NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-06-21

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.06.2013

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

Beschlüsse werden wie folgt dargestellt:

Die    Darstellung ist für das Pad nicht optimal generiert aber später im   WIKI  erfolgt eine optische Aufbereitung und die Beschlüsse werden    automatisch in die Übersicht der Beschlusstexte unter http://wiki.piratenpartei.de/Braunschweig/Stadtverband/Vorstand#Liste_aller_Beschl.C3.BCsse übernommen.

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:19 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Anke

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Jan

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Anke, Chris, Dietmar, Jan, Tobias

• fehlt angekündigt

• fehlt unangekündigt

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • nein

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-06-13

• Es gilt der Stand 01:37, 19. Jun. 2013 Flusssand 
• Abstimmung (4/0/1)
• Dafür: Anke, Dietmar, Jan, Tobias
• Dagegen: -
• Enthaltung: Chris

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • Teilnahme am Stammtisch mit TO
  • Email an Helena geschrieben zur Klärung der Rechtslage bezüglich Newsletter

• Christian
  • Teilnahme Stammtisch 
  • Anmeldung für CSD STAND geschehen.
  • versucht Kontakt zu Lossos und Squampy herzustellen. Lossos ja, Squampy nein.

• Dietmar
  • Teilnahme Stammtisch
  • Plakate bezahlt
  • Kasse:
    • Konto: 1.692,09
    • Bar: 212,07

• Jan
  • Koordinationskram wegen Plakatbestellung(en)
  • Teilnahme am Stammtisch

• Tobias
  • Teilnahme TO-Stammtisch (bis etwa halb neun)
  • Übernahme von Vorstands- & Stammtischprotokollen ins Wiki
  • (wird nä. Woche nicht da sein)

TOP 3 Organisatorisches

Schlüssel für Claudia

• Claudia bekommt den alten Schlüssel (vorne) von Ralf. Chris macht laut Beschluss die 4 Schlüssel (hinten) nach, von diesen bekommen Harald, Claudia, Tobi und Dietmar je einen.

Regale gekauft - bitte genehmigen

• Tobias und Anke haben drei Regale für ca. 30 Euro gekauft, weil die beiden vorhanden Regale nicht ausreichend Lagerfläche geboten haben.
• Dafür gab es keinen Beschluss, daher wird um Genehmigung gebeten

Vorstandsbeschluss 2013-06-21-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.06.2013 #2013-06-21-01: Regale für das Lager

Text:

Der Vorstand kauft drei Regale für das Lager des Stadtverbands für maximal 35 Euro.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Dietmar, Tobias, Jan, Christian

Stammtischvisitenkarten

• Gestaltungsvorschlag von Oli: https://www.dropbox.com/s/2i6ku84lj1jhtby/Visitenkarten%20-%20Stammtisch.pdf
• Jan wird da noch die URL auf piraten-bs.de/stammtisch ändern und die Karten bestellen
• http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-06-04_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig

Vorstandsbeschluss 2013-06-21-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.06.2013 #2013-06-21-02: Bestellung von Stammtisch-Visitenkarten

Text:

Der Vorstand bestellt 2500 Stammtisch-Visitenkarten (4/4-farbig, 300g Recyclingpapier) für maximal 45 Euro.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Tobi, Jan

Teilnahme an Affichen-Sammelbestellung

• Sammelbestellung https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Bundestagswahl_2013/Koordination/Sammlung_Affichen#Plakatbestellung
• Unsere Motive: http://p23.eu/piraten/btw13/auswahl.html
• Die Idee: 400 als Affichen bestellen (Kosten ca. 120 Euro) - Stückkosten inklusive Kleber sind dann ca. 50 Cent
• Die "Demokratiesimulation"-Motive komplett als Affichen, da wir damit nicht auf die PShop-Mindestbestellmenge kommen
• Rückwände sind teilweise (100-150) bzw. vollständig vorhanden, sofern Halle die Rückwände nicht zurückhaben will
• Alternativ könnten wir die Affichen mit lösungsmittelfreier Acrylfarbe auf Hohlkammer aufbringen - das wurde wohl schon testweise gemacht und hat zumindest zwei Gewitter unbeschadet überstanden

Vorstandsbeschluss 2013-06-21-03

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.06.2013 #2013-06-21-03: Bestellung von 400 Affichenplakaten via niedersächsischer Sammelbestellung

Text:

