NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-09-17 - Protokoll Vorstand Bielefeld

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der inoffiziellen Vorstandssitzung vom 17.09.2014

Vorbemerkung: Da nicht ordnungsgemäß eingeladen wurde, findet die Sitzung inoffiziell statt. In der nächsten Sitzung wird dieses Protokoll als Teil des offiziellen Protokolls übernommen.

Ort und Zeit

• Beginn: 19:02 Uhr
• Ende: 19;37 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Pablo, Lars, Bernd, Katja, Ralf
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Alle

Tagesordnung

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 6.9.2014
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit (nicht relevant da nicht offizielle Sitzung) und ordnungsgemäßen Einladung (nicht gegegeben), Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 06.09.2014

Protokoll vom 6.9.2014

• Dafür: Pablo, Lars, Bernd, Katja, Ralf
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• Schreiben von der Staatsanwaltschaft aufgrund der Strafanzeige bzgl. unberechtiger Abbuchungen vom Konto
• Finanzamt Erinnerung an Abgabe der KöSt 2013
• Lars: Einladung Uni Bielefeld (Jahresempfang 02.10.2014, 18:00 Uhr)

TOP 1.7 - Bericht RT

• kein Eingang

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• keine Anrufe

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand Giro: 34,89 Euro
• Festgeldkonto : 230,00 Euro
• 100 Mitglieder

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

 6.9. Vorstandssitzung, Treffen im Rahmen AK KoPo BI zur Vorbereitung der Anfragen (Open Data, Jugendamt)  
 13.9. Treffen wg fehlender Stammtisch Protokolle
 15.9. Termin Volksbank wg. Tagesgeldkonto,  Inventur Verbrauchsmaterialien, Sondierungstreffen mit SPD (mit Michael,  Bürgernähe), Ratsgruppentreffen
 16.9. Treffen AK Kommunalpolitik BI
 

Ralf

 Mumble zu Podcasts, diverses, AK Kommunal

Katja

 03.09.2014 Anzeige wegen Unberechtigten Lastschrifteinzug bei der Polizei, KV-Vorstand
 04.09.2014 Bank, Stammtisch
 09.09.2014 Post
 10.09.2014 Ratsgruppenbildung
 11.09.2014 Unser Rechenschaftsbericht Nachfrage von Bund
 13.09.2014 Sitzung Ratsgruppe
 15.09.2014 Bankgespräch,Lager Inventur, Ratsgruppensitzung
 16.09.2014 Post
 RT Schatzmeisterteam NRW

Bernd

 06.09.2014 KV Vo Treffen
 09.09.2014 AG Event
 10.09.2014 Ratsgruppenbildung
 16.09.2014 AK KoPo

Pablo

 13.09.2014: Sitzung Ratsgruppe
 16.09.2014: Sitzung AK Komm

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• keine

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

• nichts

TOP 5 - Organisatorisches

• Tagesgeldkonto
  • wurde ohne Probleme eingerichtet (ohne Zusatzkosten)
  • IBAN: DE42480600364020800907
• Inventur (Verbrauchsmaterialien)
  • wurde gemacht, Eintrag in einem nichtöffentlichen Pad, Veröffentlichung in der ein oder anderen Form steht aus
• MV am 16.10. zur Entlastung des Vorstandes / Wahl Rechnungsprüfer
  • In der Tangente oder wo? (Tangente ist noch geschlossen, können dort aber tagen.)
  • Ja. Einladung geht heute raus
• ML-Administration
  • Sabine wird neue ML-Administratorin (Crew-Liste). Einwand kam auf, dass Sie das als KV-DSBA nicht übernehmen dürfte. Eine/n Datenschutzbeauftragte/n im KV ist aber aktuell nicht geplant (könnte noch kommen, Entwicklung abwarten)
• Trello-Aufgaben abhaken
• Auf Kampateam-Liste wurden die Moderatoren entfernt, da dies nur Personen mit einer Piraten-NRW-Adresse machen sollten.
• Anschreiben Nichtzahlender Mitglieder => Katja ist dabei

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 24.09.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 01.10.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld