NDS:Oldenburg/Vorstand/Sitzung/2012-05-02

Tagesordnung

• Aufgabenverteilung in der Geschäftsordnung und gegenseitige Unterstützung
• Delegierung von Aufgaben an andere Piraten
  • Protokollpirat (Hauptversammlung und KPT)
    • Laptop mitbringen
    • Als Protokollant zur Verfügung stellen
    • Protokolle eigenständig formatieren und zeitnah ins Wiki einstellen
  • TO-Pirat
    • Seiten für HVs anlegen und jeweils 2 Exemplare ausgedruckt zur HV mitbringen
• GnuPG Keysigning und Austausch sowie einrichtung
  • Bringt eure Laptops mit!
• Einblick in die Mitgliedstabelle
• Finanzen (Rücklagen, Budgets sofern möglich)
• Wie ist das Verfahren zur Einstellung eines Blogbeitrags ganz genau?
• Eure Themen
• Sonstiges/Liegengebliebenes (mal das Ticketsystem durchforsten)

Anträge

#2012-05-02.1: Numerierung von Beschlüssen

Beschluss des Vorstand SV Oldenburg vom 02.05.2012 #2012-05-02.1: Numerierung von Beschlüssen

Antragsteller:

Floh1111

Text:

Alle Organe des Stadtverbandes vergeben für ihre Beschlüsse rückwirkend zur Gründung am 25.01.2012 und in Zukunft Nummern nach folgendem Schema: YYYY-MM-DD.Fortlaufendenummer. Zur Durchführung dieses Beschlusses wird in einem weiteren Beschluss ein Vorstandsmitglied beauftragt.

Begründung:

Rechtlich notwendig bspw. zur Buchführung.

Ticket:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfo:
Zuständig:

#2012-05-02.2: Aufgaben der Vorstandsmitglieder Einleitung

Beschluss des Vorstand SV Oldenburg vom 02.05.2012 #2012-05-02.2: Aufgaben der Vorstandsmitglieder Einleitung

Antragsteller:

Floh1111

Text:

Die Geschäftsordnung des Vorstandes, der Abschnitt Aufgaben der Vorstandsmitglieder wird wie folgt geändert: Die Mitglieder des Vorstandes haben im Einzelnen folgende besondere Aufgaben die sie zur Bearbeitung selbstständig an Mitglieder des Verbandes weitergeben könnn sofern sie deren sachgemäße Bearbeitung weiterhin eigenständig sicherstellen:

Begründung:

Ticket:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfo:
Zuständig:

#2012-05-02.3: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Vorsitzender

Beschluss des Vorstand SV Oldenburg vom 02.05.2012 #2012-05-02.3: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Vorsitzender

Antragsteller:

Floh1111

Text:

Die Geschäftsordnung des Vorstandes, der Abschnitt Aufgaben der Vorstandsmitglieder, der Abschnitt Vorstandsvorsitzender wird wie folgt geändert: Der Vorstandsvorsitzende hat folgende Aufgaben:

1. Koordination des Verbandes mit dem Vorstand als Mittel. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
   1. Vermittlung von Kontakten und Informationenen
   2. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Arbeit der Organe
   3. Erstellung von Arbeitsprozessen
   4. Vermittlung nötigen Wissens um Mitglieder zur Übernahme von Aufgaben zu befähigen
   5. Einberufung von Sitzungen, Parteitagen, und Aufstellungsversammlungen
2. Vertretung des Verbadendes nach außen. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
   1. Führung des Kontakts mit öffentlichen Ämtern, NGOs und sonstigen Vereinen
   2. Vertretung vor der Presse im Sinne der Mitglieder
   3. Erstellung der Website des Verbandes, insbesondere des Kalenders

Begründung:

Ticket:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfo:
Zuständig:

#2012-05-02.4: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen stellv. Vorsitz

Beschluss des Vorstand SV Oldenburg vom 02.05.2012 #2012-05-02.4: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen stellv. Vorsitz

Antragsteller:

Floh1111

Text:

Die Geschäftsordnung des Vorstandes, der Abschnitt Aufgaben der Vorstandsmitglieder, der Abschnitt Stellvertretender Vorsitzender wird wie folgt geändert: Der stellvertretende Vorsitzende hat folgende Aufgaben:

1. Vertretung des Vorsitzenden in Abwesenheit in all seinen Aufgaben
2. Vertretung des Verbandes nach Innen. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
   1. Ansprechpartner nach Innen
   2. Vertretung des Verbandes bei Marinas und sonstigen innerparteilichen Veranstaltungen im Sinne der Mitglieder
   3. Kontakt zu umliegenden Verbänden und Stammtischen
3. Organisation der Mitgliederwaltung. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
   1. Bereithaltung einer aktuellen Mitgliederdatenbank.
   2. monatliche Synchronisation der Mitgliederdatenbank mit der Landes-Mitgliederverwaltung
   3. Satzungsgemäßes Vorstellen neuer Mitglieder auf der Hauptversammlung
   4. Übernahme der Akkreditierung auf Parteitagen
   5. Beantworten von Auskunftsersuchen die Mitgliederdatenbank betreffend
4. Betreuung der Einrichtung von Liquid Feedback Zugängen für die Mitglieder des Stadtverbandes im Bundes- und Landesliquid.
5. Organisation der Mitgliedsausweise für Mitglieder

Begründung:

Ticket:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfo:
Zuständig:

#2012-05-02.5: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Schatzmeister

Beschluss des Vorstand SV Oldenburg vom 02.05.2012 #2012-05-02.5: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Schatzmeister

Antragsteller:

Floh1111

Text:

Die Geschäftsordnung des Vorstandes, der Abschnitt Aufgaben der Vorstandsmitglieder, der Abschnitt Schatzmeister wird wie folgt geändert: Der Schatzmeister hat folgende Aufgaben:

1. Führung der finanziellen Mittel des Verbandes
2. Führung des Inventars des Verbandes
3. Organisation benötigter Materialien für den Verband
4. Führung eines Archivs wichtiger Artikel und Berichte über Aktivitäten des Verbandes

Begründung:

Ticket:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfo:
Zuständig:

#2012-05-02.6: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Beisitzer Gustav Wall

Beschluss des Vorstand SV Oldenburg vom 02.05.2012 #2012-05-02.6: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Beisitzer Gustav Wall

Antragsteller:

Floh1111

Text:

Die Geschäftsordnung des Vorstandes, der Abschnitt Aufgaben der Vorstandsmitglieder, der Abschnitt Beisiter wird, wenn nicht schon in einem vorhergehenden Beschluss geschehen, geleert. Im Abschnitt Beisitzer wird ein neuer Punkt Gustav Wall eingefügt. Dieser Lautet wie folgt: Dieser Beisitzer hat folgende Aufgaben:

1. Bindeglied zwischen Presse, Bürgern und Verband
2. Bürger und Medienbeauftragter des Verbandes. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
   1. Führen des Kontakts zur Presse. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
      1. Führung der Emailadresse presse@piratenpartei-oldenburg.de
      2. Führung einer Datenbank mit Pressekontakten
      3. Erstellen von Pressemitteilungen mit Kontext zum Verband
      4. Versand von Pressemitteilungen
      5. Einstellen von Pressemitteilungen auf der Website des Verbandes (Nutzung der Kategorie Pressemitteilungen, anfügen sinnvoller Tags, Verknüpfung von Links mit Text, einfügen eines Bildes wenn möglich)
      6. Führung des Pressespiegels unter http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Oldenburg/Pressespiegel
   2. Führen des Kontakts mit den Bürgern. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
      1. Führung des Piratentelefons (http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Oldenburg/Piratentelefon)
      2. Führung der Emailadresse kontakt@piratenpartei-oldenburg.de

Begründung:

Ticket:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfo:
Zuständig:

#2012-05-02.7: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Beisitzer Björn Franke

Beschluss des Vorstand SV Oldenburg vom 02.05.2012 #2012-05-02.7: Geschäftsordnung definierung von Aufgabenbereichen Beisitzer Björn Franke

Antragsteller:

Floh1111

Text:

Die Geschäftsordnung des Vorstandes, der Abschnitt Aufgaben der Vorstandsmitglieder, der Abschnitt Beisiter wird, wenn nicht schon in einem vorhergehenden Beschluss geschehen, geleert. Im Abschnitt Beisitzer wird ein neuer Punkt Björn Franke eingefügt. Dieser Lautet wie folgt: Dieser Beisitzer hat folgende Aufgaben:

1. Administration der digitalen Infrastruktur
2. Pflege der Wikiseiten der Organe des Verbandes inklusive Vergabe und Pflege sinvoller Kategorien. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
   1. Anlegen von Wikiseiten für Vorstandssitzungen sobald der Termin bekannt ist
   2. Anlegen von Wikiseiten für Hauptversammlungen 14 Tage im Vorraus
   3. Anlegen von Wikiseiten für Parteitage und Aufstellungsversammlungen sobald der Termin bekannt ist
3. Pflege der Beschlüssen aller Organe des Verbandes. Im Einzelnen bedeutet dies unter anderem:
   1. Vergabe und Pflege von Beschlussnummern
   2. Führen einer Beschlussliste für jedes Organ
   3. Bereitstellung von Informationen über Beschlüsse im Bedarfsfall
4. Hilfe bei der Bereitstellung von Protokollen

Begründung:

Ticket:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfo:
Zuständig:

Protokoll

• /Protokoll