Der Vorstand bestellt insgesamt 400 Affichenplakate via niedersächsischer Sammelbestellung für maximal 150 Euro, sofern via Braunschweiger Mailingliste bis Sonntag den 23.06. um 14 Uhr kein massiver Widerstand aufkommt. Bestellt werden die noch ausstehenden Braunschweiger Motive "Sozial ist, was Würde schafft" (55x), "Ich möchte diese Demokratiesimulation nicht kaufen" (50x), "Zuhören statt abhören" (110x), "Stell dir vor, du wirst gefragt" (85x) und "Wir bleiben, bis Demokratie wieder funktioniert" (100x). Sollten einzelne Motive nicht zustandekommen, werden von den anderen Motiven anteilig mehr bestellt.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Tobi, Jan

• Anke schreibt die Email

PRISM-Flyer

• https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Prism-flyer.pdf
• PRISM ist ein wichtiges Wahlkampfthema, nächstes Wochenende u.a. auch Anti-PRISM-Demo in Hannover
• Wir haben beim letzten Stammtisch etwa 40 Euro Spenden im Umfeld der Flyer-Bestell-Diskussion eingesammelt
• da es pro Stück billiger ist, mehr Flyer zu bestellen, kaufen wir gleich ein paar mehr für die Demo in Hannover

Vorstandsbeschluss 2013-06-21-04

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.06.2013 #2013-06-21-04: PRISM-Flyer

Text:

Der Vorstand bestellt am 21.06.2013 1000 PRISM-Flyer für bis zu 55,- Euro

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Tobi, Jan

• Jan schreibt den Vorstand in Hannover an, um welche anzubieten

Fußboden in der Geschäftsstelle

• der Fußboden ist in einem sehr problematischen Zustand (starke Wellenbildung, hervorstehende Platten)
• während der Wahlkampfzeit macht ein Austausch nur mäßig Sinn, weil während des Plakatierens der Boden stark beansprucht wird. Es ist auch kein Geld dafür übrig.
• daher würden wir es sinnvoller finden, vorerst wieder in den Randbereichen Stücke wegzuflexen, um die Spannung aus dem Boden zu nehmen
• Tobias fragt auf der Mailingliste, wer das kann & Zeit hätte

Stand der Dinge Newsletter

• Um zu klären, ob Newsletter einfach so an Mitglieder verschickt werden können, hat Anke Helena kontaktiert, um das zu klären. Helena sagt, wir sollen uns an den Datenschutzbeauftragten NDS wenden
• Jan fragt ihn mal

CSD GEMA-Umlage

• Stammtisch beschloss dies zu tun.

Vorstandsbeschluss 2013-06-21-05

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.06.2013 #2013-06-21-05: CSD GEMA-Umlage

Text:

Der Vorstand beschließt, sich mit maximal 50,- Euro an einer eventuell anfallenden GEMA-Umlage zu beteiligen um den VSE zu entlasten.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Tobi, Jan

Spenden

• Aufruf Email an alle Mitglieder: nach der Vorstandssitzung formulieren wir zusammen den Text
  • https://vorstand-bs.piratenpad.de/Spendenaufruf
• Auch über die Liste schicken?
  • ja, zur Info wenn Mail an Mitglieder rausgegangen ist
• Website: Jan platziert den Spendenbalken dahin, wo aktuell das Headerbild ist, und macht den Spendenbutton blau

Vorstandsbeschluss 2013-06-21-06

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.06.2013 #2013-06-21-06: Spendenaufruf an Mitglieder per Email

Text:

Der Vorstand schickt einen Spendenaufruf an alle Mitglieder des Stadtverbands, die eine Emailadresse angegeben haben.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Tobi, Dietmar, Jan

Kontaktdatenliste Niedersachsen

• aktuell stehen 1. und 2. Vorsitzender drin - Anke und Dietmar schicken was, Tobi ergänzt noch seinen GPG-Key. Chris übrigens auch.
  • Jan leitet die Kontaktdaten von Roland Lichti nochmal an die Vorstands-ML weiter

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website

Mitgliederverwaltung

• gibt es neue Mitglieder?
  • nein
• gibt es Mitglieder, die noch nicht bezahlt haben?
  • ja, die Organisation läuft aber über Uwe Elligsen. Er hat explizit darum gebeten nichts zu unternehmen, weil er die betreffenden Mitglieder bereits angeschrieben hat

Mitgliederversammlung

• Wollen wir vor der Bundestagswahl eine Mitgliederversammlung durchführen?
• Mögliche Wahlen: Kassenprüferin und Stellvertreterinnen; Nachwahl Beisitzerin
• Unschlüssigkeit im Vorstand -> Stammtisch fragen

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die  inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche  Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder  organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 27.06.2013 um 19:00 Uhr statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen:  https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-06-21, 21:32 Uhr