HE:Kreisverband Hochtaunus/Protokolle/2012-03-15 - Vorstandssitzung Kreisverband Hochtaunus

Dieses Protokoll wurde in der Vorstandssitzung am 29.03.2012 abgenommen.

Protokoll

• Datum: 15.03.2012 um 19:30 Uhr, Raum 1600

Dieses Protokoll beinhaltet folgende Beschlüsse:

• V2012-001-F Reisekosten Vorstand
• V2012-002 Auschreibungstext Wiki

Begrüßung

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

• Beginn: 19.36 Uhr

• Thorsten leitet die Sitzung.

• Sascha führt das Protokoll.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Anwesend: Thorsten, Michael, Sascha, Mike

• Abwesend: Jan

• Entschuldigt: ---

Aktuelle Kennzahlen

• Mitgliederzahl: unverändert ggü. 11.03.2012

• Kontostand: unverändert ggü. 11.03.2012

Genehmigung der TO und Änderungswünsche

Tagesordnung wird genehmigt. Es gibt keine Änderungswünsche zur Tagesordnung.

Wir beschließen Endzeit der Sitzung gg. 21:00 Uhr:

Dafür: 4

Dagegen: 0

Enthaltung: 0

• Gäste: keine

Tagesordnung

TOP 1: Audiostream & Aufzeichnung

• Wollen wir die Sitzung zukünftig streamen?

Dafür: Thorsten, Sascha, Michael

Dagegen: ---

Enthaltung: Mike

• Wollen wir die Sitzung aufzeichnen und zum Download zur Verfügung stellen?

• • Dafür: 0

• • Dagegen: Thorsten, Mike, Sascha, Michael

• • Enthaltung: 0

TOP 2: Verlesung und Abnahme offener Protokolle

• offenes Protokoll vom 11.03.2012

Angenommen: Thorsten, Mike, Sascha, Michael

• Abgelehnt: 0

• Enthaltung: 0

TOP 3: Tätigkeitsbericht gemäß GO

• Thorsten:

• • ganz viele Kleinigkeiten

• • Satzungsänderungen eingepflegt

• • Besuch der Bürgerversammlung in Oberreifenberg

• Jan-Paul:

• Michael:

• • Lothar Kraus (LV Schatzmeister) über Beitragszahlung W.K. und J.G. informiert und mit ihm abgestimmt wie Verrechnung für die bestellten 500 Kaperbriefe erfolgt

• Sascha:

• • PGP-Key für Mitgliederverwaltung eingerichtet

• • Abgleich mit MV-Hessen, Ausschreibungen entworfen und Wiki-Version ergänzt

• • Verfahren mit Landes-Gen-Sek erörtert

• • grobe Abstimmung mit Semon bzgl. Piratentool-Workshop. Termin 21./22. April

• • Presse-AG-ML eingetragen

• Mike:

• • HFA besucht

• • Kreistag besucht, eigene Redebeiträge zu RMD und Infrastrukturgesellschaft, beide, wie alle anderen Oppositionsfraktionen, abgelehnt

• • Eigener Antrag zur Änderung der GO des Kreistages einstimmig durchgebracht, damit habe ich als Einzelvertreter Rederecht auch in den Ausschüssen

• • Machbarkeitsstudie "Touristikprojekte Hochtaunus" besorgt, eingescannt und versandt

• • Bürgerinfoveranstaltung in Schmitten zu "Sommerrodelbahn" besucht

TOP 4: Satzung gemäß KPT2012.1 ändern

• angepasste Satzung gemäß KPT 2012.1 wird abgestimmt

• https://htk.piratenpad.de/satzung20

• Thorsten macht die aktuelle Fassung publik.

