HE:Kreisverband Bergstraße/Vorstand/2012-05-23

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstand KV Bergstraße Termine 2012 VJ Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez FJ 2011 19.01. 20.02. 28.03. 25.04. 23.05. 27.06. 25.07. 22.08. 26.09. 31.10. 27.11. 18.12. 2013   Vorstand KV Bergstraße Infoleiste Telko Tel: (+49)6917536743 Raum 1550# Pad: Vorstandssitzung Links Vorstand Todos GO | Satzung   Finanzen Mitgliederstatistik Aktuelles ... Heutige Sitzung: Tagesordnung | Protokoll

Vorstandssitzung am 23.05.2012

Termin

• 23.05.2012
• Beginn 19:00 Uhr

Tagesordnung

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Protokoll

Protokoll, Meeting 24..05.

Punkt1: Eröffnung: - Wahl des Sitzungsleiters: Brigitte (4/4) - Wahl des Protokollanten: Karsten (4/4) - Feststellung der Beschlussfähigkeit (4/4 Anwesend) - Annahme der Tagesordnung (4/4) - Annahme des letzten Protokolls (4/4)

Punkt2: Berichte des Vorstands:

Brigitte: Teilanahme am LPT ToolWorkshop in Groß-Gerau Kontakte zu Piraten bezüglich Durchführung einer Bürgermeisterwahl

Maximilian: Teilnahme LPT Prüfung der Kasse&Kassenbericht Nachverfolgung der Flaggenbestellung

Jürgen: Teilnahme am LPT Workshopvorbereitungen Vorbereitung der Pressemitteilung Toolworkshop

Karsten: Vorbereitung Stammtischorganisation AG Piratenzukunft

Johannes: Aufbau Pressekontakte für die Veröffentlichung von Terminen Teilnahme LPT Tool Workshop in Groß-Gerau

Punkt3: Themen:

Postfach Prüfung durch Johannes: Keine Eingänge

Liederbücher: Verteilung in Lampertheim durch Silke Groth. Johannes kontaktiert Silke zur Orga und Überarbeitet Anschreiben.

Fahrtkostenübernahmen: Müssen VOR Antritt der Reise beantragt werden.

Tool Workshop und andere Piratenveranstaltungen: Zur Erlangung eines Versicherungsschutzes für von Mitgliedern zur Verfügung gestelltem Material/EDV muss der Vorstand eine Beauftragung erlassen. Stand 23.05. wird dies derzeit aber nicht benötigt.

Design der Website: Es wurden diverse Verbesserungen Eingefügt und Überarbeitungen vorgenommen.

Pressemitteilungen/Pressespiegel Wird zukünftig als Pressearchiv genutzt und nun von Johannes redaktionell betreut. Vorschlag Karsten (angenommen):

Pressemiteilungen: Veröffentlichung auf der Homepage – und als Archiv aller Pressemitteilungen zusätzlich zur Versendung der PM an die Redaktionen.

Presseartikel(Veröffentlicht): Für jede Presseveröffentlichung wird ein Eintrag im Pressespiegel erstellt. Format: - Überschrift (Titel+Datum) - Kurzzusammenfassung des Artikels/Themas/Resüme - Link zum Originalartikel/ Zeitung

Mumble Einrichtung: KV Bergstraße soll einen Raum in Mumble bekommen. Wird von Johannes veranlasst.

Kandidaten-Casting: Neues Projekt zur Einführung/Übernahme einer Casting-Website für Kandidaten im KV. Johannes prüft Erstellung/Implementierung.

Punkt 4: Umlaufbeschlüsse:

Nächste Vorstandstelco: 27.06. 19.00 Uhr

Punkt 5: Sonstiges:

Es wird ein Pad mit KV-Kompetenzen erstellt. Auflistung der Namen aktiver KV Piraten Dort erfolgt unter dem eigenen Namen der Eintrag von Themen/Fachgebieten, für die man sachkundiger Ansprechpartner sein kann. KV Piraten in öffentlichen Ämtern sollen hier prüfen, an wen sie verweisen und wo sie sich Infos zu Themen hohlen können.

Stammtische sollen nun mit einem offiziellen Teil versehen werden und ein festes Format bekommen. Karsten führt dies am nächsten Stammtisch in Heppenheim ein. Nach dem Stammtisch wird eine Kurzzusammenfassung des Stammtisch in die Mailingliste gestellt. Format: Begrüßung von Interessenten Berichte aus dem Vorstand/Aktivitäten KV/Neues aus der Fraktion (Falls vorhanden) Frage in die Runde zu Themen/offenen Fragen und Diskussion, Übergang in informellen Teil. Alternativ: Dank und Abschluss des offiziellen Teils.