HE:Kreisverband Hochtaunus/Protokolle/2012-03-29 - Vorstandssitzung Kreisverband Hochtaunus

Protokoll ist am 05.04.2012 verlesen und abgestimmt worden Toertsche 21:11, 17. Apr. 2012 (CEST)

Dieses Protokoll beinhaltet folgende Beschlüsse:

• V2012-003 Umlaufbeschluss Ausschreibung IT
• V2012-004 Umlaufbeschluss Start der Ausschreibungen
• V2012-005 Nächste Vorstandssitzung
• V2012-006 Teilnahmemöglichkeit an vMB
• V2012-007F max. 50 Euro für Sommerfest
• V2012-008 Beauftragung IT
• V2012-009 Beauftragung Wiki
• V2012-010 Mailingliste Sync?
• V2012-011F Tischflaggen

Protokoll

• Datum: 29.03.2012 um 19:30 Uhr, Raum 1600

Begrüßung

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

• Beginn: 19.36 Uhr

• Thorsten leitet die Sitzung

• Michael führt das Protokoll

Genehmigung der TO und Änderungswünsche

Tagesordnung wird nach kleiner Umstellung der ersten Punkte genehmigt.

• Gäste: keine

Tagesordnung

TOP 1: Feststellung Anwesende und Beschlußfähigkeit

• Anwesend: Mike (bis 21:10 Uhr), Thorsten, Michael, Jan, Sascha

• Abwesend: -

• Entschuldigt: -

TOP 2: Verlesung und Abnahme offener Protokolle

• offenes Protokoll: https://wiki.piratenpartei.de/HE:Kreisverband_Hochtaunus/Protokolle/2012-03-15_-_Vorstandssitzung_Kreisverband_Hochtaunus

Nachtrag Umlaufbeschlüsse:

1. V2012-003 Ausschreibung IT Beauftragter

Angenommen 4-0-0

1. V2012-004 Start der Ausschreibung

Angenommen 4-0-0

Protokoll vom 15.03.2012 in der im wiki veröffentlichten Form angenommen:

zugestimmt

Mike, Sascha, Thorsten, Michael

TOP 3: Nächste Vorstandssitzung

Wann und wo?

05.04.2012, 19:00 Uhr im Restaurant Johannisberg, Bad Homburg

1. V2012-005

• Dafür: Mike, Michael, Jan, Sascha

• Dagegen: -

• Enthaltung: Thorsten

TOP 4: Kennzahlen

• Mitgliederzahl: 61 (4 weitere Anträge liegen vor)

• Kontostand: 2.268,20 Euro (nachträglich hinzugefügt Toertsche 23:13, 31. Mär. 2012 (CEST))

TOP 5: Tätigkeitsbericht gemäß GO

• Thorsten:

• • vMB theoretisch möglich, Mailadressen der stimmberechtigten KV-Mitglieder müssten eingetragen werden

• • Postfach geleert

• • bei Michael Unterschrift für Bank eingeholt

• • Bankunterlagen abgegeben

• • Fotos der Nordbahn des Feldbergs gemacht

• • Wikipflege betrieben

• Jan-Paul:

• • Piratentreff MTK

• Michael:

• • Datenschutzerklärung nach Berlin versandt

• • Bankunterlagen erneut unterschrieben, leider immer noch ohne Zugang

• Sascha:

• • #OMA ans Laufen gebracht

• • PGP-Key für vorstand@HTK erstellt

• • LaVor-Telko besucht

• • an DSV-Belehrung teilgenommen

• • Kontaktaufnahme mit Bürgerhaus Neu-Anspach wegen Raum für Piratentool-WorkShop, ebenso mit Seniorenbereit (haben kompletten PC-Raum)

• • wegen Werbematerialien rumgefunkt

• Mike:

• • Teiln. Piratentreff

• • PM Sommerrodelbahn verfasst und versandt

• • Antwort Email an F. van Helden entworfen

• • Datenschutzerklärung nach Berlin versandt

TOP 6: Datenschutzverpflichtung

Die DSV sollte von allen KVor-Mitgliedern ausgefüllt und unterzeichnet werden, wenn möglich

https://wiki.piratenpartei.de/Bundesgesch%C3%A4ftsstelle#Datenschutzverpflichtungen_.28DSV.29

DSV abgegeben:

Thorsten, Sascha; Michael (Postweg), Mike (Postweg)

Belehrung erhalten:

Thorsten, Sascha

TOP 7: Neumitglieder

vertagt auf nächste Sitzung auf den 05.04.2012

• vier (29.03. um 19.36 Uhr)

• es gibt nun auf der hessischen Landesseite einen Onlinemitgliedsantrag (OMA), der ausgefüllt und abgeschickt werden kann (verschlüsselt, die Daten werden verschlüsselt an den zuständigen Kreis (nach PLZ) geschickt.

• Ich (Thorsten) beantrage die Änderung des Links auf unserer Homepage, direkt darauf zu verlinken, statt auf unser PDF- Formular.

