HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-05-28

AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 28.05.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

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1. Überprüfung / Status der auf der letzten Sitzung übertragenen Aufgaben
   1. hierzu: http://lgshe.piratenpad.de/2013-04-23 und Angaben unten
2. Überprüfung Besetzungs- / Schichtplan
   1. gezieltes Ansprechen der Personen durch Julia, die Bereitschaft für Schicht erklärt haben: http://lgshe.piratenpad.de/besetzung
3. Klärung Anfrage eines Piraten: Können Anfahrtskosten übernommen werden, wenn Anfahrt von weiter her erfolgt? Hintergrund: Beteiligung auch von Piraten, die nicht aus der direkten Umgebung Frankfurts kommen.
   1. Thema bespricht Kristof mit Lothar
4. Führung des Veranstaltungskalenders / Nutzung der LGS
   1. Vorschlag: Veranstaltungen in der LGS immer mit Nennung eines verantwortlichen Ansprechpartners (Anfragender) eintragen. Dieser Ansprechpartner ist verantwortlich für das Aufräumen und Säubern der LGS nach der Veranstaltung.
   2. Kalle: Ich bin gerne dazu bereit ggf. Verantwortlichen die Nutzung der LGS zu entziehen oder zu verwehren, falls die LGS nochmals in einem Sauzustand hinterlassen wird (siehe Bsp. Hausbucheintrag vom 22.05.2013)
5. Abstimmung zwischen Landesvorstand und Landesgeschäftsstelle
   1. Erwartung der LV an die LGS
   2. Archiv des LV
   3. LPT-Unterlagen
   4. Unterlagen des Schatzmeisters
   5. Unterlagen des LSG
   6. Erwartung der LGS an den LV
   7. Welche Aufgaben kann / soll die LGS für den Landesvorstand erledigen, um als eine "echte" Geschäftsstelle tätig zu werden und so den LV zu unterstützen?

