IT/Protokolle/2012-06-18

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Sitzung der Bundes IT am 18.06.2012
  • Einwahl via Mumble:
    • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
    • Raum: "Zweig der innerparteiliche Arbeit" -> "Bund" -> "da IT" -> "BundesIT Telko"
  • Einwahl via Hessenasterisk:
  • Uhrzeit: 2100 CET oder CEST

Als Gast bitte selber stummschalten, solange man nichts sagen möchte, um unnötige Hintergrundgeräusche zu reduzieren. Falls das eigene Telefon dafür keine Funktion bietet, ist dies auch mittels der Tastenkombination *1 möglich. Mit derselben kann man sich auch wieder auf laut stellen.

Ebenso sollte die Verwendung von Freisprechfunktionen vermieden werden, da diese Echos erzeugen.

Innerhalb der Konferenz kann man mit der *-Taste ein Menü abrufen. Die Menübefehle sind im Einzelnen:

  • 1 schaltet das eigenen Mikrofon stumm oder wieder aktiv
  • 4444448 stellt den eigenen Lautsprecher leiser
  • 6666668 stellt den eigenen Lautsprecher lauter
  • 7777778 dämpft das eigene Mikrofon
  • 9999998 verstärkt das eigene Mikrofon

Bundes IT Sitzung vom 18.06.2012

Versammlungsort

HE:Telefonkonferenz (069 17536743, 500@sip.piratenpartei-hessen.de), Raum 9002#

Tagesordnung

  • TOP 1 - Begrüßung
  • TOP 2 - Neue Mitglieder
  • TOP 3 - Neues der Sprecher
  • TOP 3.1 - Stand Spendenaktion
  • TOP 3.2 - Ausschreibungen
  • TOP 3.3 - "Externe Review" der Infrastruktur
  • TOP 3.4 - Hardware Angebote
  • TOP 3.4 - Kennzahlen / Leistungsdaten
  • TOP 3.5 - Sonstiges
  • TOP 4 - Berichte der Teams und Projekte
  • TOP 4.1 - Neues OTRS
  • TOP 4.2 - Einweisung Support
  • TOP 4.3 - Einweisung neue Mitglieder
  • TOP 4.4 - FTP- artiges
  • TOP 4.5 - SQL-Server
  • TOP 5 - Sonstiges
Beginn
21:05 Uhr
Ende
23:12 Uhr
Sitzungsleiter
Steffen "TheEldar" Langheld
Protokollführer
Steffen "TheEldar" Langheld
Nächstes Treffen
02.07.2012

Anwesenheit

Gäste

Entschuldigt

Begrüßung

  • Begrüßung der Anwesenden

Neue Mitglieder

Christoph Stoltz

  • gelernter IT-System Kaufmann, Selbstständig im IT/TK Bereich, Erfahrung in Linux (Debian), Windows, bietet Hilfe, ca. 30-90min. täglich möglich christoph.stoltz@piratenpartei-euskirchen.de, xmpp:christoph.stoltz@fastmx.de (Support)

Mentor:Steffi

Dafür

Dagegen

Enthaltung

Wolfgang Konieczny

CRM / Systeminformatiker gelernt, erfahrung in BS2000 Unix/Sinix, alle Windows derviate, 8 Jahre Support für Nokia Mobfunk, Wordpress, SQL  Zeit im moment massig

Lievendahl Wiki/Mumble/Twitter (Support) konieczny@ovi.com Steffi angeschrieben und DSE eingetütet Mentor:Steffi

Dafür

Dagegen

Enthaltung

Martin Böckel

IT Admin eines Handwerksbetriebs, MCSE, wenig Linuxerfahrung, aber lernwillig und technisch versiert... martin.boeckel@piratenpartei-nrw.de , Als LQFB Supporter in NRW tätig. Auch gern erst als Supporter, evtl später mal mehr... "Man wächst mit seinen Aufgaben" Mentor:Steffi

