HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2012-08-04
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AG LGS Hessen
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Kommunikation der AG
- 2 Aufgabenverteilung
- 3 Anforderungsprofil Immobilie
- 4 Workflow Immobiliensuche
- 5 Wissensaustausch mit anderen Geschäftsstellen
- 6 Besetzung der LGS
Kommunikation der AG
- Die AG hat eine gesyncte Mailingliste, das heißt, die Inhalte der Mailingliste sind öffentlich.
- Es soll eine separate Kontaktadresse für die Veröffentlichung in unseren Suchanzeigen angelegt werden, damit Kontaktaufnahmen durch Immobilienbesitzer nicht automatisch im Sync-Forum landen.
- Wichtige Informationen wie Termine für Treffen und Immobilienbesichtigungen werden weiterhin zusätzlich über die PPH und die Frankfurt-ML bekanntgegeben.
- Die AG verwendet Piratenpads unter der Subdomain lgshe.piratenpad.de
Aufgabenverteilung
Auf dem Treffen vom 04.08. wurden folgende Aufgabenfelder identifiziert und teilweise mit Freiwilligen besetzt:
Finanzierung
Aufgaben
- Anfragen bei den Kreisvorständen, ob und in welcher Höhe eine monatliche Unterstützung der Landesgeschäftsstelle möglich ist
- Konsolidierung der bereits gelaufenen Spendenaktionen: Kontaktieren der Personen, die in der Vergangenheit in Pads und Pledges ihre Bereitschaft bekundet haben, für die Landesgeschäftsstelle zu spenden - nachfragen, ob bereits zweckgebunden gespendet wurde
- Rückkopplung mit dem Schatzmeister - aktuellen Stand der zweckgebundenen Spenden erfragen
Aufgabe übernommen von
Freiwillige mögen sich bis 12.08.2012 bei Senficon melden.
Ausstattung
Aufgaben
- Pflege der Liste an Gegenständen, die für die Erstausstattung der Landesgeschäftsstelle benötigt werden
- Beschaffung möglichst großer Teile der Erstausstattung als Sachspenden oder aus zweiter Hand
- Erstellung eines Finanzplanes, in welchem Umfang Gegenstände für die Erstausstattung der LGS gekauft werden müssen
Aufgabe übernommen von
Peter Löwenstein
Immobiliensuche
Koordination und Verhandlung
Aufgaben
- Anlaufstelle, an die Helfer geeignete Immobilienangebote senden
- Gleicht Angebote mit dem Profil unserer Immobiliensuche ab
- Führt die Verhandlungen mit den Immobilienmaklern/-eigentümern
Aufgabe übernommen von
Manfredo Mazzaro
Bekanntmachung der Immobiliensuche
Aufgaben
- Schalten von Suchanzeigen
- Kommunikation der Immobiliensuche an die Presse (Pressemitteilung, direkter Kontakt Frankfurter Lokalpresse, Anfrage für Bericht bei Fachmagazinen)
- Veröffentlichung der Immobiliensuche auf der Website
- Ausgenommen: Kontakt zur Stadt Frankfurt
Aufgabe übernommen von
Ruben Bridgewater
Immobilienanfragen an Stadt
Aufgaben
- Kontaktaufnahme mit Stadt Frankfurt
- Welche Gebäude sind im Besitz der Stadt? Gibt es Gebäude, die für Piraten von Interesse wären?
Aufgabe übernommen von
Thorsten Wirth
Immobiliensuche im Stadtteil
Aufgaben
- gezielte Immobiliensuche im Stadtteil
- Suche in Immobilienportalen
- Augen offenhalten und Adressen leerstehender Ladenlokale notieren -> ggf. Besitzer beim Grundstücksamt erfragen
- Vor Kontaktaufnahme Adresse der Immobilie im Wiki vermerken! (um doppelte Anfragen zu vermeiden)
- nach erstem Kontakt Portfolio & Kontaktinformationen über Immobilie an Fredo weitergeben
Aufgabe übernommen von
Für noch nicht vergebene Stadtteile bitte bei Senficon melden und hier eintragen!