Anwesenheit

• Kalle, Alex, Pawel, Jeanette, Kristof, Bert, Florian, Meike, Herbert

Aufgaben von der letzten Sitzung

• Liste von Ansprechpartnern: Hat Kalle erstellt, muss noch ins Wiki übertragen werden (Kalle 27.04.13)
  • Ergebnis: erledigt.
  • Es gibt nun eine Kontaktliste unter der LGS-Seite im Wiki. Diese kann gepflegt / ergänzt werden --> http://wiki.piratenpartei.de/HE:Struktur/AG/LGS/Kontakte
• Mail von Kristof an Vorstände - unbekannt, ob Mail verschickt wurde, nachhaken und ggf. selbst Mail schicken (Kalle 27.04.13)
  • Ergebnis: erledigt.
  • Mail an alle KV gesendet; nur wenige Rückmeldungen erhalten; Informationen eingepflegt.
• Hessenkarte mit Kontaktkärtchen - wird noch gemacht (Fredo 05.05.13)
  • neue Zuständigkeit: Herbert
  • Ergebnis: offen
• Schloss mit 11 Schlüsseln in Büro einbauen - wird noch gemacht (Fredo 05.05.13)
  • Ergebnis: Schlüsselkasten mit Codeschloss wird besorgt, dafür nur noch Schließzylinder (Sicherheitsschloss) mit 2 Schlüssel
  • neue Zuständigkeit: Herbert
  • Termin: Bis Ende KW21
  • Schlüssel an Beauftragte und Vorstandsmitglieder verteilen (Herbert)
    • Ergebnis: offen
  • Postein- und -ausgang mit Fächern, Postmaterial, Stempeln usw. einrichten (Herbert)
    • Ergebnis: Stempel ohne Mailadresse wird erstellt, dafür mit URL der LV-Website
  • Postcard bei der Post beantragen (oder andere sinnvolle Lösung für Porto) (Herbert)
    • Ergebnis: nicht relevant, Punkt geschlossen
  • Dafür sorgen, dass alle eine Datenschutzschulung bekommen haben, (Herbert)
    • Ergebnis: Termine 19.6.13 oder 17.7.13, 20Uhr; Anmeldung an Sven Steinecke, zur Anmeldung email an datenschutzbeauftragter@piratenpartei-hessen.de
• Wahlkampf- und Infomaterial - Alex kann sich nicht mehr darum kümmern, neue/r Beauftragte/r wird benötigt. Jeanette kümmert sich darum, dass jemand gefunden wird. (Jeanette 25.04.13)
  • Ergebnis: Olaf Finkbeiner hat Aufgabe übernommen
• Getränkeeinkauf: Kühlschrank wird gebraucht. Fredo schließt vorerst Kühlschrank hinten an und kümmert sich mit Kristos um eine Kücheneinrichtung (Fredo 05.05.13)
  • Ergebnis: Kühlschrank ist in Betrieb; es besteht Angebot eine großen 2türigen Kühlschranks mit Glastüren; Klärung offen: Herbert klärt, ob Kühlschrank von Getränkehändler befüllt werden kann
• Anschaffung Scanner: Sollte eigentlich Herbert machen. Da länger nichts passiert ist, kümmert sich jetzt Kalle darum, den Scanner von Norbert http://www.fujitsu.com/emea/products/de/scanners/discontinued/tmpl_scanners_fi-5110c.html zu holen. Wird am Freitag abgeholt. Falls mit dem Modell Probleme bestehen, hat Pawel auch noch einen Scanner. (Kalle 26.04.13)
  • Ergebnis: erledigt. Scanner von Norbert abgeholt. Der Scanner wurde in der LGS von IT angeschlossen und ist einsatzbereit.
• Regale: Alex kann keine besorgen, aber Kalle kann welche beschaffen (220x80x40 bzw. 150x80x40). Abholung muss bis 5.5. erfolgen. Kalle klärt, ob er die Regale bekommt, und fragt Knut bzgl. Transporter. Wenn die Regale angeliefert werden, schreibt Kalle Termin zum Möbelschleppen über ML. (Kalle 05.05.13)
  • Ergebnis: erledigt. Regale zusammen mit Lothar (Kollege von Knut) abgeholt, in die LGS geschleppt, aufgebaut und gereinigt.
• Leinwand: Liegt bei Peter bereit. Samstag holt Jeanette die Leinwand ab. (Jeanette 27.04.13)
  • Ergebnis: erledigt. Leinwand ist in der LGS vorhanden.
• Stempel: IT muss noch Mailadresse lgs@ ändern.
  • Ergebnis: Statt Mailadresse wird URL der Website aufgeführt. Thema geschlossen
• Computer: Sind eingetrudelt, einer ist installiert und betriebsfähig, zweiter steht im Büro. Hessen-IT kümmert sich um die Einrichtung. (protter 07.05.13)
  • Ergebnis: 1 Rechner betriebsfähig, 2. Rechner deaktiviert, Hessen-IT baut ein neues Image zusammen;
• Stahlschränke: Herbert kümmert sich um Einkauf. (Herbert 10.05.13)
  • Ergebnis: offen, spricht sich mit Lothar ab
  • Termin: nächstes Treffen der AG LGS
• Julia ergänzt die Workflows, die im Konzept enthalten sind, auf die entsprechende Wikiseite - wird noch gemacht. (Julia 30.05.13)
  • Ergebnis: erledigt

https://wiki.piratenpartei.de/HE:Struktur/AG/LGS/HowTos

• Beschaffung Webcam - hat Kristof noch nicht gemacht. Pawel bringt eine mit. (Pawel 28.04.13)
  • Ergebnis: on going; provisorische USB-Webcam wird beschafft, finale Lösung nicht so schnell beschaffbar

Besetzungsplan

• Julia spricht die Leute an, die Bereitschaft für Schicht erklärt haben, diese aber noch nicht wahrnehmen. (Julia 30.05.13)
  • Ergebnis: erledigt

2 Personen wollen Schicht aufnehmen, 1 Person fragt nach Fahrtkostenerstattung (müssen die Beauftragten mit dem Vorstand klären, Kalle will sich kümmern), der Rest hat abgesagt oder nicht geantwortet. Bei denen, die nicht geantwortet haben, wurde nochmal nachgefragt. Ergebnis: siehe oben, Kristof bespricht es mit Lothar im Vorstand

• Schichten Beauftragte: Peter macht Dienstag 10-14 Uhr. (Peter)
  • Ergebnis: Peter macht weiter Schichten, ist aber kein Beauftragter mehr

Peter kündigt auf Mailingliste an, sich formal aus Partei zurückzuziehen. Wie soll mit seinem Schichtdienst verfahren werden? Peter ist bereit, Schicht weiter zu übernehmen, wenn Vorstand und Beauftragte einverstanden sind.

