Bewerbung für den LPT 2013.2 in Emsdetten

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Außenansicht	Parkmöglichkeiten	Empore	Foyer	Küche	Halle

Datum

27.-28.04.2013

Daten der Location

Stroetmanns Fabrik
EMS-HALLE
Friedrichstr. 2
48282 Emsdetten
Tel.: 0 25 72 / 9 74 72
Fax: 0 25 72 / 8 20 67
http://www.ems-halle.de/
E-Mail: info@stroetmannsfabrik.de
Geschäftszeiten: Mo. - Fr. von 9.00 - 16.00 Uhr
und nach Vereinbarung

Warum "Deine Stadt"?

Emsdetten liegt im ländlich und konservativ geprägten nördlichen Münsterland, mitten im Kreis Steinfurt. Wir sind sicher, dass eine Großveranstaltung der Piraten in dieser Region einen sehr großen und nachhaltigen Werbeeffekt für die Partei und die Motivation der Piraten im Kreis hat. Und, die anreisenden Piraten werden ihren Parteitag da abhalten, wo andere Leute Urlaub machen! (na, kommt es euch bekannt vor ;))

Die Halle liegt fast in der Innenstadt (bei 35.000 Einwohnern auch nicht schwer), diverse Banken, Supermärkte und der Bahnhof sind zu Fuß schnell zu erreichen. Parkplätze kostenlos vorhanden.

Außerdem hat der Bürgermeister der Stadt nach dem Parteitag der Grünen vor einem Jahr zu dem Hallenverwalter gesagt: "Nicht, dass ihr als nächstes noch die Piraten hier habt."

Also auf ins wunderschöne Münsterland.

Bewerber

Eine freie Ansammlung von Piraten aus dem Münsterland.

Hauptorganisatoren

René Rottmann
- Kontaktmäglichkeiten:0151/67712565(D1), rottmann@piratenpartei-nrw.de, @evtl_
- Aufgaben: Einziger aktiver ortsansässiger Pirat->Ansprechpartner für Lokales, Kontaktperson für die Location

Sebastian Kroos
- Kontaktmäglichkeiten: 0179/5267290, sebastian.kroos@piratenpartei-nrw.de, @de_Wastl

Sasa Raber
- Kontaktmäglichkeiten: 0171/3431495, fidelisamica@gmail.com, @fidelisamica

Wir stehen in ständigem Kontakt, also ist auch jeder Ansprechpartner.

Orga-Team

Sowie viele weitere Münsterlandpiraten. Eine Liste mit Helfern wird zeitnah erstellt.

Kapazitäten

Räume/Ausstattung

Nach dem Bestuhlungsplan(siehe Fotos) sind Plätze für 516 Personen im Plenum. Die Tribünen bieten Plätze für über 2000 Personen, sind jedoch unbequem und fallen daher aus.
Wir können bei Bedarf die hinteren Tische kurzfristig zu Stuhlreihen umbauen.
Uns steht die ganze Halle zur Verfügung. Das heißt:
- 5 Sportlergarderoben
- 1 Stargarderobe mit Sitzgruppe, einziger halbwegs vernünftiger Presseraum 6-10 Leute
- 2 kleine Büros (für Einzelinterviews geeignet)
- 2 Foyers (EG, 1OG) mit je 170 qm stehen zu Verügung.
- EG-Foyer ausreichend groß für Akkreditierungen
- OG-Foyer kann für Wahlen genutzt werden (ist barrierefrei)

Die Technik wird in den umgebauten Geräteraum einquartiert.

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Geräteraum

Weitere Räume:

Man kann sich in den Umkleidekabinen treffen. Oder alternativ auf der Tribüne. Vereinzelte Gespräch dort würden die Versammlung nicht stören. Für die SG Rettungsfoo dürfen wir draußen ein Zelt aufbauen. Ein weiteres Zelt für die Presse werden wir sehr wahrscheinlich auch aufbauen dürfen. Unter Umständen jedoch nicht direkt vor der Halle. (Sondern ~50 Meter entfernt) Die Gänge hinter den Zuschauertribünen haben großzügige Ecken, welche wir ebenso nutzen dürfen.

Fläche der Räume

Halleninnenfeld 22mx44m=968m²

Bühne

vorhanden, inkl Rednerpult: 2 Schwanenhalsmikrofone Rampe würde zzgl 330,- € kosten

Raumplan

http://ems-halle.de/raumangebot/downloads/EH_Untergeschoss.pdf

Bestuhlungsplan

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Sanitäre Anlagen

Aufgrund der Kapazität der Halle (>2000Personen) sind ausreichend, auch barrierefreie, Sanitäranlagen vorhanden.

