NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2010-08-19

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 19.08.2010

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Bestimmen des Protokollanten

• Oliver + Alle

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Claudia

An/Abwesenheit

Anwesend

• Claudia
• Julia
• Oliver
• Dirk

fehlt Entschuldigt

• Dietmar

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigung des Protokolls vom 09.08.2010

• http://wiki.piratenpartei.de/Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2010-08-09
• Es gilt der Stand: 11:38, 10. Aug. 2010 Oliver,Schoenemann

  Abstimmung (4/0/0)

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

Julia Schönemann

• Kasse
• mit Alu kommuniziert; Mitgliedsdaten erhalten

Dirk Schlüter

• Website NDS/BS
• Domain piratenpartei-braunschweig.de
• "Bündnis gegen Rechts" Treffen
• Kommunikation

Oliver Schöneman

• http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Oliver,Schoenemann/Tagebuch/2010-08#18.08. vom 09.08.10 bis 19.08.10
• Protokolle und Wiki überarbeitung
• Bündnis gegen Rechts
• Kommunikation
• Materialbestellungen
• diverse Überarbeitungen von Flyern und Plakaten

Claudia Jonda

• keine aktuellen Tätigkeiten. ZITAT: Genau, ich habe nichts für die Piraten getan! Nichts! Das erste Mal seit bestimmt einem Jahr! =D

TOP 3 Organisatorisches

Kassenbericht -> Julia

• Barkasse: 227,88 €
• Kontostand: 660,70 €
• Die Kassenseite im Wiki ( http://wiki.piratenpartei.de/Braunschweig/Stadtverband/Kassenbericht ) wird einmal im Monat aktualisiert.

Haushaltsplan -> Julia

• Bisher fehlen die Grundlagen-Daten daher noch keine Ausarbeitungen

Lager Braunschweig -> Oliver

• Lager Regelungen

  http://braunschweig.piratenpad.de/Lagerregeln

Fotos von der SV-Gründung -> Claudia

• es ist nichts passiert
• Oliver hat zwei Bilder aus WF bekommen die aber nur "in den Raum" fotografiert sind.

Logo SV Braunschweig / Wiki / Website -> Dirk

• Doodle Abstimmung ist seit dem 17.08.10 abgeschlossen
• Die beliebtesten 5 werden dem Stammtisch zur Abstimmung vorgestellt
• Zur Festlegung der TOP5 haben wir den Quotienten aus "dafür" und "dagegen" berechnet. Eine Auswahl über die "dafür" Stimmen oder eine Summe aus "dafür" und "kann ich mit leben" hätte verfälschte Ergebisse erzeugt.
• Im Ergebnis haben wir die Logos 2, 8, 19, 23 und 24 identifiziert, diese werden dem Stammtisch zur Wahl vorgelegt. Die Doole Umfrage ist zur Einsicht nach wie vor verfügbar um unsere Ergebnisse nachzuvollziehen. Die Vorauswahl wird auf der Braunschweiger ML veröffentlicht und zum kommenden Stammtisch zur Abstimmung gestellt.

Übernahme der Domain piratenpartei-braunschweig.de

• Der Besitzer der Domain ist bei der DENIC auf PIRATEN Braunschweig mit der aktuellen Postfachadresse eingetragen.
• Stefan ist weiter Admin-C und Tech-C
• MX ist auf den Server von Dirk gelegt
• lists.piratenpartei-braunschweig.de ist auf den Server von Dirk gelegt
• www.piratenpartei-braunschweig.de liegt derzeit auf einem Server der ein Redirect auf das Wiki macht

AG Space -> Dirk

• nichts passiert

Regelungen zur Kostenerstattung -> Oliver

• Für Fahrt- und Reisekosten gelten die Bestimmungen der Bundesebene.

  http://wiki.piratenpartei.de/Reisekosten

• Sachaufwendungen werden erstattet wenn:
  • Ein vorhergehender Vorstandsbeschluß die Ausgaben in der aufgewendeten Höhe genehmigt.
  • Zur Kostenerstattung reicht das Einreichen der Quittung(en) an den/die SchatzmeisterIn
  • Ein formloser, schriftlicher Antrag mit allen original Quittungen dem Vorstand eingereicht wird und der Vorstand in der kommenden Vorstandssitzung der Erstattung der Aufwändungen mit einfacher mehrheit zustimmt.
• Der formlose Antrag muss folgendes beinhalten:
  • Vorname/Name des Antragstellers
  • Mitgliedsnummer
  • Grund der Aufwendungen um die Notwendigkeit zu beurteilen
  • Betrag der Quittungen
  • Bankverbindung um bei Zustimmung des Vorstand die Beträge zu Überweisen

Wird ohne Abstimmung als Ergänzung zu den Ausführungen der letzten Woche hinzugefügt.

Bestellung von Button Rohlingen -> Oliver

• Für die Bereitstellung der zugesagten 200 Buttons für den PPT müssen wir noch Rohlinge bestellen.
• Michael Leukert kümmert sich gerade um das Motiv

Preisüberblick

25 mm Button-Sets mit Sicherheitsnadel - VPE 100 -

Staffelpreise

Anzahl	Brutto:	Netto:
1 VPE je	32,13 EUR	27,00 EUR
> 2 VPE je	22,61 EUR	19,00 EUR

25 mm Button-Sets mit Sicherheitsnadel - VPE 500 - Brutto: 64,26 EUR Netto: 54,00 EUR

25 mm Button-Sets mit Sicherheitsnadel - VPE 1.000 -

Staffelpreise

Anzahl	Brutto:	Netto:
1VPE	101,15 EUR	85,00 EUR
2 VPE	92,82 EUR	78,00 EUR
3-5 VPE	88,06 EUR	74,00 EUR
6-7 VPE	82,11 EUR	69,00 EUR
8-9 VPE	79,73 EUR	67,00 EUR
> 10 VPE	77,35 EUR	65,00 EUR

Vorstandsbeschluss 2010-08-19-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 19.08.2010 #2010-08-19-01: Bestellung von Button Rohlingen

Text:

Wollen wir für den Stadtverband 1 VPE a 1000 Stück Button Rohlinge bestellen?

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Für die Bereitstellung der zugesagten 200 Buttons für den PPT müssen wir noch Rohlinge bestellen. Im zugehörigen Protokoll ist eine Preisstaffel vom aktuellen Tag.

Quelle:

Badgematic Button GmbH

Industriestraße 59 – 61

D - 44894 Bochum

www.badgematic.de

Visitenkarten -> Dirk / Oliver

• Dirk hatte die Idee "allgemeine" Visitenkarten des Stadtverbands Braunschweig anfertigen zu lassen um sowohl "unterwegs" als auch am Infostand interessierten eine Kontaktmöglichkeit in die Hand geben zu können.
• Dirk & Oliver recherchieren nach Preisen und Möglichkeiten
  • Visitenkarte einseitig 4/0
  • Rückseite unbedruckt / beschreibbar
  • Das soll drauf:
    • Logo
    • URL
    • eMail-Adresse - Vorstand bzw. info@, post@ oder kontakt@
    • Postfach
    • Stammtisch URL
• Abstimmung (4/0/0)

• Wollen wir auch persönliche/personifizierte Visitenkarten haben? Im Interesse der Partei-Finanzen müssen diese dann aber von jedem persönlich finanziert werden.
• Wenn jemand personalisierte Visitenkarten auf haben möchte, müssen diese selbst finanziert werden. Der Stadtverband lässt nur "allgemeine" Visitenkarten herstellen.
• Wenn jemand personalisierte Visitenkarten haben möchte, kann er sie sich drucken lassen. Wir empfehlen, das "offizielle" Layout zu benutzen, dieses wird auf Wunsch bereit gestellt. Der Stadtverband trägt diese Kosten nicht.

Email Adressen -> Oliver / Dirk

nach dem Umzug der Domain "piratenpartei-braunschweig.de" ist es nun auch möglich entsprechende E-Mail Adressen einzurichten.

Vorstandsbeschluss 2010-08-19-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 19.09.2010 #2010-08-19-02: E-Mail Adressen @piratenpartei-braunschweig.de

Text:

# Es werden folgende E-Mail Adressen eingerichtet:

• lager@piratenpartei-braunschweig.de als IMAP Konto
• vorstand@piratenpartei-braunschweig.de als Weiterleitung auf die Vorstandsliste und als SMTP Konto um unter dieser Adresse E-Mails versenden zu können
• schatzmeister@piratenpartei-braunschweig.de als IMAP - offizielle Adresse des Schatzmeisters

1. Des weiteren besteht die Möglichkeit jedem Mitglied für die Zeit seiner Mitgliedschaft eine persönliche Adresse einzurichten. Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine E-Mail Adresse und mit Beendigung der Mitgliedschaft kann das Postfach jederzeit gelöscht werden.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: *Jedes Mitglied im Stadtverband Braunschweig kann auf Anfrage eine persönliche E-Mail Adresse bekommen.

• Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine E-Mail Adresse.
• Die E-Mail Adresse ist an die Mitgliedschaft im Stadtverband Braunschweig der Piratenpartei Deutschland gebunden.
• Mit Beendigung der Mitgliedschaft kann das Postfach jederzeit gelöscht werden.
• Die Mitgliedschaft wird vom für die Mitgliedsverwaltung zuständigen Vorstandsmitglied überprüft. (derzeit Julia)
• Es besteht die Auswahl zwischen:
  • einem IMAP Konto mit 500MB Speicherlimit
• oder
  • einem POP3 Konto mit 500MB Speicherlimit
• oder
  • einer Weiterleitung auf eine eigene Email Adresse und ein SMTP Zugang zum Versenden
• E-Mail Adressen werden in der Form (akademischer titel.)vorname.nachname@piratenpartei-braunschweig.de oder (akademischer titel.)v.nachname@piratenpartei-braunschweig.de vergeben. Abweichend davon können in begründeten Ausnahmefällen andere E-Mail Adressen zugelassen werden.
• Für Mitglieder bei denen aufgrund ihrer Aufgaben größere Mailvolumina zu erwarten sind und Funktionspostfächer (Lager & Schatzmeister) wird die Postfachgröße bei Bedarf erhöht.
• Anfragen bitte an vorstand@lists.piratenpartei-braunschweig.de oder beim Stammtisch an ein Mitglied des Vorstand.

In einem Pad wir dazu ein Anschreiben vom Vorstand ausgearbeitet. ( http://braunschweig.piratenpad.de/Anschreiben-Emailpostfaecher / Private )

Vorstandsbeschluss 2010-08-19-03

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 19.09.2010 #2010-08-19-03: Anwesenheitsliste in den Vorstandssitzungen

Text:

Ab sofort wird in der Anwesenheitsliste zur Vorstandssitzung vermerkt, wer entschuldigt und wer unentschuldigt fehlt.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

neuer Termin: 02.09.2010 im Braunschweigraum im NRW-Mumble

Ende der Sitzung: 22:57 Uhr