Benutzerin:H3rmi/GenSek 2014

Abschließender Tätigkeitsbericht Amtszeit 2014 / 2015 als Generalsekretärin der Piratenpartei Deutschland

Nach der Wahl in den 9. Bundesvorstand der Piratenpartei Deutschland hatte ich im Gegensatz zu meinen Kollegen den Vorteil, dass ich im Vorfeld bereits einmal "BuVo-Luft" schnuppern durfte und mich in die Abläufe des Tagesgeschäfts nicht erst einfinden musste.

Bei der Verteilung der Aufgabengebiete innerhalb des Vorstands habe ich folgende Geschäftsbereiche übernommen:

Mitgliederverwaltung / Support

• Die regelmäßige Veröffentlichung der Mitgliederzahlen auf vorstand.piratenpartei.de. Die Statistik ist inzwischen auf Finanzen. Piratenpartei.de zu finden, wo es auch den transparenten Haushalt der Partei gibt. • Regelmäßige Mitgliederanschreiben mit Informationen zur aktuellen politischen Arbeit • Neue Regelungen zum Gliederungswechsel • Entwicklung eines Willkommenspakets für Neumitglieder (soll im Laufe des Jahres beendet sein) • Projekt zentrale Mitgliederverwaltung Hier gilt mein Dank meinem Vorgänger Sven Schomacker, der das Herz und die Seele der Mitgliederverwaltung auf Bundesebene ist, sowie dem Piratenschlumpf, der Sven seit einiger Zeit bei der Administration des CRM und anderen Aufgaben unterstützt. Auch bei Thomas und den "Versuchskaninchen" bei dem großen Projekt einer zentralen Mitgliederbetreuung auf Bundesebene möchte ich mich bedanken. Die Mitgliederverwaltung hat in Zusammenarbeit mit dem Team des zentralen Beitragskontos einzelne Landesverbände bei der Mahnung ausstehender Mitgliedsbeiträge unterstützt. Weitere Projekte die ich in diesem Geschäftsbereich angestoßen oder begleitet habe sind unter anderem

BEO (Basisentscheid)

Das Sorgenkind der Partei bescherte nicht nur mir sondern dem ganzen Vorstand Höhen und Tiefen. Direkt nach der Wahl setzten wir ungeahnte Energien frei um den ersten Basisentscheid so schnell wie möglich auf den Weg zu bringen. Alles war minutiös durchgeplant, Teams organisiert, Alternativen ausgedacht und Anfang Dezember 2014 waren wir schon mitten in der Antragsphase. Leider mussten wir dann aber nach einer Entscheidung des Bundesschiedsgerichts den ersten Basisentscheid stoppen um weitere Rechtsschwierigkeiten und Anfechtungen rund um die Abstimmungsergebnisse zu verhindern. Inzwischen hat die Projektgruppe die Arbeit eingestellt, aber nachdem die Landesverbände Bayern und NRW dabei sind einen eigenen BEO auf Landesebene zu testen wird sich sicherlich ein Weg finden. Ich möchte mich bei allen, die uns in Sachen BEO unterstützt haben bedanken, vor allem Roland, meinem Assistenten für diesen Geschäftsbereich, so wie dem BEO-Backoffice-Team für die Bearbeitung unzähliger Anfragen und natürlich auch der Projektgruppe Basisentscheid.

Bundes IT

Die IT läuft Dank unserer Angestellten und einem tollen Team im Background ganz von alleine, kontinuierlich und zuverlässig. Hier diente ich vor allem als Ansprechpartner bei Problemen, Entscheidungen oder Datenschutzfails. Leider musste der Bundesvorstand im IT-Budget 2015 einige Kürzungen vornehmen, aber ich bin überzeugt, dass wir in Zusammenarbeit mit den Landesverbänden eine Lösung finden werden um auch weiterhin unsere umfangreichen Dienste wie gewohnt anzubieten. Vielen Dank an alle Mitglieder der Bundes IT für Ihre Geduld, Ihren unermüdlichen Einsatz und Ihren Zusammenhalt!

PShop

Ab Januar 2015 habe ich dann noch die Schatzmeister bei der Betreuung des PShops unterstützt und mich dort um ein Konzept zur strategischen Ausrichtung des Shops als Element der Öffentlichkeitsarbeit zu kümmern. Dazu habe ich ein innerparteiliches Crowdfunding ins Leben gerufen bei dem sich viele Gliederungen, Mandatsträger und auch Mitglieder beteiligt haben. Vielen Dank dafür. Wir können damit die Gliederungen im Wahlkampf unterstützen und unsere Partei-internen Grafiker & Gestalter immens entlasten. Vielen Dank an Gordon für die gute und konstruktive Zusammenarbeit. Ich weiß, dass der PShop bei ihm in guten Händen ist und der Shop ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Mitglieder und Gliederungen der Partei bei ihrer politischen Arbeit sein wird.

Sonstiges

Von Oktober '14 - Mai '15 habe ich die Sitzungen des NSA- Untersuchungsausschusses in Berlin besucht, mit dem Ziel vor Ort Präsenz zu zeigen und nach Kräften versucht die Partei bei zahlreichen Terminen immer gut zu vertreten. Und dann waren da noch die unzähligen Stunden an Mumbles, Telkos, Telefonate und die unüberschaubare Menge an Mails, Tickets und Anfragen und andere diverse Dinge die man eben einfach so macht, ohne sich später daran explizit zu erinnern...

