NDS:Geschäftsstelle/Ausschreibung
Inhaltsverzeichnis
Geschäftsstelle NDS
Ausschreibung
Wir haben bei der letzten Vorstandssitzung beschlossen, dass wir eine Geschäftsstelle aufbauen möchten. Dazu rufen wir alle Verbände auf, sich an der Ausschreibung zum Aufbau und der fortwährenden Betreibung der Geschäftsstelle zu bewerben. Alle Verbände haben die Möglichkeit dem Landesvorstand bis zum 17.04.2011 ein Konzept zur Umsetzung vorzulegen.
Es stehen uns 300,00 Euro hierfür fest zur Verfügung. Einmalige Aufwandskosten und monatliche Mehrkosten müssen gesondert beim Vorstand eingereicht und auf Machbarkeit geprüft und abgestimmt werden.
Die Geschäftsstelle hat folgende Musskriterien:
- Öffentliche Präsenz und Anlaufpunkt für Interessierte
- Für Interessierte muss die Geschäftsstelle mind. an drei Tagen die Woche zu festen Zeiten geöffnet und besetzt sein, je öfter und länger umso besser
- Anfragen von Interessierten müssen beantwortet bzw. an den Vorstand/ passenden Ansprechpartner weitergeleitet werden
- Auskünfte gegenüber Interessierten vor Ort müssen gegeben werden können
- Die telefonische Erreichbarkeit muss gewährleistet sein
- Die Erreichbarkeit per Internet muss gewährleistet sein
- Postanschrift und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Großzügiges Lager für die zentrales Verwaltung von Gegenständen, die für Demos, Veranstaltungen und Wahlkampfmaterialien benötigt werden (Flyer, Plakate, ect.)
- Die Verwaltung der Materialien muss gewährleistet sein, sodass z.B. dort alle Sammelbestellungen eintreffen und von dort aus weitergeleitet werden können.
- Die Kommunikation mit den Materialverantwortlichen der Untergliederungen muss daher auch gewährleistet sein.
Wünschenswert für den Standort:
- Zentral gelegen (Fußgängerzone)
- Stadt mit mind. 100.000 Einwohnern
- In NDS relativ zentral gelegen
Euer Konzept sollte folgendes enthalten:
- Name und Kontaktdaten des verantwortlichen Ansprechpartners
- Adresse, Lagebeschreibung und Skizze der Räumlichkeiten und/oder Fotos sowie Angaben zur Größe
- Angaben zum Mietvertrag und Vermieter
- Voraussichtliche geplante Öffnungszeiten
- Wie die Musskriterien erfüllt und gewährleistet werden können
- Voraussichtlich benötigte Ausstattung und ein erster Beschaffungsplan
- Kostenplan je Monat für ein Jahr
- Ggf. Gegenfinanzierungsplan
- Begründung wieso gerade eure Stadt und wieso gerade euer Verband für den Aufbau und das Betreiben der Geschäftsstelle geeignet ist an
- Anzahl und Name der Beteiligten und Helfer
Wir wissen, dass 300 Euro nicht viel sind, um die Kriterien zu erfüllen und die Zeit knapp ist, dennoch gibt es Beispiele wie in Bremen, die zeigen, dass es möglich ist.
Wir freuen uns auf eure Ideen und Pläne zum Aufbau und Betreiben unserer Geschäftsstelle. Als Ansprechpartnerin stehe ich euch für Rückfrage zur Ausschreibung zur Verfügung.
Bitte schickt das Konzept an vorstand@piraten-nds.de für Diskussionen steht euch das Wiki zur Verfügung:
http://wiki.piratenpartei.de/wiki//index.php?title=Landesverband_Niedersachsen/Geschaeftsstelle
Bitte leitet diesen Text an euren Verband weiter! Danke!!!
Piratige Grüße,
Miriam Hadj Hassine, Mitglied des Landesvorstands Niedersachsen i.A. des Landesvorstands Niedersachsen
Frist
17.04.2011