- Bahnhofsviertel (Stadtteilbüro): Olaf
- Gutleut: Olaf
- Höchst: Deniz
- Nordend-West: Martina
- Sachsenhausen-Nord: Fredo
Kontakt zu befreundeten Organisationen
Aufgaben
- Kontaktaufnahme zu Piraten nahestehenden zivilgesellschaftlichen Organisationen
- Ausloten, ob Interesse an gemeinsamer Nutzung eines Büros in Frankfurt besteht
Aufgabe übernommen von
Freiwillige mögen sich bis 31.08.2012 bei Senficon melden.
Anforderungsprofil Immobilie
| Muss | Soll | |
|---|---|---|
| Ort | Frankfurt | |
| Lage | Nähe zu S-/U-Bahn oder Tram bis Mitternacht Erreichbar mit PKW Parkplätze in der Nähe |
zentrale Lage Laufkundschaft |
| Bauart | Ladenlokal mit Fensterfront | |
| Größe | 70qm | 120qm |
| Zuschnitt | 1 abgetrennter Konferenzraum (20qm) Platz für 3 Arbeitsplätze |
mind. 3 Räume, ruhige Arbeitsplätze in eigenen Räumen |
| Sanitär | 1 Toilette | 2 Toiletten |
| Zeitraum | Einzug: 01/2013 Auszug: 06/2014 | |
| Strom | 3x 16-Ampere-Anschlüsse | mind. 2x 16-Ampere-Anschlüsse unabhängig von Licht und Küche |
| Sonstiges | 24h Zugänglichkeit | provisionsfrei sehr kleines Budget barrierefrei Küchenzeile |
Workflow Immobiliensuche
Auf dem Treffen wurde sich auf folgenden Workflow geeinigt, dem bei der Suche von Immobilien gefolgt werden soll.
- $pirat findet auf Weg x eine interessante Immobilie
- Falls kein Portfolio vorhanden (z.B. Ladenlokal auf der Straße gesehen): Anfrage an Eigentümer*/Makler* mit eigener E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Falls Portfolio vorhanden (z.B. auf Immobilienportal, oder nach Kontaktaufnahme): grober Vergleich mit Anforderungsprofil
- Falls Immobilie in Frage kommt: Eintragen in Wiki-Tabelle
- Weitergabe von Portfolio und Kontaktdaten an Fredo
- Fredo kontaktiert Eigentümer*/Makler*
- Fredo postet ggf. Besichtigungstermin auf LGS-Mailingliste, Frankfurt-ML und PPH
Wissensaustausch mit anderen Geschäftsstellen
- Julia hat Piratentreff in Nürnberg besucht, dort wurde günstige Immobilie für vorübergehende Nutzung in einem Gebäude gefunden, das kurz nach der Europawahl abgerissen wird.
- Es gibt eine Mailingliste zum Erfahrungsaustausch zwischen den Geschäftsstellen: geschaeftsstellen@lists.piratenpartei.de
- Die AG LGS will im Rahmen des LPT im Oktober '12 ein Treffen zum Erfahrungsaustausch machen, da u.a. der Gründer der LGS in Kiel zu Gast ist.
- Julia will andere Geschäftsstellen bzgl. einer Mumblesitzung für Tipps zur Immobiliensuche kontaktieren.
- Kurz vor Bezug der LGS Hessen soll ein Mumble mit Mitarbeiter*n anderer Geschäftsstellen zwecks Erfahrungsaustausch stattfinden.
- Im September findet in Essen ein Camp statt, das möglicherweise auch organisatorische Fragen wie den Betrieb von Geschäftsstellen zum Thema haben wird.
Besetzung der LGS
- Es wird angestrebt, von Anfang an feste Öffnungszeiten der LGS anzubieten.
- Die Besetzung der LGS wird also in Form von festen wöchentlichen Schichten organisiert.
- Einige Freiwillige für feste wöchentliche Schichten haben sich bereits bei Senficon gemeldet.
- Praktika: Andere Geschäftsstellen und Piratentreffs haben mit Praktika gute Erfahrungen gemacht, u.a. weil sie die Präsenzzeit der Aktiven erhöhen, weil Praktikant*en nicht allein die Geschäftsstelle betreuen können.
