HE:Offenbach/Protokolle/2018-03-23

Protokoll der 2. Sitzung

Datum und Ort

1. Datum: 23.03.2018
2. Uhrzeit: 19:00 Uhr
3. Ort: Stammtisch Langen

Eröffnung der Sitzung

1. Eröffnung
   • Uhrzeit: 19:11 Uhr
2. Ernennung Moderator: Kalle
3. Ernennung Protokollant: Kalle
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
   • Anwesend: Helge, Jutta, Kalle, Simon (ab 19:50 Uhr)
   • Abwesend: Petra, Simon
   • Beschlussfähigkeit: der Vorstand ist beschlußfähig
5. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
   • angenommen
6. Nächste Antragsnummer: 2018/KVOF-0007

Tagesordnung

1. Eröffnung der Sitzung
2. Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 03.02.2018
3. Berichte des Kreisvorstands
   • Bericht des 1. Vorsitzenden
   • Bericht des 2. Vorsitzenden
   • Bericht der Schatzmeisterin
   • Berichte der Beisitzer
4. Überprüfung der Umsetzung von Beschlüssen
5. Themen / Anträge / Beschlußfassungen
   • Rückschau Aufstellungsversammlung für WK 43 Offenbach-Stadt am 09.03.2018
     • Rechercheergebnisse zum Thema Aufstellungsversammlungen
   • Aufstellungsversammlung WK 44, 45 und 46 (Offenbach Landkreis) - 2. Versuch
   • Budgetplanung des Kreisverbands für das Jahr2018
   • Abruf und Beteiligung am Geldtopf des LV für die Landtagswahl 2018
   • Landtagswahlkampf 2018: Themen und Aktionen, Planung, Sammeln von Unterschriften für Landesliste
   • Sonstige Themen
     • Diskussion und Antwort zu X-006: Sonstiger Antrag zur Aktion „Grundsatzfragen ein für alle Mal klären“
   • Aufnahme eines neuen Mitglieds
6. Sonstiges
7. Schließung der Sitzung

Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 03.02.2018

1. Protokoll: https://wiki.piratenpartei.de/HE:Offenbach/Protokolle/2018-02-03
   • Protokoll genehmigt

Berichte des Kreisvorstands

1. Bericht des 1. Vorsitzenden
   • Stammtisch Bad Homburg 16.03.2018; haben ähnliche Probleme mit mehreren Wahlkreisen
2. Bericht des 2. Vorsitzenden
   • Recherche zur Wahlberechtigung bei AVs
3. Bericht der Schatzmeisterin
   • Kontostand und Verbindlichkeiten
     • Bankkonto: LV hat ausstehende BTW und OB Zuschüsse überwiesen
     • 6.300,-- €, 4.500,-- nach Zahlung der Verbindlichkeiten
     • Handkasse: ca. 100,-- €
     • Verbindlichkeiten: ca.. 1.800,-- an Helge €
   • Summe lfd. Ausgaben Jahr: ... €
   • Summe lfd. Einnahmen Jahr: ... €
4. Berichte der Beisitzer
   • keine Berichte

