SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-07-06

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Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen
40 Ort: Telefonkonferenz (Einwahldaten) 40
Vorheriges Treffen: Dienstag, 22. Juni 2010
Zeit: Dienstag, 06. Juli 2010, ab 20:00 Uhr
Nächstes Treffen: Dienstag, 20. Juli 2010
40 Protokoll von Thomas
 40
Werkzeuge für den Protokollanten:
Anwesend: occcu, André, Thomas, Robert, Mark, Tilo
Wochenbericht: Mitgliederzahl: 346, Kontostand: 16.576,08 €, Post: , Audiolink: piratt.ly
Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen


TOP 0: Begrüßung / letztes Protokoll / Infos

  • Begrüßung und Begrüßung der Gäste. Hinweis auf Ausnahmerederecht nach Zustimmung durch Vorstand. Und einleitende Namensnennung durch jeden Redner vor jedem Kommentar.
  • Beschluss letztes Protokoll:
    • Dafür: Tilo, Thomas, Andre, Mark
    • Enthaltung: Occcu, Robert
  • Einladung nächste Sitzung: in zwei Wochen

TOP 1: Landesgeschäftsstelle

  • Grundlegendes: Die alte Geschäftsstelle, über die vorherige Sitzung abgestimmt wurde, war bereits vergeben. Es wurde umgehend Ersatz gesucht.
  • occcu: Konzeptausarbeitung zur Nutzung der Geschäftsstelle:
    • Wer ist verantwortlich? Wenn es keinen gibt, dann immer Andre^^
      • occcu: verantwortlich für die Konzeptausarbeitung, nicht für die Geschäftsstelle... und ich mach's nicht, weil ich dafür nämlich keine Zeit hab.
  • Thomas erklärt sich bereit ein Nutzungskonzept zu erstellen.
    • Bis wann?

Bis nächste Woche


Konzeptausarbeitung im Pad

Neues Angebot: @Thomas

Diskussion zu dem TOP

TOP 2: Landesparteitag

Anmerkung von Fidel: Am 30.4.2010, also vor zwei Monaten, endete die Bewerbungsfrist; seitdem höre und sehe ich diesbezüglich nichts vom Verantwortlichen!

Verbindliche Reservierung der blauen Fabrik nach der Besichtigung am Donnerstag

Zweitoption: Leipzig, die Villa

Termin des LPT? 02.+03.10.2010?

1.8 § 8 - Der Landesparteitag

(1) Der Landesparteitag ist die Mitgliederversammlung auf Landesebene.

(2) Der Landesparteitag tagt mindestens einmal jährlich. Die Einberufung erfolgt aufgrund Vorstandsbeschluss oder wenn ein Zehntel der Piraten es beantragen. Der Vorstand lädt jedes Mitglied mindestens 6 Wochen vorher per Email mit Empfangsbestätigung ein. Sollte keine Empfangsbestätigung innerhalb der ersten 2 Wochen erfolgen, lädt der Landesvorstand per Brief oder Fax mindestens 4 Wochen vorher ein. Es gilt per Brief das Datum des Poststempels, per Fax der mit Datum und Unterschrift vom Versender bestätigte Sendebericht. Die Einladung hat Angaben zum Tagungsort, Tagungsbeginn, vorläufiger Tagesordnung und der Angabe, wo weitere, aktuelle Veröffentlichungen gemacht werden, zu enthalten. Spätestens 2 Wochen vor dem Parteitag sind die Tagesordnung in aktueller Fassung, die geplante Tagungsdauer und alle bis dahin dem Vorstand eingereichten Anträge im Wortlaut zu veröffentlichen.

Kosten: 250 € für 2 Tage Blaue Fabrik in Dresden.

Dafür: Katja, Andre, Thomas, Tilo, Robert

Tonanlage dazumieten. Robert: -> PA und Micro hab ich

Catering ist jeweils selbst zu organiseren.

TOP 3: Website

Tranquillo:

  • Kurze Übersicht von über die aktuelle Lage zur Webseite.
  • Abstimmung über die Punkte: Wordpress behalten (update) oder entgültiger Wechsel auf Plone
  • vorläufig letzte Chance zum einbringen von Ideen, Wunsch, Vorschlägen


Vorschlag zum Vorgehen

  • Der Neustrukturierung des Blogs (Gedanken machen, nicht nur machen ohne Gedanken)
  • Ein vollständiges Spiegeln des bestehenden Systems als Backup auf einen anderen Server
  • Danach Neuinstallation einer sauberen Wordpress Instanz und Wiedereinspielen der Daten.
  • Einer kurzen Zusatzeinweisung, allg. zum Schreiben von Artikeln für alle die Zugriff haben
--Theneutrino 19:16, 4. Jul. 2010 (CEST)
  • Erst das Konzept, dann das Tool.
  • Datenübernahme kann man sich sparen, ein Link zu "Archiv" auf dem neuen System kann genügen
tarzun 19:41, 4. Jul. 2010 (CEST)
Unterstützer des Vorschlags
  • Skaska 19:19, 4. Jul. 2010 (CEST)
  • ...

Angebot von Thomas

Ich biete euch folgendes an inkl. Diskussiongrundlagen ;):


Besprechung in der Sitzung:

- Robert und Thomas meinten, dass der Ausgangspunkt war, dass der Umstieg auf Plone stattfindet, da Wordpress nicht unseren Anforderungen genügte.

Diskussion zu TOP 3

TOP 4: Vorstands-HappyHours (occcu)

  • Meiner Ansicht nach sind die Vorstands-HappyHours ein Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit und damit Teil unserer Außenwirkung.
  • Aus diesem Grund empfinde ich es als peinlich, wenn über Twitter verkündet wird, dass gleich die HappyHour beginnt und dann aus dem Vorstand wahlweise niemand da ist oder nur ich. Das ist sowohl bei den Sonntags-Terminen als auch bei den Dienstagsterminen (die, an denen wir wegen der Ferien keine Vorstandssitzung, dafür aber HappyHours ausgemacht hatten!) so.
  • Die Folge ist, dass die Leute enttäuscht sind und dann entweder auch nicht wieder kommen oder aber schlicht wegen so einer Nichtigkeit gepisst sind.
  • Es stellt sich also die Frage, wie wir das verbessern können.
    • Vorschlag 1: Wir ändern den Sonntagstermin um auf einen, an dem mehr Leute können.
      • Andre: das war immer ein Thema
      • occcu: Ach was? Und wieso interessiert das außer mir niemanden?
    • Vorschlag 2: Wir schaffen die Vorstands-HappyHour wieder ab und ich mach ne occcu-HappyHour auf. Ihr könnt euch ja dann auch ne eigene HappyHour machen.

Terminsuche für Verbesserungen über Doodle.

der- oder diejenige, die wegen Doodleumfragen dazu das Datenschutzfaß aufmacht bekommt ne Chilischote von mir ;-) Datenschutz :P Wohin soll ich sie schicken?


Vorschlag: Thematisch

Mehr Beteiligung der Vorstände ist gewünscht.

Vorschlag:

- dynamischer Stammtisch

- fester Stammtisch zu neuem Termin

- Abstimmung vor jedem Termin

- 2 wöchiger Telko/HappyHour Termin

TOP 5: Anträge

  • Anmerkung occcu zur Antragsfabrik: Ist es möglich, die Anträge nach Eingangsreiheinfolge sortieren zu lassen? Das wird sonst irgendwann echt unübersichtlich.


Dirk beantragt die Einrichtung eines Podcast-Budgets

  • Nachfrage: Budget einmalig oder ständig.
  • Noch unklar da einige vorrausetzungen
  • bisheriges Hosting ist unzufriedenstellend
  • Fidel tendiert dazu, den KV Dresden (finanziell) miteinzubeziehen, da das Aufnahmegerät größtenteils in Dresden sein wird und nichts gegen einen sachsenweiten Einsatz spricht! Auch wäre dies - ohne ein Faß aufmachen zu wollen - eine Möglichkeit, das Aktionsbudget zu nutzen. Das bereits vorhandene Reiskostenbudget ließe sich ebenfalls heranziehen.
  • Das Aktionsbudget ist mit der Sammelbestellung alle
  • Vorschlag: Teilung der Kosten: 50% der Kosten trägt der LV. 50% der Kreisverband Dresden.(verworfen)
  • Antrag aus der Antragsfabrik:
    • dafür: Andre, Katja, Tilo, Thomas, Robert
    • Enthaltung:
    • Dagegen:

Meike und Dirk beantragen die Einrichtung bzw. Übernahme eines/des Flickr-Accounts

  • dafür: Thomas, Katja, Tilo, Andre, Robert
  • Enthaltung:
  • dagegen:
    • Meike und Dirk kümmern sich dann um die Verwaltung.

Fidel möchte eine Entscheidung über einen CiviCRM-Zugang für Kreisverbände herbeiführen

Bemerkung dazu am Rande: Der Bundesverband vergibt generell keine CiviCRM Accs an Kreisverbände.Grund ist die schlechte Skalierbarkeit bei zuvielen Nutzern. (Meine letzte Info)
Stimmt nicht! Habe mit Pavel Mayer gesprochen! Er klärt letzte "Einwände" von Andi Popp mit diesem. 'Dann soll es in einem (?) LV getestet werden... und wir haben ja keine Bzv ;-)
Der LV Hessen bastelt sich gerade eine Lösung für Kreisverbände.


Der Landesvorstand setzt sich (auf Bundesebene) dafür ein, dass Kreisverbände in Sachsen einen CiviCRM-Zugang erhalten (können) und der Zahlungsstatus der Mitglieder im CiviCRM hinterlegt bzw. gepflegt wird.
  • Wird wegen Abwesenheit des Genseks bis zur nächsten Sitzung verschoben.
  • Mark soll wärend der Woche den Antrag an den Bund stellen

Fidel möchte eine Entscheidung darüber herbeiführen, ob das Stimmrecht in LiquidFeedback von Beitragszahlungen abhängig gemacht wird/werden soll.

  • Blöcke können von der LQFB Leuten gesperrt werden
  • entsprechendes Feld in CiviCRM ist noch nicht gefüllt
  • Thomas setzt sich mit dem neuen CiviCRM zusammen
    • Verschiebung zur Bedenkzeit auf nächste Woche.
    • Seiten und Ansprechpartner:
  • Pavel Mayer <pavel@artcom.de>

Fidel strebt eine Änderung des Aufnahmeformulars hinsichtlich Transparenz, Datenschutz und 'Denk' selbst' an.

  • Vorschlag: Wir beauftragen Fidel damit.
  • Verfahrensverzeichnis, was dieses regelt wird erstellt.


Fidel fordert die Umsetzung des Vorstandsbeschlusses zum Streaming von Vorstandstelkos ein.

  • Robert und Jörg (Mumble-Man) stehen in Kontakt.
  • Fidel schlägt einen gangbaren weg vor udn möchte nächste Woche einen Test starten.
  • Torsten schägt die Technik des Bundes vor.

Fidel fordert die Umsetzung bzw. Fortführung des Vorstandsbeschlusses zur Dokumentation ebendieser ein.

  • Alte Vorstandsbeschlüsse müssen nachgetragen werden
    • Robert trägt alle alten Beschlüsse nach
    • Buvo nutzt WikiBausteine
    • evtl. später Beschlüsse auf Wordpress VÖ

Fidel fordert Informationen über den Ankauf einer Streetbranding-Schablone ein. Haben wir eine? Wo ist sie gelagert?

  • Nein, wir haben noch keine.
  • Verantwortlicher Mark.
    • Mark soll sich dazu bitte nochmal äussern

Fidel fordert, dass die Protokolle der Vorstandstelkos wieder besser bzw. überhaupt ins Wiki übertragen werden. Anlaß: Mangelnde Kommunikation über den 'Gauck-Antrag' an den BuVo vom RL-Treffen(!) am 08.06.10

  • Wird ab sofort besser gemacht.

TOP 6: Chefredakteurin für die Internethomepage piraten-sachsen.de

  • Bewerbung Meike (siehe Mail)
  • Unterstützung:
  • occcu: absolut dafür, einschließlich der Neustrukturuierung des Blogs
  • Thomas.K: Meike als (Chef)Redakteurin
  • Mark: dafür
    • Dafür: Mark, Tilo, Katja, Andre, Thomas, Robert
    • Enthaltung:
    • Dagegen:
  • Thomas H: auch dafür, auch hier biete ich meine Hilfe als Profi an


TOP 7

  • Domain piraten-sachsen.net übernehmen oder freigeben.--Andre Stüwe 19:21, 5. Jul. 2010 (CEST)

Piraten-sachsen.net -> Karsten -> übernehmen

dafür: Amdre,Katja,Robert

dagegen: Thomas

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