HE:Offenbach/Planung/InternationaleBetreuung

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Stand der Gästeliste
Brasilien 0 + 0
Luxemburg 0 + 0
Schweiz 0 + 0
Tschechien 0 + 0
Österreich 0 + 0
Schweden 0 + 0
Feste Zusagen 0
Mögliche Zusagen 0

Internationale Betreuung

Zum BPT werden von eine Reihe von ausländischen Delegationen erwartet, deren Betreuung übernimmt dieses Team.

Die vor Ort Betreuung versteht auch die Terminplanung der Gespräche der angereisten ausländischen Vertretern mit den relevanten Geschprächspartnern.

Es werden noch Helfer gesucht, die die Betreuung der Gäste übernehmen können (englischsprachig). Auch das Presseteam kann unterstützt werden.

Siehe auch Internationale Koordination

Zeitplan

???

Kontakte

die Seite Contact enthält Informationen (Adressen, Ansprechpartner, Karten) für die Gäste.

Team

Verantwortlich:

Helfer

Sprachkenntnisse über Deutsch, Englisch hinaus bitte hinter dem Namen aufführen. Es werden 3-5 Helfer benötigt.

  • Englisch: Du?
  • Du ?

Planung

NR Aufgabe Ansprechpartner Abhängigkeiten ETA % DONE


A Vorbereitungstreffen 92
A.1 Orga-Team: Treffen in Offenbach Du? XX.XX.2011 0
A.2 Briefing und Sicherheitstraining vor Ort Du? XX.XX.2011 0
A.3 Orga-Team: Abschlusstreffen in Offenbach Du? XX.XX.2011 0
B Einladungen 100
B.1 Einladung an ACHL Parteien inkl. Schatzmeistertreffen Du? XX.XX.2011 0
B.2 Einladung an Schwesterparteien & PPI (Englisch) Du? XX.XX.2011 0
B.3 Delegiertenliste erstellen (wer kommt, Infos dazu) Du? B.1 / B.2 0
B.4 Vermittlung von Unterkünften Du? B.1 / B.2 XX.XX.2011 0
B.5 TO für Schatzmeisterkonferenz versenden Du? XX.XX.2011 0
C Care Paket für Delegierte 100
C.1 Mappen für Infomaterial Du? B.3 XX.XX.2011 0
C.2 Touristeninfo (DE/EN) über Offenbach Du? C.1 XX.XX.2011 0
C.3 Übersichtsblatt Ansprechpartner vor Ort Du? XX.XX.2011 0
C.4 Infos über den Parteitag (Tagesordnung...) DE und EN Du? XX.XX.2011 0
C.5 Kurzinfo PP-DE auf DE und EN (Who is Who, Zahlen, Daten...) Du? XX.XX.2011 0
C.6 Namensschilder für Delegierte Du? B.3 XX.Xx.2011 0
C.7 Internationaler Flyer Du? XX.XX.2011 0
D Aufruf zur Mitarbeit 100
D.1 Bekanntgabe ggü. BPT Orgateam Du? 0
D.2 Bekanntgabe in Vorstandstelko/Politikforum Du? XX.XX.2011 0
D.3 Bekanntgabe auf Mailinglisten Du? 0
D.4 Bekanntgabe im BY Newsletter Du? XX.XX.2011 0
E Planung vor Ort (Link) 58
E.1 Pressekontakte - XX.XX.2011 0
E.2 Vorstände, andere Delegierte - XX.XX.2011 0
E.3 Zeitplan für den Einsatz vor Ort (Wer/Wann) - D 0
E.4 Inventar für den Gastbereich Du? XX.XX.2011 0
E.5 KFZ Liste senden an DonQuichote Du? XX.XX.2011 0
Z Sonstiges, Verwaltung 100
Z.1 Beantragung Ticketqueue Internationale Koordination Du? XX.XX.2011 0