NRW:2022-07-26 - Protokoll Kreisvorstand Köln

Piraten Köln

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Offizielle Webseite der Piraten Köln:
www.piratenpartei.koeln

Organisatorisches

• Datum: 26.07.2022
• Sitzungsbeginn: 20:13 Uhr
• Ort: Online
• Sitzungsleitung: Ingo
• Protokoll: Ingo

Anwesend

• Karl-Heinz Drach
• Ingo Luff
• Harald Paul

Abwesend

• Dr. René Röderstein

Beschlussfähigkeit

• Die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

Abnahme des Protokolls der vorherigen Sitzung

• Protokoll vom 2022-06-13 angenommen.
  • Dafür: einstimmig angenommen.

Berichte

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Karl-Heinz Drach

• Vorstandssitzung
• Mitarbeit Erstellung Einladungstext KMVK 221

Dr. René Röderstein

• abwesend

Ingo Luff

• Postfach geleert.
• Wiki für KMV angelegt.
• Unterlagen für ReBe an Buchhaltung gesendet
• Bei der Bank fehlende Kontoauszüge angefordert.
• RT aufgeräumt.
• Anträge Anmietung Bürgerstube für KMV und Beauftragung Kündigung Lager Shurgard gestellt.
• Wiki und Webseite auf aktuellen Stand gebracht (u.a. "derzeit keine Stammtische in Köln").

Harald Paul

• Vorstandsitzung
• Erstellung und Koordination Einladungstext KMVK 221

Berichte Statistik

Mitglieder:
davon stimmberechtigt:
Sparda-Bank West eG - Girokonto: 1.156,91 € Stand: 04.07.2022
Kasse:	0 €

Aktuelles

ReBe 2021

• Ingo hat alle nötigen Unterlagen, bis auf die fehlenden Kontoauszüge, an die Buchhaltung weitergeleitet.
• Ingo hat bei der Bank einen Ausdruck der Umsätze aus 2021 abgeholt und die fehlenden Kontoauszüge angefordert, da in der Umsatzliste die Buchungsvermerke (Verwendungszweck) fehlen. Die Auszüge werden Anfang nächster Woche erwartet.

Kassenprüfung

• Ingo hat derzeit die alle Belege (außer die Kontoauszüge) nur in digitaler Form vorliegen.
• Ingo hat Harald die Dateien zum Ausdrucken geschickt.
• Ingo fährt am Freitag zu Harald und Antje (Kassenprüferin) und bringt alles mit.
• Ingo ruft den Gerald an.

KMV am 31.07.

• Das Wiki ist angelegt und die Einladungen sind fristgemäß erfolgt.
• Die Bürgerstube steht gegen eine Nutzungsgebühr über 50 € zur Verfügung (siehe Umlaufbeschlüsse).
• Akkreditierungsliste ist beim René
• Harald kümmert sich um Wahlzettel o.ä.
• Die KMVK 221 findet am 31.07.2022 ab 14 Uhr (Akkreditierung ab 13:30h) in der Bürgerstube statt. Ingo ist ab 13 Uhr vor Ort.
• Link zum Wiki: https://wiki.piratenpartei.de/NRW:K%C3%B6ln/Kreisverband/Kreismitgliederversammlung_2022.1

Lager

• Da der Verein in absehbarer Zeit die Bürgerstube verlässt, müssen die dort gelagerten Gegenstände, spätestens zum Auszug des Vereins. in das Lager Shurgard oder in ein noch nicht existierendes alternatives Lager verbracht werden.
• Vorher muss das bestehende Lager bei Shurgard ausgemistet werden, um dort Platz zu schaffen. Karl-Heinz unterstützt Ingo dabei.
• Ingo bietet seinen Keller als Alternative an. Es ist jedoch noch nicht absehbar, bis wann Ingo in seinem Keller Platz geschaffen hat.
• Der Vorstand hat Ingo beauftragt, das Lager Shurgard, über seine Amtszeit hinaus, zu kündigen (siehe Umlaufbeschlüsse). Voraussetzung ist ein alternatives Lager.

Anträge an den Vorstand

• Keine

Umlaufbeschlüsse

Finanzantrag - Finanzantrag Nutzung Bürgerstube für KMV.

Datum:

• 25. Juli 2022

Antragsteller:

• Ingo

Antrag:

Der Vorstand möge beschließen, die Bürgerstube gegen eine Nutzungsgebühr von 50 € (per Bankeinzug durch den ERfM e.V.) zu nutzen. Grund ist die Ausrichtung der KMVK 22.1 und die damit verbundenen Raumnutzung.

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

• Dafür: einstimmig
• Dagegen:
• Enthaltung:

Antrag angenommen.

Anmerkung des Vorstands

Auf Threema abgestimmt.

Sonstiger Antrag - Antrag Beauftragung von Ingo Luff, über die Amtszeit hinaus, den Shurgard-Lagerraum zu kündigen.

Datum:

• 25. Juli 2017

Antragsteller:

• Ingo

Antrag:

Der Vorstand möge die Beauftragung von Ingo Luff beschließen, über die Amtszeit hinaus, den Shurgard-Lagerraum zu kündigen. Voraussetzung ist eine kostengünstigere bzw. kostenfreie Alternative. Grund: Auf Dauer ist dieser Lagerraum aufgrund der hohen Kosten (derzeit 149 €/monatl.) nicht zu halten.

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

• Dafür: einstimmig
• Dagegen:
• Enthaltung:

Antrag angenommen.

Anmerkung des Vorstands

Auf Threema abgestimmt.

Ende der Sitzung

20:40 Uhr

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Protokoll erstellt von: Ingo
Protokoll abgezeichnet von: Harald

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