NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-04-25
Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 25.04.2013
VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL
Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)
Inhaltsverzeichnis
TOP 1 Begrüßung
Beginn der offiziellen Sitzung um 19:36 Uhr
Bestimmen des Protokollanten
- Anke
Bestimmen des Versammlungsleiters
- Jan
An/Abwesenheit
- Anwesend
- Anke
- Chris
- Dietmar
- Jan
- Tobias
- fehlt angekündigt
- -
- fehlt unangekündigt
- -
- Zeitweise anwesend
- Ralf (ab 20:20 Uhr) wie angekündigt
- Gäste
- ja (via Mumble)
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- beschlussfähig
Genehmigen des letzten Protokolls https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-04-11 Es gilt der Stand 21:24, 14. Apr. 2013 Dietmark
- Abstimmung (4/0/1)
- Dafür: Anke, Dietmar, Tobias, Jan
- Dagegen: -
- Enthaltung: Christian
TOP 2 Berichte
Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder Anke
- Teilnahme Stammtisch
- USB-Stick: verschlüsselte Partition erstellt für Mitgliederdaten
Christian
- Teilnahme am Stammtisch
- Getwittert wegen CSD. Squampy hat nicht geantwortet andere Menschen auch nicht. Werde noch einmal versuchen
- Gefragt wegen Schiff. Es wird ein Bild benötigt von der Orange Pearl auf dem Schlossplatz sofern eines existiert.
- Es ist noch nicht vollends geklärt, ob und wo wir stehen werden mit dem Schiff. ein Bild würde das wahrscheinlicher machen.
- Bilder bitte an mich.
Dietmar
- Bankunterlagen vorbereitet für Zugriff auf das Konto
- Stammtisch
Jan
- Infos wegen Plakatbestellung eingeholt
- zeitweise Stammtisch protokolliert
- Regeln zur Reisekostenerstattung entziffert
Ralf
- Teilnahme Regionalkonferenen H,BS, Harz
- Teilnahme AG-Wahlkampf NDS Mumble:
- https://btw-koordination-nds.piratenpad.de/1
- Teilnahme LaVo Mumble:
- https://niedersachsen.piratenpad.de/NDS-Vorstand-2013-04-24
- hat einen A3-Drucker für den Stadtverband bekommen
Tobias
- Protokollführung Hildesheim zur dezentralen Aufstellungsversammlung und Mitgliederversammlung
- Felicitas ist Direktkandidatin
- Hildesheim will eine ständige Mitgliederversammlung, der Vorstand macht sich Gedanken über das "Wie" und baut das demnächst(tm)
- Stammtisch
- Geschäftsstellenfenster provisorisch eingerichtet
- Verstärkung für's Braunschweiger Designteam gefunden
- Otto-Benemann-Schule: Terminvorschläge bekommen, warte auf Ok von Bruno
TOP 3 Vertagtes
nichts Vertagtes aus vergangenen Sitzungen
TOP 4 Organisatorisches
Presse
- was wurde geschrieben?
- Pad für BDA ging rum
- https://presse-bs.piratenpad.de/2013-04-24-BDA
- Toni sagt, PM sei rausgegangen
- ist nicht versendet worden (Oliver war zeitlich verhindert); soll morgen rausgehen
- PM der Fraktion - Schicke-Uffmann und BIBS gewinnen gegen OB in Sachen Akteneinsichten
- Pad für BDA ging rum
- worüber soll geschrieben werden?
- nada
Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen
- offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
- Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website
- Facebook
- Chris bekommt einen Zugang zur Facebook-Seite
- Twitter
- Chris hat das Passwort bekommen
Mitgliederverwaltung
- Anke hat den Zugang noch nicht benutzt und daher keine Infos, sie will bis zur nächsten Vorstandssitzung den Zugang aktivieren
Geschäftsstelle
- Inventar
- Schrank
- Anke aktiviert morgen/nächste Woche einen Fahrer um den abzuholen.
- Staubsauger, jetzt mit dabei!
- Schrank
- Veranstaltungen
- BDA-Vortrag am Samstag
- wir sollten einen Aushang für das Schaufenster machen und in A3 ausdrucken
- Tobi fragt Pecca, ob sie etwas entwirft
- wenn Dietmar das vor 17:00 Uhr geschickt kriegt, dann kann er das ausdrucken
- Tobias leiert da mal was an wegen Inneneinrichtung, Deko, Sauberkeit, whatever, alles
- BDA-Vortrag am Samstag
- Termine
- 27.04. BDA Vortrag von Antonia in der Geschäftsstelle, 18:00 Uhr
- Vertrag und Kopie drucken, unterschreiben und Oliver für Unterschrift hier hinterlegen
Workshop: Weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?
- was wurde getan?
- Jan hat keine Mail geschrieben (Doodle zwecks Terminfindung). Holt das nach.
Flyer
- Fertig ausgearbeitete Themenflyer sollen vom Vorstand nicht mehr nachträglich abgesegnet werden. Mindestens ein Umlaufbeschluss ist nötig.
- insbesondere wegen eventueller Fehler in Drucksachen. Bitte vor Bestellung Freigabe einholen.
- Vorschlag für kurzfristige Flyer: last minute-Flyer selbst z.B. auf A4 drucken, je 2 A5 auf ein A4 Blatt und hinterher durchschneiden.
- Nicht den Anspruch haben, eine perfekt gestaltete Drucksache zu erstellen. Lieber Textflyer, wenn es super kurzfristig sein muss.
- Versand Flyer Drogenpolitik an andere Gliederungen
- Chris gibt Oliver Bescheid, dass wir das beschlossen haben und um eine Vorabübermittlung des Druck-PDFs bitten, damit die Empfänger äußern können, ob sie die finale Version haben möchten (wg. Schreibfehlern und kleinerer gestalterischer Mängel)
- Wir können die Flyer nicht gegen Geld an eine Fraktion oder Privatpersonen geben (wenn dies in so einem Fall sinnvoll ist - Nachtrag TH 02.05.2013). Daher verschenken wir diese. Spenden sind gerne gesehen.
- Chris gibt Oliver Bescheid, dass wir das beschlossen haben und um eine Vorabübermittlung des Druck-PDFs bitten, damit die Empfänger äußern können, ob sie die finale Version haben möchten (wg. Schreibfehlern und kleinerer gestalterischer Mängel)
Bestellung Hohlkammerplakate
- Dietmar wird die genauen zur Verfügung stehenden Geldmittel noch feststellen. Die Entscheidung zur Bestellung treffen wir per Umlaufbeschluss.
- Der aktuelle Kontostand fehlt noch
- Information während der Sitzung: Wir sollen nun doch keine verbindlichen Zahlen liefern, sondern eine Bedarfsmeldung
- entsprechend melden wir die bereits vor einiger Zeit festgestellte Zahl von 2.600 Hohlkammerplakaten
TOP 5 Anträge / Beschlüsse
Vorstandsbeschluss 2013-04-25-01
- Text:
- Oliver Schönemann wird beauftragt, für maximal 60 Euro Werbematerialien zu den Themen LSR und BDA zu kaufen.
: 5
: 0
: 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Christian, Dietmar, Tobias, Jan
Vorstandsbeschluss 2013-04-25-02
- Text:
- Oliver Schönemann wird beauftragt, für maximal 85 Euro Flyer zum Thema Drogenpolitik zu kaufen.
- : 5
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Tobias, Jan
Nachtrag 02.05.2013: Hierbei handelt es sich um die Umsetzung eines Stammtischbeschlusses vom: 23.04.2013 https://braunschweig.piratenpad.de/Protokoll-2013-04-23
Vorstandsbeschluss 2013-04-25-03
- Text:
- Oliver Schönemann wird beauftragt, 1000 BDA-Flyer für maximal 75 Euro zu kaufen.
- : 4
- : 0
- : 1
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Chris (mit Bauchschmerzen), Dietmar, Tobias (in der Hoffnung, dass Peccas Vorschläge eingearbeitet wurden), Jan (Ich habe mit dem Beschluss Bauchschmerzen, weil wir beim Stammtisch eine Gestaltung angelehnt an einen Strafzettel Formular von Ordnungswidrigkeiten besprochen hatten. Die Gestaltung ist nun komplett anders, was mich dazu bewegt hätte, gegen diesen Flyer zu stimmen (der Witz ist weg)) Enthaltung: Anke;
Vorstandsbeschluss 2013-04-25-04
- Text:
- XXXX wird beauftragt, maximal 2.600 Hohlkammerplakate für die Bundestagswahl zu bestellen. Dem Stadtverband sollen mindestens 10% der vor der Bestellung frei verfügbaren Mittel verbleiben. Die Anzahl der Plakate muss gerade sein.
- :
- :
- :
Ergebnis: vertagt
Zusatzinfos: Beschluss wird vertagt, da wir doch noch keine verbindliche Bestellung abgeben müssen
Vorstandsbeschluss 2013-04-25-05
- Text:
- Oliver Schönemann darf 500 Flyer zum Thema Drogenpolitik an den Regionsverband Hannover und 100 Flyer an den Kreisverband Hameln, jeweils zum Selbstkostenpreis zzgl. Versand, verschicken. Er darf weiterhin 100 Flyer an T.H. schicken. Der Stadtverband verlangt hierfür keine Gegenleistung.
- : 4
- : 1
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Jan; Dagegen: Tobias (Ich halte die betreffenden Flyer in dieser Form nicht für herausgebbar aufgrund inhaltlicher sowie Rechtschreibschwächen. Würde mich an einem Infostand schämen die zu verteilen.)
Vorstandsbeschluss 2013-04-12-01
- Text:
- Ralf Hoenicke in seiner Funktion als Mitglied des Vorstandes und Mitarbeiter in verschiedenen wahlkampfrelevanten Arbeitsgemeinschaften werden zwecks Vernetzung und Vertretung des Stadtverbandes Fahrtkosten zur Aufstellungsversammlung / Mitgliederversammlung in Gifhorn bis zu einer Höhe von 50 Euro erstattet.
- : 4
- : 2
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dokumentation des Umlaufbeschlusses. Erläuterung: Die Summe ist überschlagen (6 x 35km x 0,20 Euro + etwas Luft). Die genaue Abrechnung erfolgt dann hinterher, z.B. mit einer Karte der gefahrenen Route (so wie im Formular des Bundes https://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/e/e1/Reisekostenformular.pdf ); Dafür: Chris, Dietmar, Jan, Ralf, Dagegen: Anke, Tobias
TOP 6 Inhaltliche Arbeit
Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.
Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 02.05.2013 um 19:00 Uhr in der #BSK75 statt.
Einladungen dazu werden von Anke versendet.
Alle sind herzlich eingeladen Termine/ Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen
Ende der Sitzung: 2013-25-04, 22:05 Uhr