• Julia erklärt Peter am 30.04. das OTRS. (Julia 30.05.13)
  • Ergebnis: erledigt
• Herbert schreibt Martin und Sascha an, ob sie Schicht übernehmen (Herbert 24.04.13)
  • Ergebnis: Sascha und Martin verlieren ihre Beauftragung; Beauftragung wird erneut ausgeschrieben; wenn
  • Fredo gibt aus beruflichen Gründen seine Beauftragung zurück. Beauftragung neu ausgeschrieben
  • Vorschlag: Jeanette und Bert sollen neue Beauftragte werden

Regelmäßige AG-Sitzung

• 4. Dienstag im Monat
• in Kalender eintragen (Julia 23.04.13)
• vorher Erinnerungsmail an LGS-ML und Vorstand (Fredo)
  • Ergebnis: erledigt. Termin eingetragen.

Besprechung mit Vorstand und Wahlkampfbeauftragten

• Fredo lädt Vorstand und Wahlkampfbeauftragte zu einer Sitzung zur strategischen Planung ein, spätestens zur nächsten AG-Sitzung am 28.05. (Fredo 28.05.13)
  • Ergebnis: offen
• Herbert klärt Termin ab

Praktikanten

• Fredo tritt Kristof, dass er sich um die Praktikanten kümmert. (Fredo 28.04.13)
  • Ergebnis: Am 30.5.13 gibt es ein Kaffeekränzchen als Dankeschön für die Praktikanten; Organisator: Herbert

Verfolgung von ToDos

• Für jedes ToDo wird ein Datum festgelegt
• Alle führen eine ToDo-Liste über ihre eigenen Aufgaben
• zusätzlich gibt es eine gemeinsame ToDo-Liste: https://lgshe.piratenpad.de/ToDo Alle pflegen dort ihre Aufgaben ein
• Bei Terminüberschreitung hakt Herbert nach
• Herbert hat Buch "ToDos Herbert angeschafft - bitte Aufgaben für Herbert dort eintragen!

Reinigung

• Es wird zu wenig geputzt.
• Aufgaben für jede Schicht im HowTo ergänzen: Toilettenreinigung, durchfegen, Müll rausbringen (inkl. Bad)! (Julia 30.04.13)
  • Ergebnis: erledigt
• Nach Putzen auf Putzplan unterschreiben!

Stand Erstausstattungsbudget

• Kalle fragt Lothar, wieviel vom Erstausstattungsbudget noch übrig ist (Kalle 27.04.13)
• bei kleinen Anschaffungen laufende Kosten: von Herbert erstatten lassen
  • Ergebnis: angefragt. Auskunft vom Wochenende: ca. 1000€

Ausstattung

• NAS bzw. Server (protter 20.05.13)
  • Ergebnis: ToDo von prauscher am 29.5 geplant; Homeshare bereits vorhanden, Groupshare geplant
• Loch vor dem Bad - Kalle fragt bei Hausverwaltung nach (Kalle 26.04.13)
  • Ergebnis: erledigt. Bei Hausverwaltung zweimal nachgefragt. Loch ist mittlerweile ausgebessert.
• Amazon-Account mit Wunschliste (Julia 30.04.13)
  • Ergebnis: erledigt
• Fensterdesign (Alex 05.05.13)
  • Ergebnis:
• Wiki-Seite: https://wiki.piratenpartei.de/HE:Struktur/AG/LGS/Ausstattung
• Leuchtreklame & Zeitschaltuhr (Alex ca. Ende KW23)
• Anpassung des Designs erfolgt in den nächsten 2 Wochen durch Michamo; Angebot und Bestellung erst nach möglich
  • Ergebnis:

Betreuung Praktikanten

• arbeiten an einem Kaperbrief
• basteln morgen PNA-Banner
• Herbert gibt den Praktikanten Geld für Sprühfarbe (Herbert)
• sind ansonsten gut beschäftigt
• wenn jemand politische (!) Aufgaben für die Praktikanten hat: Ticket schreiben!
• LGS übernimmt Pfand für Pascals Transponder
• Pawel kümmert sich um eine Halterung für Erste-Hilfe-Kasten und Feuerlöscher (Pawel 21.05.13)
  • Ergebnis: Erste-Hilfe-Kasten befindet sich Schrank im Bad; Feuerlöscher-Haltung ist beschafft, Installation am 31.5.13

Sonstiges

• Leute erinnern, Geld für Getränke zu spenden
• Alex kümmert sich um Liste/Heft zur Abgrenzung der Wahlkreise in Ffm
  • http://kv-frankfurt.piratenpad.de/BezirkeWahlenFFM
  • Ergebnis:
• Jeden Sonntag trifft sich der KV Frankfurt ab 11 Uhr zum Brunch
• Fredo kümmert sich darum, dass nach Brunch aufgeräumt und geputzt wird
  • Ergebnis: