HE:Kreisverband Wiesbaden/Vorstand/Vorstandssitzung/Protokolle/Protokoll 2010-12-09

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung am 09.12.2010 um 19:30 Uhr

Vorbereitung

1. Ernennung Protokollant

Bernd P. + Judith

1. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands Alle anwesend außer Karl
2. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
3. Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung(en)
   1. Protokoll vom 11.11.10
      1. Protokoll verabschiedet
   2. Protokoll vom 25.11.10
      1. Protokoll verabschiedet

Dringendes

8 Wochen bedeutet, daß wir die Plakate erst Anfang März bekommen können. Dann brauchen wir sie auch nicht mehr. Wenn wir also Plakate drucken wollen, müssen wir das selbst tun.

mcposter: - 200 Plakatträger Hartfaserplatten A1 gebohrt 245 EUR flyeralarm: - 250 Stück Afficianpapier 115g A1 130 EUR - 100 Stück Afficianpapier 115g A1 100 EUR fairposter.de: - 5 Motive A1 Afficianpapier 120g A1 200 Plakate = 307 EUR

307 + 245 EUR = 552 €

Plakatmotive: - Trau keinem Plakat - Randnotiz - was Aktuelles? - Strichmännchenplakate für lokale Themen

Kristof integriert am WE einen Spendenbutton auf die Homepage. Bernd F. erklärt Tim Guck unser Vorhaben mit den Plakaten. Email an Tim Guck: Wir brauchen 3 Hessenplakatmotive plus zwei lokale Motive (je Motiv 40 Plakate), insgesamt 200 Plakate bis Ende Januar. Wenn Hessen das garantieren kann, nehmen wir sie von Hessen verbindlich, wenn nicht, machen wir es selbst.

Michael soll nochmal schauen, ob er im Internet bessere Preise findet. Fairposter scheint der günstigste zu sein

Judith versucht sich an 5 Entwürfen für lokale Motive - bis Ende nächster Woche sollten die festgezurrt sein.

Spendenaufruf an die Mitglieder soll Karl schicken: http://wiesbaden.piratenpad.de/57

...und finanzrelevant!

http://wiki.piratenpartei.de/HE:Kommunalwahl2011/Materialbedarf

1. Plakat-Sammelbestellung BerndF 10:51, 7. Dez. 2010 (CET)
   1. Tobias72 [WhiteRabbit] hat immer noch 40 Plakate in seiner Garage
   2. in obige Materialbedarfsliste auch die Inventur eintragen
   3. Christian Bethke hat anscheinend von Tim Guck die Aufgabe der Sammelbestellung übernommen. Er holt Angebote eine und bittet bis morgen um verbindliche Auskunft über Menge und Motive von Plakaten und Flyern.

Seine mail:

"Hallo hessische Vorstände,

wenn wir genug Geld zusammenbekommen, könnten wir Plakate nicht nur kleben sondern auch hängen lassen. das würde ca. 3,5 Euro pro Plakat kosten. Ich versuche den Preis aber noch zu drücken. Es ist klar das dies nur mit hoher Spendenbereitschaft der Mitglieder erreichbar wäre, daher habe ich folgenden Aufruf in FFM gestartet:

Ahoi Frankfurt,

die heisse Phase des Wahlkampfes steht an und der Kreisverband Frankfurt braucht euch. Wir brauchen jede helfende Hand und wir brauchen Spenden um den Wahlkampf zu finanzieren. Ich persönlich fände es ein Zeichen, wenn wir es schaffen Frankfurt grossflächig zu plakatieren. Wir dürfen bis zu 2000 Plakate hängen. Meine Zielmarke liegt bei 1000. Jeder der schon einen Wahlkampf mitgemacht hat, weiss das dies viel Zeit in Anspruch nimmt, kleistern, bohren, rumfahren und aufhängen... Und das im Winter...

Aber es gibt eine Alternative. Wenn wir alle zusammenlegen können wir mit wenig Aufwand die 1000er Marke problemlos erreichen!

Ich habe ein wenig recherchiert und es gibt Anbieter die würden uns die Plakate nicht nur drucken, kleistern und vorbeibringen, nein sie würden sie auch noch auf und abhängen. Für 1000 Plakate würde dies ungefähr (nicht umfallen) 3.500 Euro kosten.

Das ist eine Menge Geld aber wenn jeder nur 50-100 Euro spendet können wir dies problemlos erreichen.

Vorteile: - Wir könnten bei gleichbleibenden Preis unterschiedliche Plakate drucken lassen (Bei 1000 stück problemlos 10 unterschiedliche Motive) - Wir würden mindestens 150-200 Mannstunden Arbeitszeit einsparen - Kein Händeabfrieren beim kleistern und aufhängen

- Keine Benzinkosten beim auf und abhängen Nein, keine Benzinkosten, aber jede Menge mehr an anderen Kosten! Rechnet hier eigentlich auch mal jemand gegen? - Die Plakate würden am Ende direkt in unsere Garage, oder wo immer wir sie lagern wollen, geliefert.Ooops! Wir haben ja noch nicht mal den Lagerplatz für das, was wir bisher vor hatten. - Es würden mehr Piratenplakate hängen als jemals zuvor

Nachteile: - Wir müssen Geld in die Hand nehmen s. o. - Wir können nicht alle Plakte zielgenau aufstellen?? Hallo, wir bezahlen dann doch dafür, oder? (Daher müssten wir u.U. 100-200 Plakate selbst an ausgesuchten Plätzen aufstellen)

Wir haben nach 2011 für zwei Jahre wahrscheinlich keinen Wahlkampf mehr, wodurch dies für längere Zeit die letzte Möglichkeit ist in Hessen die Wähler zu überzeugen. Ich werde auf jeden Fall einen Hunderter in den Topf werfen und hoffe das viele folgen.

Falls dies für euch auch interessant ist, könnt ihr mich gerne kontaktieren."

und

"Hallo Piratenvorstände,

da wir nächstes Jahr unglaublich viele Materialien und vor allem Plakate brauchen werden, möchte ich gerne versuchen mit Druckereien über einen Rahmenvertrag für unsere bestellungen verhandeln. Ziel ist es natürlich dadurch Rabatte für uns alle zu realisieren. Dies ist aber nur möglich, wenn wir uns darauf einigen können, dann alle bei dieser Druckerei zu bestellen. Um in Verhandlungen treten zu können müsst ihr mir bitte mitteilen, wieviele Plakate ihr ungefähr brauchen werdet.

Keine Sorge, alle werden ihre Plakate so drucken können wie sie wollen. Möglicherweise sogar kostengünstig in kleinen Chargen. Ergo mehr Vielfalt bei geringeren Kosten.

Um einen Anfang zu machen möchte ich gerne von den Wahlkämpfenden LVs eine Einschätzung wieviele Plakate insgesamt im Jahr 2011 gebraucht werden. Desweiteren brauche ich in jedem LV einen Ansprechpartner für das Thema, da ich auch direkt für Flyer mitverhandeln möchte.

Wenn ihr Plakat oder Flyerhersteller kennt die gute Konditionen bieten, könnt ihr mir diese Info auch gerne schicken, ich werde mich dann mit den unterschiedlichen Anbietern in verbindung setzen.

Da Hamburg schon im Februar Wahl hat, ist das Zeitfenster das wir haben sehr klein. Daher möchte ich alle bitten bis Freitag den 10. Dezember 2011 eine erste Einschätzung und die Daten eines Ansprechpartners an mich zu schicken.

Wenn wir dies koordiniert bekommen, können wir viel Geld sparen, daher möchte ich euch eindringlich bitten schnell zu reagieren.

Bei Fragen könnt ihr mich gerne anschreiben oder unter 0179 455 76 07 begin_of_the_skype_highlighting              0179 455 76 07      end_of_the_skype_highlighting begin_of_the_skype_highlighting              0179 455 76 07      end_of_the_skype_highlighting anrufen."

1) Kosten pro Plakat? McPoster 1,75 fertig geklebt, gelocht, mit Kabelbinder, bis 7. Feb.! 5000 Stk. auf 15 EURO-Paletten, ab 1. Feb lagern. Wer hat Platz? 2) Trägerrücken gelocht und Befestigung inbegriffen? 3) Lieferzeiten bis Ende Januar möglich? 4) Bundessache!!! W. Dudda, deadline 24. Dez. Chance 20%, Hessen besser. Order zwischen den Jahren Telco am 16.

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Tim Gucks Brandmail von heute:

" Ahoi zusammen! Bitte lest diese Mail vollständig und sorgfältig. Sie ist zentral für den anstehenden Wahlkampf.

Der Landesvorstand hat sich gestern im Anschluss an die Landesvorstandssitzung mal um Angebote und Angebotsbedingungen für den anstehenden Plakatwahlkampf gekümmert. Man kann wohl sagen, dass wir nach dem Stand der Dinge massiv unter Zeitdruck stehen, die im wesentlichen aus den Lieferzeiten resultiert, die solche Großbestellungen mit sich bringen (Größenordnung acht Wochen) und der Tatsache, dass wir wohl rund 6 Wochen vor der Wahl die Plakate aufhängfertig in den Kreisen haben sollten. Zentrale Erkenntnisse sind u.a.:

1. Wir brauchend dringendst (!) Zahlen aus den KVs, was dort an Material und Budget vorhanden ist und wie viele Plakate die einzelnen KVs gerne im Idealfall aufhängen würde. Beachtet dazu auch den Hinweis auf den Vorstandsbeschluss weiter unten. 2. Wir brauchen ebenfalls dringendst (!) druckfertige Plakatmotive für generische, hessenweit verwendbare Plakate (Themenvorschläge: Transparenz, Bürgerbeteiligung, Videoüberwachung). Slogans für die Plakate wären auch schon eine erste Hilfe. 3. Um den Plakatwahlkampf wuppen zu können, sind wir dringendst (!) auf Spenden angewiesen. Und zwar so schnell wie möglich. Denkbar ist auch eine initiale finanzielle Beteiligung der KVs, die nächstes Jahr nach dem Einzug gegengerechnet werden würde. 4. Wenn wir jetzt nicht in die Puschen kommen, wird das ganze ziemlich suboptimal verlaufen.

Wenn wir nicht bald die Kurve kriegen und sowohl die KV-Vorstände als auch die Basis gemeinsam an einem Strang zieht, dann ist ein zentral organisierter und koordinierter Wahlkampf über den Landesverband schlicht nicht mehr möglich. Eine Erläuterung zu den einzelnen Punkten:

zu 1.) Ich habe vor ungefähr drei Wochen die KV-Vorstände gebeten, aktuelle Zahlen an den Landesvorstand zu melden. Konkret ging es um vorhandenes Material, das grob vorhandene Wahlkampfbudget und den ungefähren geschätzten Bedarf, was realistisch an Plakaten im jeweiligen Kreis aufgehängt werden kann. Zuletzt habe ich auf die Notwendigkeit dieser Zahlen vor rund einer Woche hingewiesen und gebeten, die Zahlen im Wiki einzutragen. Der Rücklauf ist maximaleuphemistisch als bescheiden zu bezeichnen. Der Landesvorstand hat gestern auf meinen Antrag hin eine harte Deadline für die Rückmeldung gesetzt (http://wiki.piratenpartei.de/HE:Vorstand/Protokolle/2010-12-08#Antrag:_Fristsetzung_f.C3.BCr_R.C3.BCckmeldungen_zur_Kommunalwahl_aus_den_KVs).

Nach neusten Erkenntnissen ist diese Frist fast schon zu lang. Ich bitte Euch ein letztes Mal, schnellstmöglich (!), allerspätestens aber bis zum 21.12. die hierfür angelegte Wikitabelle auszufüllen (http://wiki.piratenpartei.de/HE:Kommunalwahl2011/Materialbedarf). Wer das nicht hinkriegt, wird keinerlei Wahlkampfunterstützung durch den Landesverband erhalten. I'm serious.

zu 2.) Neben den Zahlen brauchen wir ebenfalls vor Weihnachten druckfertige Plakatmotive, die soweit konsensfähig sein sollten, dass wir sie im Prinzip in jedem Kreis aufhängen können (Themenvorschläge: Transparenz, Bürgerbeteiligung, Videoüberwachung). Ich weiss, dass wir nur eine überschaubare Anzahl von Designern bei uns haben, aber neben der technischen Umsetzung fehlt es auch an konkreten Ideen. Wir müssen in den nächsten 14 Tagen Entwürfe erstellen uns über diese einigen und die Daten druckfertig bereitstellen, sonst ist der knappe Zeitplan nicht einzuhalten. Packt an!

zu 3.) Ein grober Überschlag (8000 Plakate hessenweit, lediglich vier Motive, Hartfaserplatten, bereits aufgekleistert, passende Kabelbinder) bewegt sich finanziell in der Größenordnung von 14.000 Euro. Auch wenn die Zahlen noch nicht endgültig sind, vermittelt das vielleicht einen Einblick, was der Spaß so kostet. Der Landesverband hat derzeit noch rund 5000 Euro freie Mittel auf dem Konto. Wir werden wahrscheinlich für die Plakate nicht auf den Einzug im neuen Jahr warten können. Wir sind also auf die Wahlkampfbudgets aus den Kreisen angewiesen und auf Eure Spendenbereitschaft. Auch hier gilt: Wir brauchen den Kram quasi zu Weihnachten auf dem Konto. Bitte überlegt, ob Ihr für den Plakatwahlkampf noch den einen oder anderen Euro locker machen könnt und überweist der Einfachheit wegen auf das Konto des Landesverbands mit dem Verwendungszweck (Wahlkampf 2011, Name, Mitgliedsnummer). Die Bankverbindung findet Ihr unter http://wiki.piratenpartei.de/HE:Finanzen

Eine andere Möglichkeit wäre eine direkte Bereitstellung von Geld aus den Kreisverbänden, um eine Bestellung dieser Größenordnung aufgeben zu können.

