NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-04-11

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 11.04.2013

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:59 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

Jan

Bestimmen des Versammlungsleiters

Ralf

An/Abwesenheit

Anwesend

• Anke, Jan, Dietmar, Ralf, Tobias

fehlt angekündigt

• Chris

fehlt unangekündigt

• -

Zeitweise anwesend

• -

Gäste

• nein

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-04-04

• Es gilt der Stand 17:25, 6. Apr. 2013 Dietmark
• Abstimmung (5/0/0)
• Dafür: Anke, Dietmar, Jan, Tobias, Ralf
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

Anke

• Teilnahme an der Wiki-Schulung
• Stammtisch TO aufgeräumt und entmüllt
• Teilnahme am Stammtisch
• angefangen Braunschweig Padliste aufzuräumen
• Den gewünschten Schrank gibt es nicht mehr, in Hannover gibt es einen weißen Schrank im Querformat. Er ist auch außerdem 10 € teurer als wir bewilligt haben.
• 5 Schlüssel nachmachen lassen und verteilt

Christian

• nicht anwesend

Dietmar

• Heraussuchen von Spenden für Spendenbescheinigungen
• Stammtisch
• Teilnahme Wiki Schulung
• Kasse
  • Bar: 162,98 4.4.2013
  • Konto: 1918,09 1.4.2013
    • Am 1.4. bat ich Steffi per Mail 3 Mitgliedsbeiträge und die Miete für die Geschäftsstelle zu überweisen. 
    • Stand vom 28.3.2013 war 2.299,59
    • Wenn die Zahlungen erfolgt sind gilt der obige Stand. Anderenfalls wäre das Geld blockiert, weil es in der Zukunft noch ausgeben werden müsste.

Jan

• ein paar Mails geschickt

Ralf

• Teilnahme Stammtisch
• https://braunschweig.piratenpad.de/Protokoll-2013-04-09
• Teilnahme BTW Orga-Treffen in H: https://niedersachsen.piratenpad.de/Orgateam-20Bundestagswahl
• Teilnahme Wiki-Schulung
• Teilnahme NDS-LaVo-Mumble https://niedersachsen.piratenpad.de/NDS-Vorstand-2013-04-10
• unzähliger Kleinkram

Tobias

• Vorstandseinladung
• sonst nichts explizit Vorstandsrelevantes
• andere KVs werden versucht in Gifhorn mal anzusprechen - weil angenehmer/einfacher/lockerer
• Schulbesuche:
  • IGS Volkmarode: Jens W. war dort, hat sich von Schülerfragen löchern lassen, war wohl lustig.
  • Otto-Bennemann: Noch keine Rückmeldung. Weiteres Vorgehen nach AV-Gifhorn besprechen.

TOP 3 Organisatorisches

Bundestagswahl

beim Stammtisch wurde unverbindliche Materialbestellung abgestimmt es wurde beschlossen, keine Flaschenpost zu bestellen Diskussion wegen Großplakaten

• Jan ist der Meinung, dass die mehr bringen, als 500 Feuerzeuge
• da unverbindliche Angabe erstmal egal. Großplakate werden digital gedruckt, also ist die Menge erstmal nicht so entscheidend.

Plakate

• Gestaltung der SG Gestaltung traf auf starke Ablehnung

http://gestaltung.piratenpartei.de/das-design-fur-die-bundestagswahlkampagne-steht/

• Texte stehen noch nicht fest, dort gibt es auf Bundesebene noch Diskussionen, inwiefern hier die Basis eingebunden werden soll

Öffentlichkeitsarbeit

Jan arbeitet an Text für Unser Braunschweig und schickt morgen Entwurf rum

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website

Mitgliederverwaltung

Anke richtet sich eine verschlüsselte Partition auf einem USB-Stick für den Zugriff auf Sage ein und kümmert sich um die Zugangsdaten für die VPN-Verbindung

Newsletter?