• (Sascha) Der Link über das "Schaf-Plugin/Mitmachen" führt bereits zum OMA. Anstatt den Link im linken Navigationsbereich um zu leiten, sollte der Text ergänzt, etwa in der Form: "Oder ganz unkompliziert per OnlineMitgliedsAntrag [Link zu https://www.piratenpartei-hessen.de/mitmachen/pirat_werden ]". Hintergrund: OMA läuft allein auf der LV Hessenseite und kann wegen Versand/Erfassung per SSL nicht auf die KV-Seiten (Auskunft der IT an mich)

Der Link links auf der Webseite wurde am 29.03.2012 durch mich bereits geändert Toertsche 23:13, 31. Mär. 2012 (CEST)

TOP 8: PGP Keys

• PGP Key für Vorstandsadresse generieren - erledigt (Sascha)

• PGP Keys offline vergleichen, Vertrauen erteilen

vertagt auf nächste Sitzung am 05.04.2012

TOP 9: Übergabe

Sipgate: Anrufe laufen auf AB auf und werden an den Vorstandsverteiler als .wav weitergeleitet

Hoster: ist erledigt - (Thorsten)

TOP 10: Hessische Ausschreibungsdatenbank

• Ich besitze hierfür einen Account, Interesse an der "Überwachung", ob dieses für uns interessant ist? - TF

TOP 11: Beauftragungen

• Eingegangene Bewerbungen beurteilen, Beauftragung erteilen

• Pflege Webseite / Mailadressen

• • 1 Bewerbung

• • Beschluss über Beauftragung:

1. V2012-008

• • • Der Kreisvorstand beschließt Kai Kretschmann zum Administrator für die KV-Website, der LQFB-Instanz und des Email-System zu beauftragen.

• • • Dafür: Thorsten, Jan, Sascha, Mike, Michael

• • • Dagegen: -

• • • Enthaltung: -

• Pflege+Hilfestellung Wiki

• • 1 Bewerbung

• • Beschluss über Beauftragung:

1. V2012-009

• • • Der Kreisvorstand beschließt Jörg Witzel mit Pflege des Wiki-Bereichs des Kreisverbandes zu beauftragen.

• • • Dafür: Thorsten, Jan, Sascha, Mike, Michael

• • • Dagegen: -

• • • Enthaltung: -

Ausschreibungstexte finden sich hier:

Auschreibungstexte

TOP 12: Veranstaltungen

• Sommerfest

• • Der Kreisvorstand beschließt für ein Sommerfest des Kreisverbandes Hochtaunus ein Budget in Höhe von maximal 50,- € zu bewilligen. Die Organisation und Planung des Sommerfest soll in den Hände der Basis zu legen, findet sich kein Organisator aus der Basis, übernimmt der Kreisvorstand die Organisation und Planung.

• • • Dafür: Thorsten, Jan, Sascha, Mike, Michael

• • • Dagegen: -

• • • Enthaltung: -

1. V2012-007F

TOP 13: Fraktionssitzungen

• öffentliche Einladung

• über Mailingliste

• über Presse

Zur besseren Vorbereitung auf Fraktionssitzungen sollen künftig die Unterlagen des Kreistages (Beschlussvorlagen, Anträge, Einladungen, usw.) öffentlich zugänglich gemacht werden.

TOP 14: Sync Liste / Forum

• Soll die Mailingliste gesynct werden, wollen wir diese Frage stellen?

1. V2012-010

• • Dafür: -

• • Dagegen: -

• • Enthaltung: -

• • Vertagung: Thorsten, Michael, Mike, Jan, Sascha

• • Beim nächsten Piratentreff soll die Stimmung erkundet werden.

TOP 15: Piratentreffs

• Was wollen wir erreichen?

• • Ziele definieren

• Anzahl und Örtlichkeiten klären

vertagt, auf die nächste Telko

• • Weitere Tischflaggen bestellen?

1. V2012-011F

• • Dafür: Jan

• • Dagegen: Michael, Thorsten, Mike

• • Enthaltung: Sascha

TOP 16: Ziele dieser Legislaturperiode

• Wollen wir uns konkrete, meßbare Ziele geben?

z.B: Mitgliederstärke, Presseartikel, Ortsverbandsgründungen

vertagt, auf die nächste Telko

TOP 17: Terminplanung

Wer nimmt wann wo teil?

https://htk.piratenpad.de/termine

TOP 18: Neues von der Landesvorstandstelko

Sascha berichtet. Details im LVor Protokoll.

TOP 19: Sonstiges

• Teilnahmemöglichkeit an vMB

Die Teilnahme wird allen Mitgliedern des KV ermöglicht, unabhängig von aktiven & passiven Mitgliederrechten. Es ist wünschenswert vor einem vMB die Anzahl derjenigen Mitgliedern ohne aktives Stimmrecht zu benennen.

• V2012-006

Dafür: Mike, Jan, Thorsten, Sascha, Michael

Dagegen: -

Enthaltung:-

Ende der Sitzung: 21:27 Uhr