Dafür

Dagegen

Enthaltung

Elmar

E-Mail: piratenpartei@elmarweber.org Jabber: elm@jabber.piratenpartei.de Informatiker, studiert-end, zur Zeit selbstständiger IT Consultant, Erfahrung hauptsächlich Java Software Entwicklung im Enterprise Bereich, Open Source Frameworks; C++/C (Open Source Projekte); Linuxerfahrung um im Betrieb eines Systems klarzukommen / Testinstanzen aufzusetzen; Unterstützung im Bereich Programmierung Mentor: Stefan (jabber: stefan@jabber.piratenpartei.de)

Dafür

Dagegen

Enthaltung

Infos zur Belehrung durch BDSB http://wiki.piratenpartei.de/Datenschutzbeauftragter

Neues der Sprecher

Stand Spendenaktion

  • für Freitag nochmal Mailingaktion geplant.
  • weiter dafür Werbung machen
  • Anpassung der Spendenbalken wird automatisiert
    • Jan unterstützt

Ausschreibungen

  • Wunschsystem Skizzieren, im zuge der Ausschreibung ausarbeiten, Zielsystem für in ca. 3 Jahren
  • Bengie_d sucht anonymisierte Vorlage(n) für Ausschreibung

"Externe Review" der Infrastruktur

  • Dokumentation des IST Systems
  • Im Vorfeld der Ausschreibung vorbereiten
  • Veröffentlichung im WIKI
  • Keine Sicherheitsrelevanten Infos öffentlich zugänglich.

Hardware Angebote

https://www.piratensupport.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=228958

  • Leider nicht geeignet.

Kennzahlen / Leistungsdaten

Sonstiges

  • Zugriff auf Hosts
    • Noch nicht komplett ausgerollt für Thomas.
    • wird von Dunedan übernommen in Puppet
    • Blech + sudo
  • Aktualisierung Mitgliederliste
    • Kein Update da Steffi nicht anwesend
    • Dokumentation wer auf welche Systeme online Zugriff hat auch für Datenschützer
  • Zentraler DNS Einkauf
    • Ausschreibung muss erstellt werden.
    • Keine Rückmeldung von der Marina Kassel
    • GenSek kippt das Thema nochmal bei den Vorständen ein.
    • Thorsten sendet Konzept an GenSek.
  • Zugriff auf Zertifikatseinkauf
    • Chrit
    • neues Konzept entwickeln, Ausschreibung muss erstellt werden und über die Vorstände in die Gliederungen.
  • Status redmine
    • Alte VM ist broken; Daten werden extrahiert
    • Neue VM wird aufgesetzt nachdem die Daten extrahiert sind
    • This week
    • Redmine selber macht Dunedan
    • Thorsten "bmstettin" Froese
      • Rince hilft gerne mit um zu lernen ;)
      • Lievendahl auch als Azubi

Berichte der Teams und Projekte

Neues OTRS

  • schlechte Performance (SQL: bis zu 5 Sek / Abfrage)
  • Umzug aus dem alten OTRS wird fortgesetzt, noch fehlt: Presse, IT, Antragskommission
  • unbeachtete Emailadressen sind aufgetaucht, mehrere tausend offene Mails
  • LV Saarland möchte OTRS nutzen (Auftragsdatenverarbeitung, DSB)
    • (für den GenSek : Klärt weiteres Vorgehen. - Bundesdatenschützer für Systeme zuständig.
  • Abwägung: Filesystem vs. DB
  • Thorsten und Markus sprechen sich direkt ab

Einweisung Support

  • Einarbeitung wird von Kevin übernommen.

kevin.schmitz@piratenpartei-euskirchen.de

  • Zugangsdaten fehlen noch.
    • Einer hat Zugangsdaten bekommen, einer in Arbeit und Rest wartet auf DSV/Belehrung, evtl. in Liste von heute enthalten.

Einweisung neue Mitglieder

  • noch keine Bestätigung von der BGS
    • Liste von heute wird noch geprüft.

