SH:AG Struktur/2012-05-16
Inhaltsverzeichnis
Protokoll vom 16.05.2012
Sitzungsbeginn: 20:00h Sitzungsort: Mumble (NRW-Server->SH-> AG Struktur & Zusammenarbeit) Sitzungsleitung: Malte Sommerfeld Protokoll: Malte Sommerfeld
Anwesende:
Mitglieder
- Oliver Grube
- Marcel L.
- Ostseerebell
- Silbär
- Sailor
- Malte Sommerfeld
- Jens Kramer
- Toni Köppen
- Marcel Schmidt
- Arne Wulf
Gäste:
Tagesordnung
TOP1: Begrüßung
TOP2: Genehmigung der TO
|
Vorschlag von Malte Sommerfeld:
TOP 1: Begrüßung |
TO zunächst genehmigt. Genehmigung der TO als eigenständigen Punkt nicht aufgeführt, aber stillschweigend vorausgesetzt, daher hier als TOP 2 aufgeführt. Später TOP 6: Terminsbestimmung aufgenommen. Im Ergebnis bestehende TO:
| TOP 1: Begrüßung TOP 2: Genehmigung TO |
TOP3: Vorheriges Protokoll
Sitzungsleiter weist daraufhin, dass von konstituierender Sitzung kein ordentliche Protokoll besteht. Verweis auf Pad.
TOP 4: Beschluss über GO
Mehrheit wünscht Vertagung auf nächste Sitzung. Vertagt.
TOP 5: Wahl der Koordinatoren
Zur Wahl der Koordinatoren stellen sich:
Gewählt wurden:
Birgitt Piepgras bietet Tätigkeitsbeschreibung der Koordinatoren aus AG Landwirtschaft an:
1. Die Koordinatoren fungieren als Ansprechpartner der Arbeitsgemeinschaft nach innen und außen, bestätigen die Aufnahme von Mitgliedern sowie deren Ausschluss, unter der Voraussetzung, dass ein Ausschluss nach demokratischen Prinzipien entschieden wurde. 2. Sie sind verantwortlich für die Publikation der Ergebnisse der Arbeitsgemeinschaft und die fristgerechte Erstellung der Ergebnisdokumente. Die Koordinatoren müssen die üblichen Kontaktdaten auf den Wikiseiten der Arbeitsgemeinschaft hinterlegen oder verlinken.
Soll in GO aufgenommen werden.
TOP 6: Terminsbestimmung
- Beschluss: Rotierender Termin über Dienstag, Mittwoch, Donnerstag mit wöchentlicher Sitzung. Nächster Termin soll Dienstag, der 22.05.2012, 20 Uhr sein. Im Anschluss soll danach Mittwoch, der 30.05.2012, 20 Uhr Termin sein.
- Begründung: An jedem dieser Tage finden Stammtische im Landesverband statt. Um jedem Mitglied die Möglichkeit zur Teilnahme zu gewähren, ist ein rotierender Termin erforderlich. Montag kommt aufgrund der Vorstandssitzung nicht in Frage.
TOP 7: Subthemen
TOP 7a: Einbindung von Neupiraten
Ergebnis:
- Infozettel / Flyer sind erforderlich, auf denen ein "Glossar" der wichtigsten Begriffe, Ansprechpartner und -stellen sowie Möglichkeiten zur Mitarbeiter genannt werden. Dieser Flyer sollte auf allen Stammtischen ausgehändigt werden.
- Hiergegen wurde eingewandt, dass diese Informationen bereits bestehen würden. ** Dagegen wiederum, dass die bisher bestehenden "Tutorials" Textwüsten und vielfach zudem schlecht auffindbar seien. Außerdem könne der Flyer auf SH zugeschnitten werden.
- Technik- / Toolschulung: Es soll vermehrt Technik- /Toolschulungen geben.
- Einheitliches Schulungskonzept soll erarbeitet werden. (Soll das als Empfehlung beschlossen werden?) Einheitliches Konzept gewährleistet, dass Schulungsteilnehmer unabhängig vom Ort der Schulung einen vergleichbaren Kenntnisstand erlangen.
- Hierzu sollen sich Schulungsleiter vernetzen. Weitere AG nicht erforderlich.