• der Landesvorstand klärt aktuell die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen des Versands (auf Landesebene)
• wir warten mal ab, was der LaVo herausbekommt

Finanzen

Status Unterlagen 2012

• Steffi hatte bereits einen Großteil erledigt, Dietmar die noch fehlenden Dinge nachgereicht
• Dietmar fragt beim Landesschatzmeister, ob noch irgendetwas fehlt

Rücklage für Wirtschaftsprüfung:

• http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister/Blog#Gliederungsgeb.C3.BChr_ab_01.01.2014
• Die Bundesschatzmeisterin überlegt, die Untergliederungen (auch auf KV-Ebene) an den Kosten für die Rechnungsprüfung zu beteiligen. Die Gliederungen sollen sich mit je 200 Euro beteiligen.

Landesschatzmeistertreffen bei der AV in Gifhorn

• Dietmar wird nicht da sein
• Jan kann stellvertretend teilnehmen, sofern das am Samstag oder Sonntag stattfindet; ansonsten kümmert sich Ralf um eine Vertretung

Finanzierung der Bundestags- und Europawahl

• von Land und Bund können keine Mittel erwartet werden
• kreative Ideen für Aktionen und Spenden sind gefragt
• beim Stammtisch wurde Sponsoring diskutiert, z.B. für Plakate
  • Jan: ich bin entsetzt
  • Tobias: Ich auch. WTF.
  • Anke: ich auch
  • das NDS-Fundraisingteam hat den Vorschlag bekommen, dass künftig Parteitage gesponsert werden könnten, allerdings nicht von Großunternehmen "und mit sehr strengen Auflagen". Der Vorschlag wird ausgearbeitet und dem Landesvorstand vorgelegt.

Finanzplanung 2014

• wir werden viel Geld bei Bundestagswahl und Europawahl ausgeben, schonmal an 2014 denken

Vorstandseigenes Budget (mit Selbstkasteiung)

• der Stammtisch hat uns weitere 100 Euro zur Verfügung gestellt

Geschäftsstelle

Schlüsselprotokolle

• die Vorstandsmitglieder haben Schlüssel bekommen; es wurde kein explizites Schlüsselprotokoll angefertigt
• im Sinne des Mietvertrags reicht ein Protokoll über die Schlüssel, die vom Vermieter ausgegeben wurden
• es wäre trotzdem sinnvoll, eine Liste über alle Schlüsselinhaber des Stadtverbands zu haben
• Jan: eine Liste im Wiki wäre nett
• Einverständnis muss in jedem Fall vorliegen
• ansonsten Liste für Vorstandsordner
• Dietmar kümmert sich um die Erstellung der Protokolle
• Veranstaltungen, Gruppen, Termine - bereits ausführlich beim vergangenen Stammtisch besprochen

Neuer Mietvertrag:

• Unterzeichnung voraussichtlich beim kommenden Stammtisch
  • Jan fragt Oli, ob er da sein wird und druckt den neuen Vertrag zwecks Unterzeichnung aus
  • die letzten beiden Mietüberweisungen waren bereits inklusive Internetkosten; da es dazu keinen Beschluss gab, kümmert sich Dietmar um die Rückzahlung

Workshop weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?

wurde beim Stammtisch nicht besprochen

• Jan schickt eine Mail an die Mailingliste

Wie stellen wir sicher, dass Punkte von uns auf der Stammtisch-TO ankommen?

da wir beim vergangenen Stammtisch vergessen hatten, den Punkt zum Workshop einzutragen, werden wir in Zukunft darauf achten, dass sich immer jemand verantworlich fühlt, zu besprechende Punkte auch auf die TO zu packen

• die Vorbereitung des Berichts vom Vorstand könnte auch noch besser laufen

Reisekostenerstattungen

war in der letzten Landesvorstandssitzung Thema

• es gibt ein Landesformular; Ralf schickt die Infos an die Vorstandsliste

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2013-04-11-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 11.04.2013 #2013-04-11-01: Abschluss des überarbeiteten Geschäftsstellenmietvertrags

Text:

Der Vorstand beauftragt Jan Ortgies, Tobias Heine und Dietmar Kruse mit der Unterzeichnung des neuen Geschäftsstellenvertrags in der Fassung https://braunschweig.piratenpad.de/ep/pad/view/Mietvertrag/rev.1480 (gemäß Stammtischbeschluss 2013-04-09-01)

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Dietmar, Jan, Tobias, Ralf

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche  Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 18.04.2013 um 19:00 Uhr statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-04-11, 21:39 Uhr