FTP- artiges

FTP-Server ist aufgesetzt und tut. VPN dürfte fertig sein, Bernd hat die Zugangsdaten für die Haupt-Webseite. Nächsten Request für Markus gibts

  • Aber bisher keine VPN-Details
    • Finalisierung VPN heute/morgen Vormittag
  • Tests mit Bundeswebseite
    • erst nach den Tests weitergabe an die LVs
    • Regeln für Zugänge müssen erstellt werden

SQL-Server

Hat einen Slave, das tut. Backup wird wöchentlich via xtrabackup gemacht; kann inzwischen auch auf täglich gestellt werden wenn wir das wollen.

    • Täglich ist angesagt

Ich würde gerne beide Systeme auf MySQL-5.5 setzen, ebenso die Applikationen bitten, nur lesende Zugriffe auf den Slave zu machen. Das nächste wäre, die Storage-Engine Galera als Cluster-System zu nutzen - ndb ist für unsere Zwecke unbrauchbar. Aber das erfordert Tests und Erfahrung die wir bisher nicht haben.

  • Tests werden vorbereitet.
  • update auf 5.5 genehmigt.

Ausfall News01

  • Mitwoch Ausfall Mailinglisten - Forum kommunikation unsicher
  • Scripte sind nicht gelaufen
  • Admin für Newsforum wird gesucht
    • Thomas und Rene meldet sich bei ike

PiratenID

Zu erledigen sind:

  • View in SAGE-DB erstellen, Beispieldaten an Jan
    • View ist erstellt, Inhalt von Stimmberechtigung noch nicht klar definiert.
    • Inhalt der Verbandsfelder nicht durch Bund vorgegeben und kann sich ändern.
    • Problem mit Token-ID Feld
      • SQL-Server kann kein SHA256
      • Binäres Modul (assembly) zum Nachrüsten ist vorhanden
    • gute Qualität der Inhalte von SAGE immernoch nicht gegeben.
      • alles unterhalb von LV unzuverlässig
      • Stimmberechtigungs-Feld fliegt demnächst raus
    • PiratenID muss warten, bis CRM fertig ist
  • Jan schreibt Export/Import fertig
  • Export/Import deployen, ggf. mit Testdaten (!) ausprobieren
  • Datenschutzbeauftragtem den ganzen Kram vorführen
  • Token verschicken
  • Export laufen lassen (cronjob an)
  • GO
  • myBB Plugin (in Vorbereitung/Abstimmung mit alten Entwicklungsständen)

Sonstige Berichte der Teams und Projekte

Wiki

Komprimierung alter Revisionen auf dem DB-Slave mit einer aktuellen Kopie der Wiki-DB getestet:

  • Initialer run braucht ca. 1h, Last auf DB war gering, CPU-Last in der VM auch.
  • Ein 2. Run brauchte ca. 8 minuten.
  • Platzerspranis ca. 5 GB
  • Downtime nicht nötig

Komprimirung der Live-Wiki-DB heute Nacht geplant. -> läuft

Sonstiges

Jabberbird

  • Jabberbird in der Testphase
  • Thomas sucht nach Tester

Themen verschoben auf nächste Sitzung

Kommunikation im Störungsfall

  • Vorschläge:
    • Jabber
    • Tech HQ
    • zusätzliche Mailingliste
    • extern Mailingliste
    • Externes Postfach / Weiterleitung
  • Wer MUSS benachrichtigt werden?
  • Wo werden Kontaktdaten der Mitglieder gepflegt?

Neben der Kommunikation der BundesIT untereinander ist auch zu klären, wie Mitglieder bei Ausfällen benachrichtigt werden, d.h. wer darf es, wo benachrichtigen wir und wie setzt man es in Gang.

  • Vorschläge:
    • Twitter
    • Wiki- BundesIT
    • Blog- BundesIT

Auslagern von Diensten an LVs

  • Aufgrund der Spendenaktion erneut verschoben
  • Aufgeschoben ist nicht aufgehoben
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