NRW:2012-09-18 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

  • Termin: 18.09.2012
  • Zeit: 19:30 Uhr
  • Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende:

entschuldigt:

  • SQAMPY (ist um diese Uhrzeit arbeiten)
  • Balli (andere Sitzung)

Gäste:

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:40 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

  • wako

Wahl eines Protokollanten

  • Pad

Mitgliederliste

Wahl eines 2.ten Koordinators

  • Vorschläge
    • WolfSmutje/Babak (selber zurückgezogen)
    • wako
  • Wahl
    • wako wird einstimmig zur 2.ten Koordinatoren gewählt

Anfrage RheinlandTag

  • Dietrich Singh hat angefragt, ob wir ihm bei dem Finanzantrag an den LVor helfen können

nähere Informationen zum Konzept

  • Es soll im Vorfeld eine Veranstaltung stattfinden wo ein Konzept erarbeitet wird bzw. eine gemeinschaftliche Planung eines LPTs stattfindet
  • Es sollen sich Mitglieder im Vorfeld kennenlernen und Medien und Mitglieder besser in den Findungsprozess für einen Veranstlatungsort eingebunden werden
  • So soll in einem Regierungsbezirk ein gemeinschaftlicher LPT ausgearbeitet werden

Rahmen

  • Der Aufstellungs [sic!] LPT soll am ,,, stattfinden
  • Solch eine Veranstaltung sollte also frühzeitig im Vorfeld stattfinden
  • Die Halle etc. steht bereits fest.
    • Den Hut hat Dietrich auf.
    • Diese soll als Testlauf dienen.

Dietrich eröffnet ein Pad mit einer kurzen Beschreibung und schickt diese auf die Events Mailingliste. ZIel: Im Laufe der Woche den Finanzantrag fertig machen.

LPT /TdPA Konzept

RT

  • Wer hat Zugriff??
    • Bubiman
    • Anzeige
    • SQAMPY
  • Wer möchte noch RT Anfrage beantwort und Zugriff habe?
    • wako (Email entfernt)
    • niqui

-Anzeige- schreibt Arndt, dass die beiden neuen Accounts eingerichtet werden. Ticket: #63935

Rahmenkonzept für die Planung zukünftige LPTs

zeitlicher Rahmen

Folgender Text ist eine Idee/Beispiel einer Umsetzung. Am Konzept wird weiterhin gearbeitet.
  • Bewerbungen sind möglich ab Festsetzung des Datums, also in fernerer Zukuft 3 Jahre im Voraus
  • Bewerbungsfristen werden vom Vorstand noch festgelegt
  • Planungssicherheit: für Sommer- und Wintertermine: 1 Jahr im Vorraus
  • Planungsteam zusammestellen, entsprechend bewerben auf MLs - wann??
  • spätestens 10 Wochen vor Veranstaltung wikiseite erstellen, muss noch nicht perfek sein, aber schon mal ausssagekräftig genug, damit sich treilnehmer eintrage können
  • spätestens 8 Wochen vor Veranstaltung AG Presse informieren > PM
  • spätestens 6 Wochen vor Veranstaltung, Helr´ferlein anwerben und in die Planungstreffen integrieren
  • spätestens 4 Wochen vor Veranstaltung Einladungen versenden
  • spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung erneute Hallenbesichtigung, Feintuning mit Hallenbetreiber. Brainstorming was fehlt, wo sind noch Probleme
  • spätestens zu diesem Zeitpunkt die AG TEchnik mit ins Boot holen
  • spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung Material sondieren, was wid noch benötigt
  • am Vorabend Material anliefern udn Aufbauen
  • am Abend nach Ende der Veranstaltung Abbau und Materialrückführung in Lager
  • Mein Vorschlaggerippe, bitte ergänzen/verbessern - wako


Arbeitsecken

wako aka Andrea

  • Standard Wiki Seiten bzw. Vorlagen erstellen für kommende LPTs und TdpAs als Arbeitshilfe für kommenden Bewerber. Wäre auch fürs Auge des Betrachters angenehnem, wenn das Schema immer das gleiche ist (unpiratig??)
  • Ich habe die Wikiseite des LPT 2012.3 gestaltet/verwaltet http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2012.3
    • Die Unterseiten sind imho teilweise brauchbar, die Hauptseite würde ich gern morderner gestalten
    • An Hand der Seite/Unterseiten kann man schon ein wenig ablesen, was bei der Planung zu bedenken ist (Anreisemöglichkeiten/Übernachtung/Kinderbetreuung/Rahmenprogramm etc)
  • Planungs/Bewerbungspad für künftige LTP Bewerber erstellen (mit Hilfe von Euch allen)
  • Die letzte TpdA Seite ist sorry eine Katastrophe :( das wäre dann das gleiche notwendig

ToDo liste

  • Finanzantrag Rheinladtag

Ende der Sitzung & nächster Termin

  • Ende der Sitzung 21:00 Uhr

Nächster Termin:25.09.2012 um 19:15 Nächste Tagesordnung: https://ag_events.piratenpad.de/6?

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