HE:Meinungsbild-Tool/Archiv

Ursprüngliche Ausarbeitung

Diese Ausarbeitung ist auf einem Arbeitstreffen am 17.01.2010 in Limeshain entstanden.

Einsatz bei Anträgen an den Vorstand

Präambel

Das Meinungsbild (MB) soll die Vorstände unterstützen. Durch das MB-Tool kann jeder Pirat ein Meinungsbild einfordern, dass den Vorstand bei seiner Beschlussfindung unterstützt. Die technische Hürde ist dabei gering zu halten, damit möglichst jeder Pirat daran teil nehmen kann.

Das MB soll die Entscheidungsfindung möglichst genau abbilden: Ja, Nein und Enthaltung. Aufgrund des nicht-Echtzeit-Characters des digitalen MBs ist es nicht direkt mit einem Meinungsbild auf einem PT zu vergleichen und wird um sinnvolle Funktionen erweitert.

Es soll explizit nur als erster, einfach umsetzbarer Schritt aufgefasst werden und kann jederzeit verändert, erweitert oder auch entsorgt werden.

Prozess

Prozess-Skizze

• Antragsteller kann zu seinem Antrag ein MB auslösen
• Jeder Pirat kann dazu ein MB auslösen
• Auch der Vorstand kann ebenfalls ein MB auslösen
• MB muss eine Ja/Nein-Fragestellung beinhalten
• Die abgegebene Stimme kann bis zum Schließen des MB jederzeit verändert werden
• digitales MB enthält die Option der Enthaltung, aufgrund der Umentscheidbarkeit bis zum Schließen des MB
• MB startet mit der Vorstands-Sitzung und endet vor der nächsten
• MB-Schließung wird als TO-Punkt zur Vorbereitung der Vorstandssitzung abgehandelt
• Die Laufzeit des MB kann nicht verlängert werden. Bei zu geringer Beteiligung könnte der Antrag einfach nicht beschieden werden
• Beteiligung des MB wird konstant veröffentlicht
• Veröffentlichung des Ergebnis und Token Liste nach dem Schließen des MB
• Jeder hess. Pirat zum Zeitpunkt der Erstellung des MB darf und kann am MB per E-Mail (Link zur Umfrage) und Web (Umfrage selbst) teilnehmen
• Jede Einladung zu einem MB wird jeweils mit neu generierten Einladungslink versendet, damit eine gewisse Anonymität gewährleistet werden kann
• opt out Token lassen sich theoretisch 7 Tage lang zuordnen (MD5 Hash).
• Meinungsbilder können und sollen dezentral Diskutiert werden
• Eine Übersicht der laufenden MBs sollten gesammelt werden, so das jeder Pirat die Möglichkeit hat sich seine Meinung zu bilden
• Feedback/Ergebnisse/Thesen sollen in eine moderierte (durch alle), sachliche Pro-Contra-Liste zum Antrag im Wiki eingepflegt werden. Dies ist absolut freiwillig
• Betreuung des Prozesses (Antrag, MB und Pro-Contra-Liste) sollte von einer AG übernommen und betreut werden, um es aus der Hand des Vorstandes zu geben. Mitglieder der AG sollten keine (Ex-)Vorständler oder Amtsinhaber sein. Erste Realisation wohl durch den Vorstand

Die Quell-Datei zur Prozess-Skizze ist Datei:HE Digitales Meinungsbild.zip und kann mit Dia bearbeitet werden.

Technik

• Anpassen von LimeSurvey (LS), um Wiederabstimmung (Ändern der eigenen Stimme) zu ermöglichen
• Der Token muss nach der Abstimmung wieder freigegeben werden (cronjob oder erneuter Login setzt den Token zurück.
• Der Token muss bei der Schließung der Umfrage ungültig gemacht werden, damit LS die Stimme ordentlich in das Ergebnis mit aufnimmt.
• Tokens müssen anonym extern generiert werden direkt in die MySQL Datenbank eingetragen (Script von prauscher schon vorhanden).
• Die Veröffentlichung des Quorums (Beteiligung) muss ebenfalls extern über die MySQL Datenbank erfolgen (Muss noch eingearbeitet werden).
• Es gibt keine Rechteverwaltung, Admins können alles. Deshalb dürfen Vorstände keine Admins werden, da sie sonst das Ergebnis vor Ende der Umfrage einsehen könnten. Das Schließen der Abstimmung könnte man per Skript realisieren. (ohne Adminrechte haben zu müssen). Dabei muss geregelt werden, das dies nur durch einen Begrenzten Benutzerraum geschehen kann.
• Das Frontend-Interface ist von prauscher durch ein Login zu schützen. Das Frontend stellt ausschließlich die benötigten Funktion für die Abstimmung zur Verfügung.
• Da das Admin Interface zu kompliziert ist, um schnell neue Umfragen einzustellen, könnte auch da ein passendes Script helfen.