HE:Offenbach/Planung/InternationaleBetreuung
< HE:Offenbach | Planung
Stand der Gästeliste
| Brasilien | 0 + 0 | |
| Luxemburg | 0 + 0 | |
| Schweiz | 0 + 0 | |
| Tschechien | 0 + 0 | |
| Österreich | 0 + 0 | |
| Schweden | 0 + 0 | |
| Feste Zusagen | 0 | |
| Mögliche Zusagen | 0 | |
Internationale Betreuung
Zum BPT werden von eine Reihe von ausländischen Delegationen erwartet, deren Betreuung übernimmt dieses Team.
Die vor Ort Betreuung versteht auch die Terminplanung der Gespräche der angereisten ausländischen Vertretern mit den relevanten Geschprächspartnern.
Es werden noch Helfer gesucht, die die Betreuung der Gäste übernehmen können (englischsprachig). Auch das Presseteam kann unterstützt werden.
Siehe auch Internationale Koordination
Zeitplan
???
Kontakte
die Seite Contact enthält Informationen (Adressen, Ansprechpartner, Karten) für die Gäste.
Team
Verantwortlich:
Helfer
Sprachkenntnisse über Deutsch, Englisch hinaus bitte hinter dem Namen aufführen. Es werden 3-5 Helfer benötigt.
- Englisch: Du?
- Du ?
Planung
| NR | Aufgabe | Ansprechpartner | Abhängigkeiten | ETA | % DONE
|
| A | Vorbereitungstreffen | 92 | |||
| A.1 | Orga-Team: Treffen in Offenbach | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| A.2 | Briefing und Sicherheitstraining vor Ort | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| A.3 | Orga-Team: Abschlusstreffen in Offenbach | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| B | Einladungen | 100 | |||
| B.1 | Einladung an ACHL Parteien inkl. Schatzmeistertreffen | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| B.2 | Einladung an Schwesterparteien & PPI (Englisch) | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| B.3 | Delegiertenliste erstellen (wer kommt, Infos dazu) | Du? | B.1 / B.2 | 0 | |
| B.4 | Vermittlung von Unterkünften | Du? | B.1 / B.2 | XX.XX.2011 | 0 |
| B.5 | TO für Schatzmeisterkonferenz versenden | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| C | Care Paket für Delegierte | 100 | |||
| C.1 | Mappen für Infomaterial | Du? | B.3 | XX.XX.2011 | 0 |
| C.2 | Touristeninfo (DE/EN) über Offenbach | Du? | C.1 | XX.XX.2011 | 0 |
| C.3 | Übersichtsblatt Ansprechpartner vor Ort | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| C.4 | Infos über den Parteitag (Tagesordnung...) DE und EN | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| C.5 | Kurzinfo PP-DE auf DE und EN (Who is Who, Zahlen, Daten...) | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| C.6 | Namensschilder für Delegierte | Du? | B.3 | XX.Xx.2011 | 0 |
| C.7 | Internationaler Flyer | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| D | Aufruf zur Mitarbeit | 100 | |||
| D.1 | Bekanntgabe ggü. BPT Orgateam | Du? | 0 | ||
| D.2 | Bekanntgabe in Vorstandstelko/Politikforum | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| D.3 | Bekanntgabe auf Mailinglisten | Du? | 0 | ||
| D.4 | Bekanntgabe im BY Newsletter | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| E | Planung vor Ort (Link) | 58 | |||
| E.1 | Pressekontakte | - | XX.XX.2011 | 0 | |
| E.2 | Vorstände, andere Delegierte | - | XX.XX.2011 | 0 | |
| E.3 | Zeitplan für den Einsatz vor Ort (Wer/Wann) | - | D | 0 | |
| E.4 | Inventar für den Gastbereich | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| E.5 | KFZ Liste senden an DonQuichote | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
| Z | Sonstiges, Verwaltung | 100 | |||
| Z.1 | Beantragung Ticketqueue Internationale Koordination | Du? | XX.XX.2011 | 0 | |
