NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-09-06 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 53 Vorstandssitzung vom 6.9.2014

Ort und Zeit

• Beginn: 11:12 Uhr
• Ende: 12:07 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Lars, Pablo, Katja, Bernd, Ralf
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Bernd und Pablo

Tagesordnung

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 14.8.2014
   6. Post
   7. Bericht RequestTracker
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2: Tätigkeitsberichte

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 14.8.2014

Protokoll vom 14.8.2014

• Dafür: Ralf, Pablo, Katja, Lars, Bernd
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• keine

TOP 1.7 - Bericht RT

• nichts

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• ein Anruf einer Schule, wollte Adresse wg. einer Einladung von Rüdiger, habe nur seine EMail rausgerückt. Haben Verbindung mit ihm aufgenommen.

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand: 214,89
• Mitgliederzahl: 101

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

 5.8. Sitzung AK KoPo BI
 6.8. Vorstandssitzung
 7.8. Stammtisch
 11.8. Treffen Ausarbeitung GO AK KoPo BI
 14.8. Vorstandssitzung, Arbeitstreffen
 19.8. Sitzung AK KoPo BI
 20.8. Vorstandstreffen
 21.8. Stammtisch
 27.8. Vorstandstreffen, Einrichtung LimeSurvay
 2.9. Sitzung AK KoPo BI
 3.9. Treffen Ratsgruppengründung
 4.9. Stammtisch

Ralf

 Stammtisch
 Podcast
 LimeSurvey
 Treffen Ratsgruppengründung
 Vorstandsitzungen
 AK Kommunal
 Besuch Sitzung Wahlprüfungsausschuss

Katja

 06.08.2014 KV Vo-Sitzung
 07.08.2014 Stammtisch
 12.08.2014 Post
 19.08.2014 Post, Gast AK Kommunal
 26.08.2014 Post, Bank, Rücküberweisung Lastschrift
 27.08.2014 Strafanzeige bei der Polizei wegen unberechtigen Lastschriften, KV Vo-Sitzung
 02.09.2014 Post
 03.09.2014 Rathaus Gründung Ratsgruppe
 04.09.2014 Bank, Stammtisch
 RT Schatzmeisterteam

Bernd

 06.08.2014 KV Vo-Sitzung   offiziell       
 12.08.2014 AG Event; Plakat in Bi abgehängt       
 14.08.2014 KV Vo-Sitzung RL       
 19.08.2014 AK Komm       
 20.08.2014 KV Vo-Treffen; Protokoll AK Komm       
 21.08.2014 Stammtisch       
 26.08.2014 AG Event krank       
 27.08.2014 KV Vo Treffen  

Pablo

 27.08.2014 KV Vo Treffen  
 02.09.2014 AK Komm
 03.09.2014 Ratsgruppentreffen

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• keine

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

• Satzungsänderungsantrag von Pablo, vertagt auf unbestimmte Zeit (Sitzungsort wird noch gesucht)

TOP 5 - Organisatorisches

• Lars geht am 15.09. mit Katja zur Volksbank zur Einrichtung eines Tagesgeldkontos (wegen der zuletzt sich häufenden irregulären Abbuchungen)
• Anschließend treffen sie sich im Lager zur Inventur
• Besprechung der Aufträge/ToDo's im Trello ( https://trello.com/b/Wla81KN7/vorstand )
  • Themen u.A.: Ständige Mitgliederversammlung; Wahl der Rechnungsprüfer evtl. zum 16.10.14; Lime-Survey; Anschreiben nicht bezahlender Mitglieder [Katja]
  • Diskussion: Ständige Mitgliederversammlung/zu viel FormalFoo
  • Balli hat eine eMail bekommen und an den Vorstand zur Besprechung weiter geleitet

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 10.09.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 17.09.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld