SH:How-To Gebietsversammlung
How-To Gebietsversammlung
Die Gebietsversammlung
Eine Gebietsversammlung ist vereinfacht gesagt ein Regional-, Kreis- oder Ortsparteitag, allerdings ohne das dazugehörige Konstrukt einer entsprechenden Untergliederung mit eigener Satzung und Vorstand. Sie ist eine Mitgliederversammlung, die sich auf jedes beliebige Gebiet erstrecken kann.
Rechte der Gebietsversammlung
Die Gebietsversammlung hat laut Landessatzung folgende Rechte:
"§9c
(4) Die Gebietsversammlung kann je nach Gebietsart unter Beachtung der entsprechenden gesetzlichen Bestimmung entscheiden über
1. die Aufstellung von Direkt- und Listenkandidaten für die Kommunalwahlen.
2. die Aufstellung von Direktkandidaten für die Wahl zum Schleswig-Holsteinischen Landtag, zum deutschen Bundestag oder zum Europaparlament.
3. Verabschiedung eines Wahlprogramms für die Kommunalwahlen, wenn die Versammlung genau das entsprechende Gebiet erfasst.
4. wichtige, ausschließlich das entsprechende Gebiet betreffende politische Fragen.
5. über die Gründung einer Untergliederung nach den weiteren Bestimmungen dieser Satzung.
6. gegebenenfalls weitere ihr nach dieser Satzung zukommende Aufgaben oder Beauftragungen.
(5) Umfasst das Gebiet der Gebietsversammlung einen oder mehrere angrenzende Kreise und kreisfreie Städte können eine oder mehrere Personen für bestimmte Zuständigkeiten gewählt werden. Diese gewählten Personen sollen vom Vorstand, maximal bis zum Ende des nächsten Kalenderjahres befristet, beauftragt werden. Es können Personen für folgende Zuständigkeiten gewählt werden:
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressepirat)
Pressepiraten sind für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Zusätzlich sind sie Ansprechpartner für alle externen Personen und Organisationen und vertreten somit das entsprechende Gebiet nach außen.
Mitgliederverwaltung und Organisatorisches (Verwaltungspirat)
Die Verwaltungspiraten sind zuständig für die Mitgliederverwaltung. Ein Verwaltungspirat erhält einen Zugang zur offziellen Mitgliederverwaltung des Bundes mit entsprechender Zugriffsberechtigung. Die Verwaltungspiraten können innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs auch zu Gebietsversammlungen einladen und die Akkreditierung vornehmen.
Budgetverwaltung und Finanzen (Finanzpirat)
Die Finanzpiraten sind für die Verwaltung von zugeteilten Budgets verantwortlich. Sie sammeln die Belege und rechnen mit dem Schatzmeister des zuständigen Verbands ab."
Dadurch hat eine Gebietsversammlung die Möglichkeit eine unbegrenzte Anzahl an Verantwortlichen für bestimmte Bereiche zu wählen. So lassen sich Personen für einige wichtige Aufgabenbereich in die Verantwortung nehmen und das ohne großen formalen Aufwand.
Einberufung und Beschlussfähigkeit
Eine Gebietsversammlung kann nach §9c (8) der Landessatzung entweder vom Vorstand des entsprechenden Verbandes einberufen werden oder wenn 10%, jedoch mindestens 10 stimmberechtigte Mitglieder des Gebiets es verlangen. Um dies zu tun, müsst ihr euch mit einer E-Mail an euren Vorstand widmen.
Das selbe Quorum gilt auch für die Beschlussfähigkeit einer Gebietsversammlung. Es müssen also mindestens 10%, jedoch mindestens 10 stimmberechtigte Mitglieder akkreditiert sein. Die Beschlussfähigkeit zur Aufstellung von Kandidaten für Wahlen zu Volksvertretungen können aber durch gesetzliche Bestimmungen abweichen.
Wahl- & Geschäftsordnung
Eine Gebietsversammlung hat laut Satzung automatisch die Wahl- und Geschäftsordnung des Landesparteitages zu nutzen, wenn keine eigenen Regelwerke vorliegen. Der Vorstand hat aber eine Geschäftsordnung speziell für Gebietsversammlungen erarbeitet und diese könnt ihr als Alternative nutzen.
Eine Datei:Easy-go-sh.pdf für beide Varianten sollte in ausgedruckter Form auf den Tischen ausgelegt werden. Ebenso wird empfohlen, ein ausgedrucktes Exemplar der gesamten Geschäftsordnung auf der Versammlung bereitzuhalten.
Planung
Was genau muss für so eine Gebietsversammlung alles geplant werden? Dazu gibt es hier eine Übersicht.
Raum
- Raum buchen
- eventuelle Kosten für Raummiete mit dem Landesvorstand absprechen
- Parlamentarische Bestuhlung für ca. 1/3 der eingeladenen Mitglieder
- einen Tisch für die Akkreditierung
- 2-3 Tische für die Versammlungsleitung
- Internetzugang vorhanden? (zu welchen Konditionen?)
- ausreichend Steckdosen vorhanden?
- freies Sichtfeld zwischen Versammlung und Versammlungsleitung
- barrierefreier Zugang
Catering
- Catering am Veranstaltungsort vorhanden?
- alternative Versorgung:
- Getränke
- Verpflegung
- Kaffeemaschine/Wasserkocher
- Becher/Teller/Besteck
Versammlungsämter
Folgende Versammlungsämter sind zu besetzen:
- 1 Versammlungsleiter
- 1 Protokollant
- 1 Wahlleiter
- 2 Wahlhelfer
Des Weiteren muss ein Mitglied des Vorstands oder ein Beauftragter die Versammlung eröffnen und ihr braucht ein Vorstandsmitglied, welches die Mitglieder zur Versammlung akkreditieren kann. Wenn ihr einen Verwaltungspiraten gewählt habt, dann kann auch dieser die Akkreditierung übernehmen.
Wahlmaterial
- Wahlurnen
- Stimmkarten
- Stimmzettel für geheime Wahlen
Technik
- Beamer
- Leinwand
- Stromversorgung (Steckdosenleisten, Verlängerungskabel)
- Tontechnik (Mikrofone und Lautsprecher)
- Internetzugang
- Stream
Wikiseite
- Anlegen einer Wikiseite mit allen notwendigen Informationen zur stattfindenden Gebietsversammlung, z.B. Seite zur Gebietsversammlung 2013.1 in Lübeck.
Einladung an Mitglieder
- formulieren
- verschicken
- auf Homepage posten
Einladung an Presse
- formulieren
- verschicken
- evtl. telefonisch nachfragen
Presse
- Pressemeldung (vor und nach der Veranstaltung):
- vorformulieren
- überarbeiten und endständig ausformulieren
- veröffentlichen
- auf mehrInhalt.de und/oder lokaler Webseite veröffentlichen
- Betreuung der anwesenden Pressevertreter
Nicht alle dieser Punkte müssen unbedingt erfüllt werden. Weitere Anregungen und Tipps findet ihr im Event-Guide und auf der Checkliste zur Veranstaltungen.
