HB:Landesverband Bremen/Landesparteitag 2013.01/Organisation

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Organisation

Location

  • Gustav-Heinemann-Bürgerhaus
    Bremen-Nord
    Kirchheide 49
    28757 Bremen

Zugang und Uhrzeiten

  • Zugang am 27 und 28. ab 8 Uhr (für Aufbau)
  • Akkeditierung ab 9 Uhr
  • Start 10 Uhr

Wegbeschreibung

  • erledigt

Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

  • von Bremen aus: per NWB in Richtung Bremen-Vegesack bzw. Bremen-Farge
    • Achtung: Es gilt die Preisstufe 2
  • von Bremerhaven: per NWB bis Bremen-Burg
    • dann von dort mit der NWB in Richtung Bremen-Vegesack bzw. Bremen-Farge


Mit den Auto

  • A27 Aus Richtung Bremen Innenstadt: Fahrt in Richtung Bremen-Nord/Bremerhaven)
  • A27 Aus Richtung Bremerhaven: Fahrt Richtung Bremen

Zugang ins Gebäude

  • über den Nebeneingang (barrierefrei) oder dem Haupteingang
  • der Landesparteitag findet im Untergeschoss im Spiegelsaal A3 statt
  • Akkeditierung findet vor dem Saal statt

Netzzugang

Internetverbindung sichergestellt für zwei Endgeräte

  • Presse
  • Versammlung

Endreinigung

  • unbeschädigte Einrichtung
  • Geschirr gesammelt und zusammengestellt
  • keine Rückbleibsel wie Essen, offene Getränke, usw.

Akkreditierung

Aktuelle Mitgliederliste

Der Schatzmeister/Beauftragte stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung sollte aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.

  • Die Akkreditierung bereiten GenSek und Team vor.
  • erledigt

Antragsformulare für Neumitglieder

Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Die Landesvorsitzenden bzw. Kreisvorsitzenden sollten sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.

  • erledigt

Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge

Altmitglieder haben nur bei gezahlten Mitgliedsbeiträgen auch Stimmrecht. Dies muss bei der Akkreditierung geprüft werden.

Eine Zahlmöglichkeit mit ausreichend Wechselgeld muss vorhanden sein. Barkasse muss vor Ort sein.

  • erledigt

Presseakkreditierung

Organisation durch Landespresseteam in Eigenregie.

Eine E-Mail mit angehängtem Akkreditierungsformular ist zeitgerecht rausgeschickt worden. Eine Erinnerungsmail an den gesamten Presseverteiler muss am 22.04.2012 versandt werden.

  • offen

Presseakkredietierung vor Ort durch das Landespresseteam

Wahlen

Stimmzettel und Stimmkarten

Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.

  • erledigt

Urne

Mindestens zwei Urnen müssen vorhanden sein. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass die Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.

  • erledigt
    • unsere beiden Urnen müssen am Start sein

Technik

Technikteam sind:

  • Netzwerk Zugang ist gesichert
    • wird nur für Presse Stream und Beamer-Notebook verwendet
    • Soundanlage erledigt ist mit dem Bürgerhaus geklärt
    • Viele Verteilersteckdosen werden mitgenommen
    • 10m LAN Kabel ggf. nötig
    • WLAN Router mit fester IP wird benutzt

Beamer und Leinwand

  • Beamer erledigt Volker bringt Beamer mit
  • Leinwand offen wird gegen die Wand bzw. gegen eine weiße Tafel projeziert

Laptop

Es werden ein oder zwei Laptops benötigt, die in der Lage sind die Präsentationen zu zeigen. Vorher unbedingt prüfen, ob

  1. der externe Videoanschluss funktioniert,
  2. die benötigten Programme installiert sind,
  3. Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen vorhanden sind
  • erledigt

Drucker

Ein Drucker vor Ort ist notwendig. Vorher bitte prüfen, ob

  1. der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
  2. hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.

Wird nicht benötigt, da Stimmkarten und Zettel schon fertig sind.

Twitterwall

Twitter hat sich als schneller Informationskanal bereits weitgehend durchgesetzt. Eine Twitterwall bietet sowohl den Teilnehmern als auch der anwesenden Presse einen schnellen Überblick.
URL: http://lpthb13.tweetwally.com/projection

Catering

Speisen und Getränke

  • Getränke werde gestellt (Wasser, Soft-Getränke, Kaffee, Tee)
    • es ist nicht gestattet eigene Getränke mitzubringen
  • Speisen können mitgebracht werden
    • Orga für Verpflegung erledigt
      • es gibt Kuchen und mehrer Lieferservices können in Anspruch genommen werden
      • sonst Eigenversorgung
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