NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-06-27

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 27.06.2013

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:25 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• gemeinsam

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Jan

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Anke
  • Chris
  • Dietmar (taub, nur Pad)
  • Jan

• fehlt angekündigt
  • Tobias

• fehlt unangekündigt

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • ja

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-06-21

• Es gilt der Stand 19:08, 27. Jun. 2013 Twentythree
• Abstimmung (4/0/0)
• Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Jan
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • Spendenseite aktualisiert
  • Mitgliedermailingliste händisch aus dem SAGE ausgelesen und erstellt

• Christian
  • teilnahme stammtisch
  • lossos wegen squampy gefragt... ist wohl komplizierter... (csd kram)

• Dietmar
  • Teilnahme Stammtisch
  • Kasse:
    • Barkasse: 262,07 €
    • Konto: 2049,59
    • -42,42 Visitenkarten
    • -50,27 Flyer
    • --------
    • 1956,90

• Jan
  • Spendenaufruf mitgeschrieben/ausformuliert und Versand mit Dirk organisiert
  • PRISM-Flyer und Stammtisch-Visitenkarten bestellt (Freitag Nacht)
  • Spendenbutton auf SV-Website auffälliger gemacht
  • gemeinsam mit Dirk Testinstanz der SV-Website eingerichtet
    • http://piraten-bs-test.linux-desktop.de/
  • bei Landesdatenschutzbeauftragten nach Dingen gefragt, die wir bei Versand eines Newsletters beachten sollten
    • er verwies auf https://ticket.piraten-nds.de/issues/8722
  • Hannoveraner Vorstand PRISM-Flyer angeboten
    • bislang keine Reaktion
  • bei Oliver unterschriebenen (neuen) Geschäftsstellenvertrag angefragt
    • leider bislang nicht erhalten
  • Teilnahme Stammtisch
  • DK-Plakat Jens fertiggestellt und mit Jens in Druck gegeben (ETA 2.7.)
    • hxxp://p23.eu/piraten/btw13/DK-Jens-5.jpg
  • restliche Braunschweiger Plakatmotive reingezeichnet

• Tobias

TOP 3 Organisatorisches

CSD

• es gibt die Anfrage, ob die Orange Pearl statt bei uns am Stand zu stehen im Meer schwimmen kann
• ggf. könnten wir ein Bällebad benutzen, Chris klärt das
• als Wagen würden wir wieder wie jedes Jahr den Anhänger benutzen
• Fahrer ist geklärt, sofern Orange Pearl nicht bei uns ist

Wahlkampfmaterial

• Affichen-Motive
  • DK-Plakate Jens -> 400 Stück wurden bestellt, kommen vermutlich am Dienstag an
  • Motive 'Demokratiesimulation' (50x für BS) und 'Stell dir vor, du wirst gefragt' (85x für BS) sind aus der Sammelbestellung rausgeflogen
• Hildesheim möchte einige Plakate gemeinsam mit uns bestellen
  • ursprünglich 100x Demokratiesimulation und 50x 'Stell dir vor ...'
  • Abgabe von 50 DK-Plakaten an Hildesheim (dafür 50 weniger Demokratiesimulation)?
    • da es preislich quasi keinen Unterschied macht (1-2 Euro), bestellen wir trotzdem erstmal 150x 'Demokratiesimulation'

Vorstandsbeschluss 2013-06-27-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 27.06.2013 #2013-06-27-01: Bestellung von Affichen-Plakaten

Text:

Der Vorstand bestellt die beiden Motive 'Ich möchte diese Demokratiesimulation nicht kaufen' (150x) sowie 'Stell dir vor, du wirst gefragt' (150x) für insgesamt maximal 240 Euro.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Jan, Dietmar

• sb_programm

Bestellung des Werbematerials

• Wie auf dem Stammtisch besprochen bestellt der Vorstand bis spätestens Sonntag Werbematerial.

