HE Diskussion:Vorstand

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Weitere Helfer für den Vorstand

Ahoi Piraten, wie ihr sicherlich wisst und mitbekommen habt ist der Vorstand immer noch überlastet und kann das Wachsen unseres Landesverbandes nicht mehr alleine Auffangen. Insbesondere liegen noch ca. 80 Mitgliedsanträge herum die zu bearbeiten sind - und es werden eher mehr als weniger.

Wir haben im Vorstand darüber diskutiert und sind zu dem Entschluss gekommen, dass wir für die Arbeit weitere interessierte Piraten einbinden möchten. Die Alternative dazu ist es, die Arbeit nach draußen zu geben - was Kosten und Datenschutzrechtliche Bedenken verursacht.

Konkret geht es um folgende Aufgaben:

  • Zwei Piraten Mitgliederverwaltung
    • Eingeben von Anträgen, dabei Zusammenarbeit mit den Kreisverbänden
    • Beantworten von Mitgliederanfragen, Vornehmen von Korrekturen
    • Die Piraten sind unserem Generalsekretär zugeordnet, welche(r) die Aufsicht und Verantwortung trägt
  • Postfach-Betreuer
    • Leeren des Postfaches in Frankfurt
    • Weiterleiten der Briefe (hauptsächlich wohl Mitgliedsanträge) an die entsprechenden Bearbeiter
  • Materialwart
    • Rückfahren des Materialbestandes Maintal auf notwendigen Bestand Frankfurt
    • Führung der Materialliste
    • Organisation von Weggaben und Wiedereinlagerung
    • Zeitnahe Nachbestellung bei ausgehenden Material
    • Organisation eines Lagerortes - weil wir endlich Knut seine Privatgarage zurückgeben müssen!
    • Da das aktuelle Lager im Raume FFM ist, bevorzugt ein Mitglied es zukünftigen Kreisverbandes Frankfurt. Weil ich gehe davon aus dass in der Zukunft jeder größere Verband über ein Lager verfügt, und der Landesverband selbst Keines mehr benötigt
  • 2x IT
    • Verwaltungsarbeit der IT-Infrastruktur
    • Dazu gehören (nicht ausschließlich): Mailadressen anlegen, Mailinglisten anlegen/löschen/konfigurieren, etc. etc.
    • Da die IT-Infrastruktur noch in der Migration ist, bitte ich euch erstmal auch dort zu beteiligen. Das ist nochmal Thema der nächsten Vorstandssitzung. Wer trotzdem jetzt schon weiss dass er bei der reinen IT-Verwaltung mit angreifen möchte, bitte einfach schon mal melden. Damit die Leute dann - wenn es richtig losgeht - auch gleich mit anpacken können. Und wahrscheinlich können sie auch jetzt schon mit anpacken ...
  • Mindestens zwei weitere "Kontakter"
    • Allgemeine Anfragen an die Piratenpartei beantworten und ggf. weiterleiten an die zuständige Stelle
    • Das sind die Leute, die hinter kontakt@piratenpartei-hessen.de stehen
    • Arbeit im OTRS (Web-Interface, das ist ganz leicht zu erklären wer das noch nicht kennt)


Die Anforderungen sind, wie wohl zu erwarten

  1. Bereitschaft die Aufgabe kontinuierlich und längerfristig zu übernehmen
    Gerade die Mitgliederverwaltung ist Aufwändig in der Einlernung, und auch sehr verantwortlich
  2. Zuverlässigkeit
  3. Verschwiegenheit etc etc. - also die üblichen Attribute


Dies trifft im besonderen Masse für die Mitgliederverwaltung zu. Und der Punkt ist auch extrem wichtig und schnell (jedoch sorgfältig) zu besetzen. Ich bin jedoch zuversichtlich es finden sich genug Piraten die bereit sind, ihre Freizeit für die Partei zu opfern.

Mein Vorschlag für das Vorgehen ist der folgende:

  1. Bewerbung auf die einzelnen Aufgaben
    1. Möglichst hier im Wiki, oder perl Mail an vorstand@PPH und wir tragen das dann hier ein (oder eben nicht, bitte dazu schreiben)
    2. Idealerweise mit kleiner Vorstellung und warum ihr das machen wollt und gut darin seid (eben eine ganz normale Bewerbung, eben :-)
    3. Gerade bei der Mitgliederverwaltung bitte mögliche Referenz erwähnen. Also wen der Vorstand schon kennt und vertraut hat's hier etwas einfacher. Jedoch, wenn z.b. der Karlheinz aus Kassel den Job übernehmen will und ganz Kassel schreibt wie zuverlässig der Kerl ist, dann hat das selbstverständlich auch einen großen Wert.
  2. Gegebenenfalls kurze Vorstellung auf der nächsten Vorstands-Telko (das müssen wir noch überlegen, ob wir Zeit dazu haben)
  3. Der Vorstand wählt dann die geeigneten Bewerber aus
  4. Vorstellung der (Un)Glücklichen, auf die unsere Wahl gefallen ist
  5. Wenn keiner berechtigte Einwände hat (also z.b. wenn der potentielle Mitglieder-Verwalter im Hauptberuf Adresshändler ist, wäre das eher schlecht für die Besetzung) dann freuen wir uns endlich mal wieder etwas Arbeit auf die (mittlerweile breiten) Schultern des Landesverbandes zu verteilen


Fragen, oder so? Einfach stellen - und dann Danke ich euch schon mal in des Vorstandes Namen für eure Bewerbungen!
- Robert, Vorstand HE

Bewerber für die Aufgaben

Bitte tragt euch hier ein, unter der jeweiligen Aufgabe


Mitgliederverwaltung

wer? --Pyth 22:20, 8. Okt. 2009 (CEST) habe schonmal mit Judith in einem Nebensatz meine Bereitschaft erklärt

Postfach-Betreuer

wer?

Materialwart

  • Yogi 00:19, 8. Okt. 2009. ( Diskussion Arbeitstreffen) - Insofern eventuell eine Lösung gefunden wird, die hier bei mir um die Ecke, beispielsweise Darmstadt, ein entsprechendes Lager aufgebaut bzw. gefunden wird (FFM ist mir dafür zu weit).

Anregung: Möglicherweise sollten wir uns mal kurzschließen, ob eventuell ein Lager gemeinsam mit den KVn DA Stadt/DA Land in eine hier vorgesehene bzw. kommende Geschäftsstelle zu integrieren. Ist da eine Beteiligung des Landesverbandes möglich, wenn wir da zusätzlich Lagerraum für Diverses zur Verfügung stellen können? Wenn etwas in der Art möglich ist, würde ich anbieten, hier dann das Lager usw. mit einzuplanen und entsprechend die Aufgabe Materialwart mit übernehmen. Yogi 16:06, 15. Okt. 2009 (CEST)

IT

wer?

Kontakter

wer?

  • Pyth 22:19, 8. Okt. 2009 (CEST) habe schonmal mit Judith in einem Nebensatz meine Bereitschaft erklärt
  • Matthias Geining Mail an Vorstand geschickt, 12.10.09
  • christoph scheid (marburg), Mail an Judith am 11.10.
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