NRW:Landesparteitag 2017.3/Anträge/X005.0

Antragsübersicht
Antragstyp:	Sonstiger Antrag	Antragsnummer:	X005.0
Antragsteller:	Kurt Klein	Einreichungsdatum:	2017/11/09 23:45:00 via RT-Nr.: 261656fristgerecht
Autor:	Antragskommission	letzte Änderung:	04.12.2017 23:21:43 UTC von Wako
		Abstimmungsergebnis:	Zurückgezogen Hinweis: Die Vorlage prüft NRW Anträge und bewertet den Stand nach:<br />-6 von vorherigem LPT übernommen<br />-5 formal ungenügend<br />-4 nach Fristablauf gestellt<br />-3 vor Fristablauf Zurückgezogen<br />-2 innerhalb der Frist Zurückgezogen<br />-1 Unklar<br />0 neu eingestellter Antrag<br />1 Zugelassen<br />2 Angenommen<br />3 Abgelehnt<br />4 Zurückgezogen<br />5 Antrag verändert oder Teilweise angenommen<br />6 Angenommen & Eingepflegt<br />7 Antrag verändert oder Teilweise angenommen & Eingepflegt<br />8 formal abgelehnt<br />9 verschoben auf nächsten LPT<br />10 "Altlast" die noch mal geprüft werden muss<br />11 nicht behandelt<br />12 an BPT verwiesen<br /><br /><br /><br /><br />Details

Antrag
Antragstitel:	Beschluss zur Einführung und Nutzung funktionaler E-Mail Adressen auf NRW Parteiservern und deren Verwaltung auf der niedrigstmöglichen Gliederungsebene.
Antragstext:
[[Antrag::Der Landesparteitag möge folgendes beschließen und in einer noch zu erstellenden Geschäftsstellenordnung NRW verankern lassen. Die Arbeitsstruktur des Landesverbandes NRW wird bis in die unterste Gliederungsebene durch die Einrichtung funktionaler E-Mailadressen abgebildet. Hierzu werden bis mindestens auf Kreisverbandsebene folgende Funktionen abgebildet und erhalten einen Zugang zum Requesttracker LV NRW. (Vorschlag) 1V_[Gliederungsebene]@piratenpartei-nrw.de 2V_[Gliederungsebene]@piratenpartei-nrw.de SMstr_[Gliederungsebene]@piratenpartei-nrw.de KrsSekr_[Gliederungsebene]@piratenpartei-nrw.de PolSekr_[Gliederungsebene]@piratenpartei-nrw.de Presse_[Gliederungsebene]@piratenpartei-nrw.de ADSB_[Gliederungsebene]@piratenpartei-nrw.de Die Passwörter für diese Zugänge gehen den Gliederungsebenen zu und sind durch diese zu verwalten. Hierzu werden bei den Gliederungen schriftliche Nachweise mit Anfangs- und Enddatum geführt, welche Person Zugriff auf den jeweiligen Mailzugang erhalten hat. Jeglicher Schriftverkehr in der Funktion als Parteivertreter hat über den Funktionszugang zu erfolgen.]]
Antragsbegründung:
Herstellen einer schnellen und kontinuierlichen Arbeitsbereitschaft innerhalb der Gliederungen. Nach einer Wahl in eine Funktion dauert es häufig Monate bis ein gewähltes Vorstandsmitglied arbeitsfähig ist. Mit dieser Lösung kann am Tag der Wahl in ein Amt ein Vorstandsmitglied / Büropirat seine Aufgaben wahrnehmen. Gleichzeitig erhält er vollen Zugriff und Einsicht über den aktuellen Schriftverkehr zu seinem Tätigkeitsbereich. Urlaubsvertretungen und Stellvertreterregelungen können einfach durch Weiterleitungen organisiert, plötzliche Personalausfälle können innerhalb kürzester Zeit aufgefangen werden. Der Informationsfluss in den jeweiligen Geschäftsbereichen kann damit automatisiert innerhalb der Strukturen in beide Richtungen erfolgen. Eine Bildung von persönlichen Netzwerken ist nicht mehr notwendig. Erfolgte Arbeit verschwindet nicht mehr mit der Hardware des einzelnen Nutzers. Brüche im Informationsfluss sind schnell zu identifizieren und abzustellen. Die jeweilige Gliederungsebene wird in die Verantwortung genommen Informationen auf ihrer Ebene zeitgerecht zur Verfügung zu stellen. Planungsprozesse sind einfach einzuleiten und abzuarbeiten. Diese Struktur würde darüber hinaus die immer wieder, vor allem von Pressevertretern, beklagte Kommunikation ins Nirgendwo beenden. Eine entsprechende Funktion ändert sich nie, die dahinter agierende Person im Extremfall täglich. Ist den meisten Leuten total egal, solange irgendjemand ihr Anliegen auch bearbeitet. Entsprechende Änderungen in diversen Onlineauftritten sind dann auch nur dann zu ändern, wenn entsprechende strukturelle Änderungen einheitlich durchgeführt werden. Somit obliegt den Unergliederungen nur noch die Pflege der Daten im eigenen Bereich. Örtliche Arbeitsgliederungen abweichend von der Struktur werden durch interne Weiterleitungen realisiert. Im Extremfall ist dies der Büropirat im vKV. Hier kann im Hintergrund auf eine Adresse zusammengeroutet werden was einläuft, abzüglich der Funktionen die durch den LV wahrgenommen werden, die an den entsprechenden Geschäftsbereich weitergeleitet werden. Anmerkungen zum Datenschutz: Hier besteht dann auch die Möglichkeit bestimmte Verfahren der Verschlüsselung einheitlich anzuwenden und die entsprechende Pflege und Aktualisierung zentral dem Fachpersonal anzuvertrauen, so dass Aus- und Weiterbildung auf der Anwenderseite einfacher wird. Ob ein administrativer Datenschutzbeauftragter (ADSB) in den jeweiligen Gliederungen notwendig ist, ist davon abhängig auf welcher Gliederungsebene die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt. Derzeit ist dies bei den Kreisverbänden von Art und Umfang her durchaus durch die Vorsitzenden als gesetzlich verantwortlich Leitende ihrer Geschäftsstelle in Zweitfunktion zumutbar. Jedoch würde die Einrichtung einer entsprechenden Informationsstruktur dem BDSB und den LDSB eine eigene Kommunikationsstruktur zur Verfügung stellen, auf denen die Informationen direkt bis in die unteren Gliederungsebenen durchlaufen können. Ohne Datenschutzerklärung, kein Zugang. Auch hier krankt es an fehlenden verbindlichen Strukturen. Eigentlich ist nichts einfacher als gewählte Personen am Wahlabend diese Papiere ausfüllen zu lassen, über die DSB Adresse eine formatierte Änderungsmeldung an LV und Bund abzusetzen und die gezeichnete Papierform nach Fertigung einer Kopie für KV Unterlagen dann per Post an die Bundesgeschäftsstelle zu schicken. Auch hier wären die Grundlagen gelegt eine entsprechende Prozessüberwachung einzuführen was die entsprechenden obligatorischen Schulungen angeht.

Zusätzliche Angaben