- Sowohl anwesende Neupiraten wie auch Altpiraten berichten, dass an Schulungen Bedarf bestehe.
- Vorgeschlagen wurde eine überregionale Schulung, z.B. im Monatstakt.
- Jedenfalls in naher Zukunft (noch) nicht realisierbar.
- Steigert die Hemmschwelle zur Teilnahme, weil weites Reisen für viele aus Zeit- und Kostengründen nicht möglich sei.
- Vorgeschlagen wurde ein reisendes Schulungsteam.
- Keine Kräfte, die dauerhaft Zeit haben.
- Ansprechpartner: Für Neupiraten sollen Ansprechpartner zu Verfügung stehen. Diese sollen nicht nur passiv vorhanden sein, sondern auf den Stammtischen aktiv auf neue / unbekannte Teilnehmer zugehen, um so die Kontakthemmschwelle zu senken. (Beschlussfähig?)
- Dafür soll nicht nur ein Ansprechpartner bestehen, sondern es sollen mehrere, ggf. auch wechselnde zur Verfügung stehen, um auch Vielfältigkeit der Piraten nicht untergehen zu lassen.
- Ansprechpartner sollen über Stammtisch hinaus für die Neupiraten zur Verfügung stehen.
- Stammtischleiter sollen im Vorfeld des Stammtisches nach geeigneten Ansprechpartnern Ausschau halten.
- Daniel berichtete über das Neupiratentreffen in Kiel am 15.05.2012. Haben zunächst Begriffe und Organisatorisches erklärt. Danach lockere Fragerunde. Anwesend seien ca. 5 Altpiraten und ca. 13 Neupiraten gewesen. Treffen soll wöchentlich am Dienstag stattfinden.
- Einwand (Malte Sommerfeld): Gesonderte Veranstaltung für Neupiraten birgt Gefahr einer Parallelveranstaltung und Abtrennung von Neupiraten und Altpiraten.
- Daniel sieht diese Gefahr nicht, da keine thematische Arbeit, sondern nur organisatorische Fragen. Neupiraten würde dieses Treffen auf Dauer langweilig werden.
- Neupiratentreffen werde ohnehin nicht mehr abgesetzt ohne weitere Erfahrung.
TOP 7 Sonstiges
nächste Sitzung 22.05.2012 20:00 Uhr
- Sitzung geschlossen 21:28Uhr
Lockeres Gespräch nach Sitzungsende:
Gespräch über: Wie binden wir Neupiraten (speziell Offlinepiraten) ein?
Vorsschlag von Sailor einer Schulung für die Stammtischleiter (Moderation, Mediation, Ansprache von neuen Piraten)
Gespräch über der Tool LQFB: -LQFB Datenschutzkonform ändern, -bewährte Alternativen nutzen wie Limesurvey, Doodle und Co. -Neues Tool selbst programmieren
http://piratenpad.de/p/votemachine Dave, würde sich als Programmierer bereit stellen. Hilfe: Sven St., Marcel L., (Frank W.) Cord.nms Hekate15, stellen sich als Tester bereit. Server zum Testen? Landesgeschäftsstellenserver?
Möglichkeiten: 1. Zwischenmethoden nutzen (Limesurvey/Doodle), währenddessen LQFB umbauen + schneller Start - Nicht bequem
2. Neues Modulares Tool programmieren, währenddessen Zwischenmethoden nutzen + schneller Start + Chance "vernünftiges " Tool zu schaffen, das nach und nach gemäß Prioritätenliste durch das modulare erweitern ausgebaut wird
3. Neues Modulares Tool programmieren, gleich mit kleiner Lösung starten (wie lange bis Start + Chance "vernünftiges" Tool zu schaffen, das nach und nach gemäß Prioritätenliste durch das modulare erweitern ausgebaut wird - langsamerer Start bis zur Verfügbarkeit
Anmerkung : Dave stellt klar, das er einen klaren Auftrag von Seiten der Piratenpartei wünscht. Heißt das die Piratenpartei SH hinter den Projekt steht und schon im Vorwege die Ansprüche und Akzeptanz der Mitglieder abklärt, wobei Datenschutz und Funktionalität oberste Priorität haben.
