DSGVO/BW
Inhaltsverzeichnis
Datenschutz Management System
Der Landesverband Baden-Württemberg ernennt zur Umsetzung des Datenschutzmanagmentsystems einen Datenschutz-Koordinator, welcher die Zusammenarbeit zwischen Landesvorstand und Datenschutzbeauftragten koordiniert. Darüber hinaus kümmert sich dieser um die Umsetzung der DSGVO. Im Rahmen seiner Tätigkeit berichtet dieser regelmäßig dem Landesvorstand.
Im Zuge der Einführung der DSGVO und des Datenschutzmanagementsystems übernimmt die Koordination der stellv. Vorstand Borys Sobieski.
Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten
Der Landesverband hat drei Verfahren identifiziert bei welchen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Eine Prozessdokumentation innerhalb der einzelnen Verfahren folgt.
Kommunikation Allgemein
Das Verfahren "Kommunikation Allgemein" beschreibt sämtliche Kommunikation intern wie extern im Landesverband.
Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten Kommunikation Allgemein
Mitglieder
Das Verfahren "Mitglieder" beschreibt die Mitgliederverwaltung im Landesverband.
Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten Mitglieder
Buchhaltung
Das Verfahren "Buchhaltung" beschreibt die Buchhaltung im Landesverband.
Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten Buchhaltung
Meldekette bei Datenschutzverstößen
Für Geschäftsstellen und bei Parteitagen kann folgender Aushang genutz werden.
Wenn Vorschriften zum Datenschutz verletzt werden, hat der Verantwortliche nach DSGVO innerhalb von 72 Stunden eine Meldung über das Ausmaß der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzunehmen, sollte die Meldung nach mehr als 72 Stunden eingehen, ist eine Erklärung über die Verzögerung beizufügen.
Folgende Informationen müssen in der Meldung enthalten sein,
- Beschreibung sowie Art der Verletzung, die Anzahl und Arten der Kategorien sowie die ungefähre Anzahl an Personen, die involviert sind.
- Den Namen und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, der auf Nachfrage weitere Informationen erteilen kann.
- Eine Beschreibung der wahrscheinlichen Folgen der Verletzung.
- Eine Beschreibung der von dem Verantwortlichen getroffenen Maßnahmen zur Behandlung der Verletzung und der getroffenen Maßnahmen, die den Schaden eindämmen sollen.
Im Landesverband sind entsprechend folgende Personen zu informieren.
- Der Vorstand (vorstand@piratenpartei-bw.de)
- Der Datenschutzbeauftragte (datenschutz@piratenpartei-bw.de)
- Der Datenschutzkoordinator Borys Sobieski (mail@derborys.net)