Auflagen

Reinigung inklusive
Brandschutz und Sanitätsdienst wird nicht vom Hallenbesitzer gestellt
- Kann jedoch beides von der SG Rettungsfoo übernommen werden

Zeitplan/Nutzzeiten

Wir haben freie Zeitwahl. Wir können Freitag ab 14 Uhr in die Halle und können sie bis Sonntagnacht haben. Nachtnutzung gegen Zuzahlung (siehe Übernachtungsmöglichkeiten). Der Hausmeister ist 8h/Tag inklusive. Wenn die rum sind kostet er 30,50€ pro Stunde. Wir können jedoch auf den Hausmeister verzichten. Dann steht er auf Abruf bereit und verursacht nur kosten, wenn wir ihn rufen.

Technik

Ton- und Lichtanlage

Es ist keine Tonanlage vorhanden. Es gibt die normale Hallenbeleuchtung, keine Scheinwerfer.

Beamer

Kein Beamer vorhanden.

Leinwand/Projektionsfläche

Keine Leinwand vorhanden.

Stromanschlüsse

In Jeder Hallenecke 1x63 Ampere und 2x32 Ampere
1 offener 250 Ampere Anschluss (Elektriker erforderlich)
3x125 Ampere vordere Ecke links
Es wird kein Elektriker gestellt.
Pro Tischreihe eine bis zwei Mehrfachsteckdosen vom Landesverband

Internet

Die Halle hat kein (annähernd ausreichendes) Internet. Wir können von der Telekom für 1355,41€ brutto eine 10Mbit-Leitung (symmetrisch) beziehen. Der Anschluss befindet sich im Hausanschlussraum.

Streaming

Empore in der Mitte für Kamera (siehe Raumplan).

Wahlurnen

Partei (liegt bei SQAMPY) oder extern?

Barrierefreiheit

Barrierefreiheit aller genutzten Räumlichkeiten gegeben
Rampe für Rollstühle auf die Bühne ist nicht vorhanden

Catering

Wird vom Hallenbetreiber übernommen. Jedoch ohne Mindestverzehr, zu humanen Preisen und wir können uns so ziemlich alles wünschen. Selbstverpflegung ist erlaubt. Das Catering bittet jedoch zur Planung darum, das wir ihnen sagen, was so ungefähr verzehrt wird. Befindet sich direkt im Foyer.

Kinderbetreuung

Seminarraum im 300Meter entfernten Gebäude wäre dafür gut geeignet
Mehrkosten 80€ für Samstag und Sonntag
Großer Park direkt bei der Halle
Wer betreut wird noch erörtert, aber das ist denke ich bei fast allen Bewerbungen noch so.

Lage/Erreichbarkeit

Sehr stadtnah, Bahnhof(barrierefrei) 800Meter entfernt (http://goo.gl/maps/unpZb)

Es verkehren Züge zwischen Emsdetten und Münster ungefähr alle 20 Minuten, bis 24 Uhr.

Zugfahrten

Köln-Emsdetten ~2:30
Düsseldorf-Emsdetten ~2:30
Oberhausen-Emsdetten ~2:30
Siegen-Emsdetten ~3:30
Aachen-Emsdetten ~3:30-4:00

PKW-Fahrten

Köln-Emsdetten ~2:00
Düsseldorf-Emsdetten ~1:45
Oberhausen-Emsdetten ~1:15
Siegen-Emsdetten ~2:00
Aachen-Emsdetten ~2:30

Parkplätze

Es wird eine Karte mit (kostenfreien) Parkplätzen geben. Es sind in zumutbarer Nähe ausreichend vorhanden.

Übernachtungsmöglichkeiten

Es gibt diverse Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen in Emsdetten (>300 Betten). Weitere Betten sind in Greven, Rheine und Münster schnell erreicht (~20Minuten Zugfahrt). Die Züge fahren bis 24 Uhr. Richtung Rheine sogar bis 1:30. Es ist möglich in der Halle zu übernachten, jedoch würde das Extrakosten verursachen, da eine Person des Betreibers anwesend sein muss (15,50 €/h).

Kostenaufstellung

Was	Kosten in Euro	Bemerkung
Hallenmiete	5.200€
Internet (Telekom)	1350€
Übernachtung Halle 1 Nacht/2 Nächte	180€/360€
Evtl. Raum für Kinderbetreuung	80€
GESAMT	6.630€	ohne Übernachtung

Umgebung

In direkter Nähe befinden sich K+K und Kaufland. Lidl und Aldi sind auch schnell erreicht. Es gibt diverse Imbissbuden, da die Halle stadtnah liegt. Direkt neben der Halle befindet sich die Galerie Münsterland: http://www.galerie-muensterland.de/. Außerdem befindet sich ein großer Park direkt neben der Halle, Seniorenspielplatz inklusive. Stroetmanns Fabrik (Betreiber) ist direkt nebenan, dort gibt es diverse Infos über die Region: http://www.ems-halle.de/.

Abendprogramm

Man kann bei angemessen Wetter schön den Park nutzen. Was genaues überlegen wir uns noch.

NRW:Landesparteitag 2013.2/Bewerbung Emsdetten