NRW:2012-08-27 - Protokoll Düsseldorf - Projektgruppe DokumentenManagement

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Was:Gründungstreffen der PG Dokumentenmanagement
Wann: 27.08.2012 um 20:15 Uhr - Ende 22.10 Uhr
Wo: NRW Mumble, Raum Düsseldorf

Organisatorisches

Anwesende

• Michael Theine
• Stargazer(Marius)
• wako
• Frank Grenda
• Ulrich Berlet

Moderation

• als Moderator fungiert Michael Theine

Protokoll

Protokoll wird gemeinsam geschrieben von

• Frank Grenda
• wako

Gründung der PG

• Alle Voraussetzunge sind erfüllt und die PG damit gegründet OK 
• Realisationszeitraum: geplant ist der 27.11.2012
• Das Projekt soll auf der KMV 2012.4 am 08.12. vorgestellt werden

Diskussion

Hintergrund/Erläuterung

Dokumente und Links usw. die wir benutzen, zu sammeln damit diese besser für die Allgemeinheit nutzbar zu machen.
Dies soll zunächst für den KV Düseldorf gemacht werden.

Kriterien

Nach welchen Kriterien sind die Tolls zu prüfen:

• kostenfrei (bevorzugt),
• opensource,
• frei,
• sollte auf Linux-server laufen,
• das daraufbezogene Datenbanksystem sollte ebenfalls open source sein
• Rechtemanagment.Semiprofessionel
• Im- und Exportschnittstellen sollten vorhanden sein (wohin sollte sich zeigen)
• Backup
• Benutzermanagment
• z.Z. keine Größenbegrenzung Im Uploadbereich

Mögliche Tools

+Vorteile / -Nachteile sammeln

1. http://www.opendocman.com
2. agorum core
3. http://www.xinco.org/screenshots_de.php
4. http://www.auditmypc.com/free-document-management-software.asp
5. Alfresco Offers a high degree of modularity and scalable performance
6. OpenKM Easy management of documents, users, roles, and finding documents and records
7. LogicalDOC Targeted at business users; has a user friendly web interface
8. LetoDMS Provides document meta-data, version control, security and easy access
9. DocMGR Full featured, web-based Document Management System
10. Maarch Dedicated to the legal archiving of high volumes of static documents
11. Epiware AJAX-enabled Project and Document Management application
12. Bitfarm Archiv Umfassende DMS-, ECM- und Archivlösung auf Open-Source-Basis

Brainstorming/Offen Fragen

Prozesse

Welche Dokumente / Dateien haben wir..... - Druckvorlagen(PDF's) - Photos - Ausgangsdateien (z.b. Logos, Fahnen) - Orginale (noch zu bearbeitbare) - Endzustand

Rollen:

• Administrator
• User/Bearbeiter

Autenzifizierung durch email Adresse /automatische Benachrichtigung bei neuer Dateiversion

• Leser

Dateientypen

• PDF
• zu bearbeitenden Dateien
• Logos
• Photos

Dateigröße

Problematik:

1. Begrenzung im wiki
2. Sollen wir eine Begrenzug vorgeben?

z.B.100 MB??

1. Freigabe durch den Admin?

TODO

• Testspace: kann Mchael zur Verfügung stellen
• gibt es weitere Systeme ?
• Frank spricht mit anderen lv´s um zu schauen was sonst so noch im Betrieb bei den Piraten ist
  • Vor- und Nachteile zu den Systemen sammeln und auswerten
• Evaluierung in den nächste 2 Wochen - Michael, Marius, Ullrich
• dann Testsytem basteln, noch mal zwei Wochen
• gemeinsam Matrix über neus pad, Marius
• Michael: eher nicht Linux, Ullrich kann das , absprechen und aufteilen

Nächstes Treffen

Wann: Donnerstag, 06.09.2012, 19.30 Uhr
Wo: NRW Mumble Raum: NRW:Kreisverband:Düsseldorf

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So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: wako 22:41, 27. Aug. 2012 (CEST)
Protokoll abgezeichnet von: Michael Theine31.08.12

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Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.