NRW:2009-10-12 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Ort:      Mumble Server Schatzkarten.net
Datum:    12.10.2009
Uhrzeit:  21:45 bis 23:10

Anwesend

Abwesend

  • rgloerfeld (teilweise, teilt sich Headset mit "SteffiNenz")

Gründung

Name

Die Mitglieder einigten sich auf den Namen AG Verwaltung NRW

Definieren des Aufgabenbereiches

Die AG möchte den Vorstand bei seinem Verwaltungsaufgaben unterstützen, da dies alleine nicht mehr machbar ist. Dies beinhaltet unter anderem auch die Mitgliedsanträge und Finanzen.

Datenschutz

Alle Mitglieder Verpflichten sich, eine Datenschutzerklärung zu Unterzeichnen.

Abstimmungmungsmodalitäten

Mindestens drei Anwesende und einfache Mehrheit.

AG Sprecher

Carsten Trojahn wird mit mehrheit gewählt.

Termine

Die Einladung für die kommende Sitzung wird in der Aktuellen festgelegt und wird im Protokoll Veröffentlicht.

Themen

Bankeinzug

  • GLS-Bank möchte nicht 36€x1000 Leute = 36.000 € in einem Block einziehen (wegen Möglichkeit der Rücklastschrift)
  • Vorschlag: in Blöcken einziehen (500 im Januar, 500 im Februar, etc.)
  • viele der Einzugsermächtigungen sind bereits eingestellt

Requesttracker als Tool zur Zusammenarbeit

https://schatzkarten.net/rt/

Anträge

  • aktuell sind nur wenige Helfer vorhanden, Arndt nimmt neue Helfer nur bei persönlicher Bekanntschaft auf
  • es sind aktuell noch grob 300+x Dateien in der Warteschlange (wie viele Anträge das sind ist unklar/offen)
  • zeitnah haben sich mehrere Personen bereit erklärt, Anträge abzuarbeiten - sie melden sich direkt bei Arndt
  • am 18. Oktober ist der inoffizielle(?) programmatische Parteitag in Wuppertal, bis dorthin soll der Großteil der Anträge fertig sein
  • spätestens am 7.11. auf der LMV sollen alle restlichen Anträge im Team vor Ort abgearbeitet werden

Büro für Verwaltungs-Arbeit

Matthias Schrade hat möglicherweise ein Büro in der Nähe des Düsseldorfer Hauptbahnhofes. Er klärt die Verfügbarkeit. Offen ist, wer dort mitarbeiten kann und will.

nächstes Treffen

Sonntag, 18. Oktober 2009 um 21:30 Uhr im Raum "BKA" des Schatzkarten-Mumble

nächstes Protokoll: Crew:AG/2009-11-15 - Protokoll AG Verwaltung NRW

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