• grobe Finanzplanung, bis genaue Zahlen vorliegen (soll morgen passieren):
  • Barmittel 2200 Euro, davon ziehen wir 400 Euro zur Sicherheit ab (Verbindlichkeiten, Zweckbindungen) -> 1800 Euro
  • Spendenaktion hat bis heute ca. 850 Euro eingebracht
  • Wir bestellen nur die Mindestbestellmenge, damit noch Geld für Plakatbestellungen übrig bleibt
  • sollten noch mehrere hundert Euro zusätzlich reinkommen, stocken wir die Menge per Umlaufbeschluss auf
  • Die Gesamtflyer können noch nicht beim PShop bestellt werden und werden später nachbestellt.

Vorstandsbeschluss 2013-06-26-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 26.06.2013 #2013-06-26-02: Bestellung von Werbematerial

Text:

Der Vorstand bestellt die mit dem Stammtisch abgesprochene Mindestmenge der Werbematerialien: Wahlprogramm - Zeitung: 2x 200 Stück "Piratenpolitik" - Zeitung: 1x 1000 Stück "AGs der Piratenpartei" - Zeitung: 3x 100 Stück Grundsatzprogramm - Zeitung: 1x 500 Stück Wahlprogramm - Broschüre: 1x 30 Stück Grundsatzprogramm - Broschüre: 1x 50 Stück Die Gesamtsumme darf 600 € nicht übersteigen.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Jan, Dietmar

Anmeldung Infostände

• 17.07. 'Piraten gegen Altersarmut' und 31.08. 'Fracking' <- Chris kümmert sich drum

Mitgliederverwaltung

• nichts neues
• beim Mailversand an alle Mitglieder hatten wir das Problem, dass über SAGE kein Listenexport verfügbar war und alle Datensätze einzeln durchgegangen werden mussten, um die Mailadressen zu bekommen
• Anke erkundigt sich, ob und wie wir einen Listenexport bekommen könnten

Geschäftsstelle

• die Mitgliederversammlung hatte uns damit beauftragt, einen neuen Vertrag abzuschließen, der u.a. nicht die hinteren Räumlichkeiten umfasst
• den neuen Mietvertrag haben Dietmar, Jan und Tobias am 25. April in zweifacher Ausführung in der BSK unterschrieben hinterlegt
• dem Vorstand liegt leider bis heute kein auch von Oliver unterschriebener Vertrag vor
• da ab August die höhere Miete für die hinteren Räume fällig wird, und wir bislang keinen rechtskräftigen Vertrag vorliegen haben, müssen wir den alten Vertrag nun kündigen. Das Vertragsverhältnis per altem Vertrag gilt dann noch bis 31.07.
• Der neue Vertrag gilt natürlich ab Unterschrift. Wir hoffen den unterschriebenen neuen Vertrag möglichst bald zu bekommen.

Vorstandsbeschluss 2013-06-27-03

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 27.06.2013 #2013-06-27-03: Kündigung des Ursprungsmietvertrags der Geschäftsstelle

Text:

Der Vorstand kündigt den ursprünglichen Mietvertrag zwischen Stadtverband und Oliver Schönemann (gültig ab 04.01.2013). Ggf. später zustandegekommene Folgevertragsverhältnisse bleiben davon unberührt.

1. : 3
2. : 0
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Jan, Dietmar; Enthaltung: Chris

Crypto-Workshop

• angesichts der PRISM- und Überwachungsdebatte super aktuelles Thema
• Jan fragt auf der ML nach, wer das organisieren könnte

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

{{Beschlussbaustein SVBraunschweigREMOVE
|Datum = XX.XX.XXXX
|Nummer = 2013-XX-XX-XX
|Titel = 
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|Zusatzinfos = 
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TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 04.07.2013 um 19:00 Uhr in der Geschäftsstelle und im Mumble statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-06-27, 21:06 Uhr Revision speichern und im Chat eintragen!