zu 4.) Ohne mich wiederholen zu wollen: Wir stehen vor der Mammutaufgabe, innerhalb von 14 Tagen Zahlen zu beschaffen und weiterzumelden, Slogans oder Plakatentwürfe zu erstellen, zu diskutieren und aufzubereiten und uns ein hinreichendes Budget für den Wahlkampf zu beschaffen. Wenn wir jetzt nicht gut funktionieren, wird sich jeder KV im Januar mit Kleinstauflagen und den damit verbundenen Kosten herumschlagen müssen. Im Interesse aller hessischen Piraten hoffe ich, dass Ihr den Ernst der Lage erkennt und alle mit anpackt, damit wir das Kind noch geschaukelt kriegen. Die Weihnacht-statt-Angst-Demo hat gezeigt, dass wir soetwas in kürzester Zeit können. Jetzt gilt's!

Viele Grüße, Tim Pol. Geschäftsführer Hessen "

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1. Kabelbinder (habe Interesse angemeldet)

Es gibt auch hier eine Sammelbestellungs-Anfrage von Christopher Lauer. Vorschläge bisher:

1. 1. bis 74cm Länge und 7,5mm Breite bis -40°C stabil, 0,20 - 0,24 Euro/Stück bei Gesamtabnahme von 50.000 Stück.
   2. Länge unbekannt, wahrscheinlich auch 74cm, bis -5°C, 0,125 Euro/Stück

Themenblock I: Berichte aus Vorstand und Gruppen

Vorstand

1. Vorsitzende
   1. Demo im Frankfurt "Weihnacht statt Angst": Webseite mit Fotos und Video online
   2. Bernd P. bekam eine SMS von jemandem, der sich evtl. engagieren will
2. Generalsekretär
   1. Nicht anwesend
3. Schatzmeister
   1. Bank 342,57 EUR + Kasse 112,56 EUR = 455,13 EUR
   2. Offene Zahlungen 24,80 EUR für Prospektständer
4. Beschlussfassungen im Umlauf (Veröffentlichung)
   1. Keine
5. sonstige Berichte

Gruppen

AGs / PGs / AKs

1. PG Kommunalwahl (Leiter: Hendrik)
   1. Noch kein neuer Termin, Doodle zur Terminfindung ist gestartet
2. AG Kamera (Leiter: Tobi)
   1. Nichts Neues, pausiert wegen Kommunalwahl
3. AG Medien (Leiter: Hendrik)
   1. Website: Wahlkampfportal ist geplant und wird bis Anfang des Jahres umgesetzt, PayPal-Button kommt am Wochenende
   2. Newsletter: Layout für den Newsletter steht, wir sollten Mailadressen dafür sammeln. Wir sollten auch einen Hinweis auf den Newsletter in den Fyler aufnehmen
4. AG Drupal Website (Ansprechpartner: Tobi)
   1. Nichts Neues
5. AG Medienkompetenz (Leiter: gesucht)
   1. Nichts Neues

Themenblock II: Themen

1. Treffen mit Kristina Schröder
   1. Mail ist raus, bislang keine Rückmeldung

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

1. Der Vorstand möge beschließen, die Kostenübernahme für einen Kundenstopper in Höhe von 34 EUR zu übernehmen. --> Einstimmig angenommen

Themenblock IV: Sonstiges

1. Flyer
   1. Tobi macht noch Veränderungen
   2. Tobi schickt seine InDesign-Dateien rum und Judith und Kristof versuchen auch noch was zu ändern.
   3. Der Vorstand möge beschließen, 5000 Flyer (für 127 EUR) (siehe Kommunalwahlpad) zu bestellen. (Michael kennt die genaue Adresse zum bestellen, ansprechen) --> Antrag einstimmig angenommen
   4. Wir sollten auch einen Hinweis auf den Newsletter in den Fyler aufnehmen a la "Bleib auf dem Laufenden - trag Dich in den Newsletter ein!"

1. Brief vom Magistrat: Einladung zur Mitwirkung bei der Besetzung der Wahlvorstände, man bekommt 35 EUR Erfrischungsgeld
   1. Es ist sinnvoll, das Angebot wahrzunehmen, allein schon, um ein Auge mehr darauf zu haben, wie z.B. mit ungültigen Stimmen umgegangen wird etc.
   2. Kristof nimmt teil & schreibt auf die Mailingliste eine Info für den Rest der Piraten, damit alle die Möglichkeit wahrnehmen können

Festlegung der nächsten Termine

1. Nächste Vorstandssitzung:
   1. 23.12.2010, 19.30 Uhr Plan B, Taunusstraße 19, 65183 Wiesbaden