CSD/How-to

Diese Wikiseite soll Erfahrungen derjenigen zusammentragen, die an der Organisation von CSD-Teilnahme der Piraten beteiligt waren. Wer hierzu noch Ideen hat ist eingeladen diese Seite zu ergänzen.

CSD-Wiki-Hauptseite

Die CSD-Wiki-Hauptseite wird jedes Jahr aktualisiert, enthält zahlreiche grundlegende Informationen und verweist auf nützliche Unterseiten.

Allgemeines

• Vorgehensweise für die Organisatoren folgender Jahre dokumentieren und alle Angaben ins Wiki stellen.
• Einen oder mehrere Mitorganisatoren finden, die stets vollständige Kenntnis der Orga haben und im Notfall die Orga übernehmen können.
• Deadlines festlegen und klar kommunizieren.

Materialbeschaffung

• Langfristig vor der Veranstaltung Infomaterial beschaffen.
• CSD-Wiki-Hauptseite prüfen, ob es eine zentrale Beschaffung gibt. Die Stückzahlen für die Materialbeschaffung sollen jedes Jahr schon im Februar feststehen, damit ohne Zeitnot rechtzeitig zum ersten CSD des Jahres das gesamte benötigte zur Verfügung steht. Erfahrungsgemäß lässt sich das CSD-Material auch für Infostände außerhalb von CSDs bestens verwenden, es schadet also nicht, wenn für den CSD selbst zu viel Material beschafft wurde.
• Modellierballons sind besonders beliebt. Idealerweise kann jemand nicht nur einen Säbel, sondern vielleicht auch andere Dinge, wie beispielsweise einen Papagei basteln.
• Aufkleber, Buttons und Flyer haben sich in der Vergangenheit bewährt. Druckvorlagen sind über die CSD-Wiki-Hauptseite auffindbar.
• Kondome zu verteilen wird jedes Jahr diskutiert. In der Vergangenheit hat sich die AG Queeraten stets gegen die Verteilung von Kondomen ausgesprochen.

Podiumsdiskussion

• Bei vielen CSDs dies gibt es eine Podiumsdiskussion. Finde heraus, wer zur Podiumsdiskussion eingeladen werden soll und ob es möglich ist, einen Piraten auf's Podium zu bringen. Die AG Queeraten hilft gerne dabei sachkundige Piraten für die Podiumsdiskussion zu finden. Mike Nolte und Ali Utlu sind erfahren in Podiumsdiskussionen und können immer angesprochen werden.

Infostand

• Anmeldung des Infostandes.
• Von wann bis wann kann der Infostand mit Material beliefert werden? Gibt es Beschränkungen für die Zufahrt zum Straßenfest-Gelände?
• Leute finden, die den Infostand besetzen.
  • Schichtplan aufstellen.
  • Falls es gleichzeitig einen Infostand und eine Parade gibt, ist es besonders wichtig Leute zu finden, die während der Parade den Infostand besetzen.

Parade

• Anmeldung für die Parade.
• Kann an der Parade nur mit einer Fußgruppe oder auch mit einem Fahrzeug teilgenommen werden?
• Darf während der Parade Werbematerial verteilt werden? Wenn ja, welches?
• Parteieigenes Fußgruppen-Banner reservieren. CSD-Fußgruppen-Banner

Lkw

• Veranstalterauflagen frühzeitig prüfen, Fahrzeug nur nach entsprechenden Spezifikationen oder Auflagen des jeweiligen CSDs
• Kostenübersicht aufstellen und beim jeweils zuständigen Vorstand ein entsprechendes Budget oder die konkrete Summe beantragen. Beispiele für mögliche Teilkosten:
  • Truck
  • Fahrer
  • Security 
  • Technik
  • Sprit
  • Strom
  • Gebühren
  • Dixie-Klo auf dem Truck
  • Pufferbudget für unvorhergesehene Kosten
• Fahrzeug frühzeitig beschaffen. Je länger im Voraus ein Fahrzeug gebucht werden kann, desto besser sind die Chancen einen günstigen Preis zu erzielen.
• Parteieigene Lkw-Planen reservieren. Siehe CSD-Lkw-Planen
• Verantwortlichen benennen wegen Versicherung, Ansprechpartner für Veranstalter, Polizei etc.
• Fahrer und Ersatzfahrer frühzeitig verbindlich klären
  • Welche Führerscheinklasse wird benötigt? – Führerschein Klasse C haben nicht viele Leute.
  • Ersatzfahrer sind bei einigen CSD vorgeschrieben.
  • Absolutes Alkohol- und Drogenverbot für Fahrer, Ersatzfahrer und Ansprechpartner des Veranstalters
• Generator inkl. genug Sprit organisieren 
  • An- und Abtransport des Generators organisieren
  • Auflagen bezüglich der Lautstärke des Generators beachten.
• Sicherheitstechnik organisieren soweit vorgeschrieben oder notwendig.
  • Damit das Fahrzeug während der Fahrt betreten und verlassen werden kann, muss am Fahrzeug ein ebenso geeigneter wie zulässiger Ein- und Ausstieg angebracht werden.
  • Nötige Anzahl Feuerlöscher ermitteln und gegebenenfalls fehlende beschaffen.
  • Rutschmatten
  • Transport-Sicherheitstechnik klären.
  • Traversen
  • Immer alle Auflagen beachten!
• Soundsystem inkl. eventuell benötigter Kabel  frühzeitig verbindlich buchen
  • Keine krummen Deals mit Clubs oder so.
  • Lautstärkenbegrenzung muss beachtet und gewährleistet werden.
  • An- und Abtransport der Anlage
  • Ausreichend Ersatzkabel mitbringen
  • Aufbaudauer in der Parade-Vorbereitung berücksichtigen
  • Immer alle Auflagen beachten!
    • Beispielsweise in Köln kann man wegen einer zu lauten Anlage aus der Parade ausgeschlossen werden.
• DJ und Ersatz-DJ verbindlich buchen. Wenn mehrere DJs, dann festen Schichtplan machen.
  • Technische Anforderungen der DJs beachten.
  • Wiedergabe vom Notebook hat den Vorteil mechanisch relativ unanfällig zu sein.
  • Wenn CD-Player verwendet werden, dann unbedingt darauf achten, dass sie hinreichend stoßfest aufgebaut werden.
• Team für Auf- und Abbau klären. Alle müssen anpacken.
• Termin und Ort für Auf- und Abbau klären
• Versicherungsunterlagen von allem checken
• Zwischen Aufbau und Dekoration selbst technische Prüfliste checken (Dekra/Tüv-Zettel)
• Wie viele Wagenengel werden benötigt und wer macht den Job freiwillig?
  • Werden für die Wagenengel Ordnerwesten oder sonstige Ausrüstung benötigt?
    • Beispielsweise in Köln kann man wegen fehlender Wagenengel aus der Parade ausgeschlossen werden.
  • Absolutes Alkohol- und Drogenverbot für alle Wagenengel.