch Meißen
- Vorstand KV Meißen: haben grade Vorstandssitzung und werden uns in den nächsten 14 Tagen nach Locations dazu umschauen, entsprechender Beschluss dazu folgt
- Fl0range: da die Marina 13.2 erst im November geplant ist, freut aber verwundert mich die frühe Planung etwas :)
- frühzeitige Planung angemahnt
Flaschenpost
- Bestellung von Exemplaren prüfen
- https://pshop.igelity.de/documents/flaschenpost_print_konzeptausgabeII.pdf
- Universalist: Die Konzeptausgabe ist cool.
Ausschreibung Sprecher Verkehr und Kultur
- Chpe sollte Mail am Sonntag rausschicken
- bis dahin hat er Text von mir
AVs Zwickau, Erz I, Erz II + KVV Erz
- AV Zwickau Briefe bis 26./27. April raus
- KVV Erz am 26. Mai, dann auch Briefe bis 26./27. April raus
- AV Erz I + Erz II am 02. Juni?
- mit komm. KVor Erz abklären wegen KVV-Termin
- Fl0: Die Maileinladungen für Zwickau sind raus.
- Mailfristen Erz I + II verpasst, daher KVV Termin dahin legen (26. Mai)
- AV Erz I + II dann z.B. auf den 02. Juni
- Fl0: Die Maileinladungen für Zwickau sind raus.
Ende des öffentlichen Teils: 21:02 Uhr
geschlossene Sitzung
Es ist 21:06 Uhr
Komm. Vorstand KV Erzgebirge
Antragstext: Der Landesvorstand möge die drei folgenden Piraten zum komm. Vorstand des KV Ergebirge ernennen. Nils Gruber als Komm. Vorsitzender, Kay Reulecke als Komm. Generalsekretär und Sebastian Hacker als Komm. Schatzmeister.
- : Dietpunk, Daniel, Fl0range, Caro, Toni, Universalist
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:
- Rückfrage Daniel wegen Kassenprüfer
Ernennung Antifaschismus-Beauftragung
Antragstext: Der Landesvorstand möge Tina Klembt mit der Antifaschismus-Beauftragung betreuen.
- : Dietpunk, Daniel, Fl0range, Caro, Toni, Universalist
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:
= TOP 4 Nächste Sitzung
- Nächste Sitzung am 24. April 2013 um 20:15 Uhr im Mumble
- READ-ONLY-Umstellung
- Pad für nächste Sitzung: https://piraten-sachsen.piratenpad.de/2013-04-24
- Ende der Sitzung: 21:15 Uhr