TOP 5: Datenschutzerklärung

Die DSE sollte von allen KVor-Mitgliedern ausgefüllt und unterzeichnet werden, wenn möglich

https://wiki.piratenpartei.de/Bundesgesch%C3%A4ftsstelle#Datenschutzverpflichtungen_.28DSV.29

keine Abstimmung erforderlich

erledigt: Sascha

TOP 6: Neumitglieder

keine

TOP 7: Stand Übergabe

• Mitgliederverwaltungsadresse angelegt, PGP-Key ist erstellt, Revoke-Key liegt dem Vorsitzenden vor

• Name von Sascha auf Webseite korrigiert

• Sipgate umgeschrieben, Anrufe laufen auf AB auf, diese werden an die Vorstandssadresse als .wav weitergleitet

• Hoster erledigt

• Link "Protokolle" auf Webseite angepaßt, verlinkt nun direkt ins Wiki

• Mitgliedsantrag enthält nun die neuen Vorstandsmitglieder

• Briefpapier wurde geändert? Sascha kümmert sich

• Ordner --> Thorsten an Sascha (folgt)

TOP 8: PGP Keys

• PGP Key für Vorstandsadresse generieren

• PGP Keys offline vergleichen, Vertrauen erteilen

-> verschieben auf nächste Reallife-Sitzung - Sascha probiert/kümmert sich

PGP-Key vorhanden bei: Thorsten, Michael, Sascha

TOP 9: Reisekosten

• Der Vorstand möge beschließen, Kosten für Reisen, die im Rahmen der Vorstandstätigkeit anfallen, auf Antrag zu erstatten. Ohne expliziten Vorstandsbeschluss für eine Reise dürfen innerhalb eines Monates maximal 50 € pro Vorstandsmitglied abgerechnet werden. Das Ziel, der Grund und die Kosten der Reisen müssen im jeweils nächstem Vorstandsprotokoll veröffentlicht werden. Das jeweilige Vorstandsmitglied ist für die entstehenden Kosten voll rechenschaftspflichtig.

Beschluss V2012-001-F

Dafür: Thorsten, Michael, Sascha, Mike

Dagegen: 0

Enthaltung: 0

TOP 10: Hessische Ausschreibungsdatenbank

• Ich besitze hierfür einen Account, Interesse an der "Überwachung", ob dieses für uns interessant ist? - TF

vertagt (Thorsten guckt sich das an und meldet sich nochmals)

TOP 11: Beauftragungen

• Ausschreibung starten?

• Pflege Webseite / Mailadressen

• Pflege+Hilfestellung Wiki

• Ausschreibungsdatenbank - vertagt

Ausschreibungstexte finden sich hier:

Auschreibungstexte

• Werden die Texte so angenommen, wenn nein, welche Änderungen können wir kurzfristig vornehmen, um diese zu beschliessen?

• Bis wann sollen wir ausschreiben, 27.03.2012?

Sascha verläßt die Sitzung um 20:53 Uhr

Wiki-Beauftragte(n) - Text OK

• Dafür: Thorsten, Michael, Sascha, Mike
• Dagegen: 0
• Enthaltung: 0

Beschluss #V2012-002

Mike verläßt die Sitzung um ca. 21:00 Uhr

IT-Beauftragte(n) - vertagt

Die Ausschreibung soll gemeinsam starten, daher wird Thorsten einen Umlaufbeschluß anstoßen.

Alle weitere Tagesordnungspunkte mangels Beschlussfähigkeit vertagt!

TOP 12: Veranstaltungen

• Sommerfest

TOP 13: Fraktionssitzungen

• öffentliche Einladung

• über Mailingliste

• über Presse

TOP 14: Sync Liste / Forum

• Soll die Mailingliste gesynct werden, wollen wir diese Frage stellen?

TOP 15: Piratentreffs

• Was wollen wir erreichen?

• • Ziele definieren

• Anzahl und Örtlichkeiten klären

TOP 16: Ziele dieser Legislaturperiode

• Wollen wir uns konkrete, meßbare Ziele geben?

z.B: Mitgliederstärke, Presseartikel, Ortsverbandsgründungen

TOP 17: Nächste Vorstandssitzung

offen

Ende der Sitzung: 21:13 Uhr