Überprüfung der Umsetzung von Beschlüssen

1. Überweisung des Guthabens des KV Offenbach Land auf Konto Offenbach
   • Aktion: Kalle
   • Status: erfolgt durch Kalle
2. Übergabe des Handkassenbestandes des KV Offenbach Land an Schatzmeisterin
   • Aktion: Kalle / Jutta
   • Status: erfolgt durch Kalle; Übergabe an Jutta
3. Übergabe der Schatzmeisterunterlagen des KV Offenbach Land an Schatzmeisterin
   • Aktion: Kalle, Jutta
   • Status: erfolgt durch Kalle; Übergabe an Jutta
4. Zusammenstellung der Unterlagen für Rechnungsprüfung an LV
   • Aktion: Jutta
   • Status: wird in Woche 13 an Nicole gesendet; muss bis 31.03.2018 erledigt sein
5. Auflösung des Postfaches des KV Offenbach Land
   • Aktion: Kalle mit André Wolski
   • Status: noch nciht erledigt
6. Einrichtung der Emailadressen für Gesamtvorstand und Schlüsselerzeugung
   • Aktion: Annette mit Hessen IT
   • Es soll nur eine Email genutzt werden: vorstand@piratenpartei-offenbach.de
   • Status: durch Daniél erledigt
7. Webseiten, Umgestaltung, Zusammenführung, Archivierung
   • Aktion: Kalle mit André Wolski
   • Es soll nur noch eine Webseite benutzt werden. Diese Webseite soll bei der Landes-IT gehostet werden. Dabei soll die bisherige Webseite des KV Offenbach Stadt genutzt werden. Der Name der Webseite soll lauten www.piratenpartei-offenbach.de. Auf der Webseite des KV Offenbach Land wird ein eindeutiger Hinweis auf die neue Webseite gesetzt. Kalle spricht mit Andre Wolski, dieses einzurichten
   • Diskussion hier: https://of.piratenpad.de/IT-Offenbach
   • Status: Annette wartet auf Zugriffscode von Hessen-IT
8. Wiki-Seiten, Umgestaltung, Zusammenführung, Archivierung
   • Aktion: Kalle
   • Es soll die Wiki-Seite HE:Offenbach genutzt werden. Die Inhalte der alten KVs sind zu verlinken. Kalle kümmert sich um die Neugestaltung des Wiki.
   • Status: erledigt; Links auf Hessenseite anpassen
9. Piratenpads
   • Es soll das Pad https://of.piratenpad.de genutzt werden. Alle Kreisvorstandsmitglieder sollen einen Account bekommen.
   • Status: noch mal Gregory fragen
10. Geschäftsordnung des Kreisvorstands, Festlegung Zuständigkeiten, Arbeitsteilung
    • Vorschlag für eine Geschäftsordnung des Kreisvorstands:
    • https://kreis-of.piratenpad.de/Vorstand-GO
    • Wird weiter diskutiert. Kalle kontaktiert Jutta, um schatzmeister-relevante Regelungen in der GO abzustimmen.
    • Status: muss noch erledigt werden

Themen / Anträge / Beschlussfassungen /

1. Rückschau Aufstellungsversammlung für WK 43 Offenbach-Stadt am 09.03.2018
   • Rechercheergebnisse zum Thema Aufstellungsversammlungen
   • Kalle hat berichtet zur Wahlberechtigung auf AVs; Zusammenfassung wird ins Wiki gestellt
2. Aufstellungsversammlung WK 44, 45 und 46 (Offenbach Landkreis) - 2. Versuch
   • Recherche Ort: Langen (Westendhalle); wenn nicht frei, dann Bürgerhaus Sprendlingen anfragen
3. Budgetplanung des Kreisverbands für das Jahr 2018
   • Jutta ist wieder ab Mitte Mai verfügbar, dann Beschluss über Budget
4. Abruf und Beteiligung am Geldtopf des LV für die Landtagswahl 2018
   • Jutta berichtet von letzter WK Telko: wer aus dem Topf Gelder abrufen will, muss was einzahlen
   • Beschluss 2018/KVOF-0007:
     • Der Vorstand beschließt einstimmig mit den anwesenden KVorstands-Mitgliedern, sich an dem LV-Topf zu beteiligen. Rückmeldung per Email an LV.
5. Landtagswahlkampf 2018: Themen und Aktionen, Planung, Sammeln von Unterschriften für Landesliste
   • Infostände in OF Stadt anmelden für so viele Termine wie möglich
     • Annette kümmert sich um die Genehmigungen für jeden Samstag
   • Aktionen zum UU-Sammeln
6. Sonstige Themen
   • Aufnahme eines neuen Mitglieds
   • Helge kontaktiert die Interessentin; berichtet dann; danach Beschlussfassung ggf. per Umlaufbeschluss

Sonstiges

1. Diskussion und Antwort zu X-006: Sonstiger Antrag zur Aktion „Grundsatzfragen ein für alle Mal klären“
   • muss bis 30.04.2018 erledigt sein
   • Pad erstellen mit Fragen (Kalle); Link verteilen (Kalle); Mitglieder motivieren zum Feedback; Ideen sammeln; Mitte April auf Stammtisch finalisieren; dann Antwort an LV Hessen

Schließung der Sitzung

1. Info für nächste Sitzung: nächste Beschlußnummer: KVOF-0008
2. Die Vorstandssitzungen finden satzungsgemäß mindestens einmal im Quartal statt.
3. Nächster Termin:
   • Datum: 06.04.2018
   • Uhrzeit: 19:00 Uhr
   • Ort: Offenbach, India Gate
4. Die Sitzung wird von Kalle um 21:06 Uhr geschlossen