SH:Fraktion/HowtoFraktionssitzung

Vorbereitung

Team zusammenstellen:

folgende Jobs sind zu vergeben:

• "Projektmanager"--Hat den Hut auf
• Techniker -- Beamer, Internet, Streaming...
• Pressepiraten -- am besten mit lokalen Pressekontakten
• Raumpiraten - Raum organisieren, abchecken, buchen,...
• Plakatierungspiraten - Kleben, plakatieren,...
• Flyerpiraten - Layout, Druck, Verteilung

( Es kann auch gerne einer mehrere Jobs machen, ein Pad erleichtert die Koordination erheblich !)

Termin- und Raumplanung

• • Mehrere Termine aussuchen und der Fraktion vorschlagen.
  • Darauf achten, dass der gewünschte Raum frei ist
  • Dabei darauf achten, dass keine Landtagssitzungswoche ist. https://www.landtag.ltsh.de/
  • Nach Möglichkeit vermeiden, den Termin für eine Fraktionssitzung während wichtiger Sport- oder anderer Veranstaltungen zu wählen.
  • Auch während der Schulferien kommen weniger Interessenten. http://www.ferienwiki.de/
• geeigneten Raum organisieren (s. auch Location)
• Fraktion einladen und OK abwarten
• Die lokale Polizei ist dankbar für den Hinweis, das 6 Mitglieder des Landtags an dem Tag vor Ort sind

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Location

Raum

• Größerer Raum (Platz für ca. 50-100 Personen einplanen)
• Falls kein vernünftiger Raum kostenfrei zu bekommen ist, bitte mit Patrick Ratzmann abklären, ob die Fraktion die Miete zahlen würde.
• Es sollte nach Möglichkeit zumindest W-Lan vorhanden sein, für das Streamen wäre auch ein festes LAN nicht unpraktisch.

Licht

• Auf ausreichend Licht achten

Aufbau

• Fraktionstische in die Mitte
• Für Bürger einen Stuhlhalbkreis herum (wenn möglich mit Abstelltischchen für Getränke/Snacks)
• Die Stirnseite für Leinwand und Beamer

Dekoration

• Raum dekorieren (z.B. Fahnen/Plakate aufhängen, Plakatsäule(n))

Catering

• Wasser für die Fraktion als Service
• Wenn kein Catering vor Ort, ggf. 'ne Kiste Selter kaufen und den Gästen abieten

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Technik

Muss

• Stromanschlüsse für Fraktion/Gäste/Presse
  • Ausreichend Verlängerungskabel/Mehrfachsteckdosen bereithalten
  • Bei der Zuleitung darauf achten, dass die Teilnehmer keine eigenen Verlängerungskabel dabei haben könnten. Deshalb sollten ausreichend Steckdosenplätze direkt auf dem Tisch liegen.

Wünschenswert

• Beamer (ausreichend lichtstark) und Leinwand
• Internetanschluss, am besten Wireless (Open, "PIRATEN")
• mehrere Tischmikrofone, Mischpult und Lautsprecher (abhängig von der Größe des Raumes)

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Öffentlichkeitsarbeit

Presse

• Ansprechpartner für die Presse bestimmen
• Pressemitteilung(en) erarbeiten (Verteilung wird von der Fraktion bzw. Torsten Krahn erledigt)
• Wichtige Empfehlung: Parallele Pressearbeit (in Abstimmung mit überregionaler Pressearbeit) für die lokalen Medien direkt vor Ort zu machen
• Infomaterial für die Presse vorbereiten, z. B. Infos über Fraktionsmitglieder und/oder die Tagesordnung und die besprochenen Themen. Infomaterial kann gedruckt verteilt werden, ginge aber auch als Downloadlink.

Plakatierung

• Genehmigung für Plakate beim Ordnungsamt einholen
• Anzahl der Plätze abfragen
• Plakate entwerfen (für alle zukünftigen Fraktionssitzungen, z. B. so wie der Entwurf von Frank Walle[Plakat Bulli]) mit veränderbaren Eindruck- oder Beschriftungsmöglichkeiten.
• HINWEIS: Bevor man Geld für Plakate ausgibt, sollte man wissen, wieviel Plakate man braucht. Nicht jedes Geschäft möchte ein politisches Plakat im Fenster haben. Vorher checken!

Flyer/Postwurfzettel

• Flyer entwerfen/drucken/verteilen (ggf. Infostand)
• Einen Flyer gibt es auch bereits [Flyer Fraktion]

PIRATEN-Infomaterial

• Piraten-Infomaterial (Flyer, Kaperbriefe, Wahlprogramm, Grundsatzprogramm, Buttons, Aufkleber etc.) vor Ort auslegen (zu besorgen über die LGST)

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Ablauf

• Raum im Vorfeld gut lüften
• Ab Raumöffung bis Start der Veranstaltung PIRATEN-Präsentation dauerhaft durchlaufen lassen
• Bei Verzögerung ein kurzer Hinweis an die Gäste, dass es bald losgeht
• Begrüßung:
  • Freundliche kurze Ansprache an die Gäste und die Fraktion durch Lokalpiraten
  • Eventuelle Hinweise zum Thema: Ablauf, Toiletten und Bewirtung
• Während die Fraktion tagt bedient ein aufmerksamer Lokalpirat den Beamer und zeigt den Bürgern das Fraktionspad
• Fragerunden:
  • Eine Fragerunde zur Mitte der Sitzung im Anschluss an eine Pause
  • Eine Fragerunde am Ende

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Links

• Die Seite der Piratenfration im Schleswig-Holsteiner Landtag
• Die Seite des Schleswig-Holsteiner Landtags
• Landtagsinformationssystem Schleswig-Holstein
• plenum-online bietet Informationen zur aktuellen Sitzung.
• Übersichtsseite der Schulferien
• Powerpoint-Präsentation (ZIP-File) über die Piratenpartei von olgr

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Ansprechpartner

• Fraktion:
  • Angelika Beer - Mitglied im Umwelt- und Agrarausschuss und im Europaausschuss
  • Patrick Breyer - Mitglied im Wirtschaftsausschuss und Fraktionsvorsitzender
  • Wolfgang Dudda - Mitglied im Innen- und Rechtsausschuss und im Sozialausschuss
  • Uli König - Vorsitzender des Petitionsausschusses
  • Sven Krumbeck - Mitglied des Bildungsausschusses
  • Torge Schmidt - Mitglied des Finanzausschusses, Parlamentarischer Geschäftsführer
• Fraktionsgeschäftsführer: Patrick Ratzmann
• Pressekontakt Landesverband: Torsten Krahn

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Historie

03.09.2012

• Fraktionssitzung in Eckernförde
• [Plakat Bulli von Frank Walle]

01.08.2012

• Erste Fraktionssitzung in Henstedt-Ulzburg
• Bilder von den Plakaten: [Plakat1], [Plakat2] und [Plakat Bulli von Frank Walle]
• Unser Flyer zur Fraktionssitzung
• Resonanz nach der Veranstaltung war durchweg positiv. Einzig die freundliche Atmosphäre unter den Fraktionsmitgliedern führte bei einigen Besuchern zu der Annahme, dass es sich um eine Showveranstaltung handeln würde. :)
• Bei Fragen stehen Euch Oliver (allgem. Orga+Technik), Michael (allgem. Orga+Presse) und Markus (allgem. Orga) gerne zur Verfügung!

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