Fazit

Am Ende meines Berichts möchte ich mich bei meinen Vorstandskollegen für die hervorragende Zusammenarbeit sowohl auf professioneller als auch auf menschlicher Ebene bedanken. Leider konnten wir diese professionelle Ebene nicht ganz bis zum Schluss halten und es wurde kurz vor dem Bundesparteitag in Würzburg versucht unter dem Deckmantel der "Transparenz" ein wenig "schmutzige Wäsche" zu waschen. Nichts desto Trotz denke ich, dass wir als Vorstand insgesamt einen guten Job gemacht und einige Dinge erreicht haben.

Laufender Tätigkeitsbericht während meiner Funktion als Generalsekretär der Piratenpartei Deutschland

kein Anspruch auf Vollständigkeit. Der übliche Kram mit Tickets, Mails & Telefonaten wird nicht jedesmal extra erwähnt.

Jours fixes: Montags:

• BuVo Sprechstunde (wöchentlich)

Dienstags:

• Telko IT (wöchentlich)
• Telko PShop (wöchentlich)
• Vorstandsassistenten (4-wöchig)
• Team GenSek (4-wöchig)

Donnerstags:

• BuVo Sitzung (2-wöchig)

KW 06 / 09 02.02.2015 - 28.02.2015

• 06.02. BuVo-Klausur
• 09.02. / 10.02. Krank
• 13.02. - 15.02. Wahlkampfendspurt in Hamburg
• 19.02. Shell Energiedialog in Düsseldorf
• 24.02. Telko Dienstag (PShop, IT, Vorstandsassistenz)
• 26.02. NSA Untersuchungsausschuss
• 27.02. - 01.03. Treffen "Pirtaen ohne Grenzen" Prag
• Bisschen KV Arbeit
• Neue Beauftragung für Mitgliederverwaltung Bund / @_Tomatenfisch
• Interview mit Carsten

http://flaschenpost.piratenpartei.de/2015/02/12/generalstabsoffizier-kapituliert- kiesewetter-verlaesst-nsa-ausschuss/

• Vorbereitung Verwaltungstreffen

Vorbereitung Vortrag "Wie kommen Kriminelle und Geheimdienste an meine Daten - Security Awareness für Kreistagspolitiker" (Montag 02.03.)

KW 02 / 05 01.01.2015 - 01.02.2015

• 15.01. NSA Untersuchungsausschuss
• 19.01. Besuch Piratenfraktion Bonn
• 20.01. TTIP Bürgerdialog Leverkusen & Besuch Stammtisch der Piraten Lev
• 21.01. Besuch Stammtisch Piraten Saarbrücken
• 22.01. Besuch bei der Piratenfraktion im Saarland
• 23.01.-25.01. Pirate Security Con
• 28.01. Meeting mit Gordon bzgl. PShop
• 29.01. NSA Untersuchungsausschuss

KW 48 / 01 24.11.2014 - 31.12. 2014

Aus Zeitgründen habe ich in diesem Zeitraum den Tätigkeitsbericht etwas

vernachlässigt und auch nicht im Nachhinein rekonstruiert. Erwähnt seien aber folgende Stichpunkte:

• 04.12. NSA Untersuchungsausschuss
• 15.12.-26.12. URLAUB
• 27.12. - 30.12. 31C3 in Hamburg.

KW 46 / 47 10.11.2014 - 23.11. 2014

Bundes IT

• Arbeit am Budget 2015
• Konzept technische Infrastruktur
• Bestandsaufnahme

Mitgliederverwaltung

• Es werden sich Dinge tun... erste Planungen für ein Strategie Treffen

BEO

• Ab Montag gibts Neuigkeiten :-)

Sonstiges

• Diverse Ideen und ToDos die auf den weg gebracht werden müssen
• 19.11. Freier Tag

Reisen

• 07.11.-09.11. Marina Kassel
• 10.11.-12.11. Treffen mit Bundes IT & Hamburg VoSi
• 13.11. NSA Untersuchungsausschuss
• 14.11-16.11. BuVo Klausur
• 15.11. Kurzer Besuch bei der LMV Berlin
• 17.11. Mit Sekor, Kristos & Anita über Hamburg nach Kiel "Sociallising"
• 18.11. Besuch bei der Fraktion SH

KW 44 / 45 27.10.2014 - 09.11. 2014

Bundes IT

• Seit Mittwoch Krankenstand von 3 auf 2 gesunken
• Für KW 46 große Budget- und Kosolidierungsrunde geplant

Mitgliederverwaltung

• Sven hat ein Problem im CRM gelöst

BEO

• Erste Klage vor dem BSG
• 2 Neue Beauftragte fürs BEO Backoffice
• bisher 39 Piraten geschult

Sonstiges

• Auf Marina Kassel vorbereitet
• Auf BuVo Klausur vorbereitet
• Diverse Gedanken zu 2015 - noch nichts Konkretes

Reisen

• 24.10. Besuch bei lokalen Stadtratsfraktionen, u.a. Bürgermeister kennengelernt.
• 25.10. Eröffnungsfeier der neuen LGS NRW
• 26.10. Tag der Kommunalpolitischen Arbeit Kerpen
• 01.11. aLPT NRW
• 02.11. LPT NDS

KW 38 / 43 22.09.2014 - 26.10. 2014

Vor allem KW 42/43 wieder Probleme mit Migräne in Kombi mit Spannungskopfschmerzen.

Bundes IT

• Core-Team: 2 Personen langfritig erkrankt
• Thorsten & Borys beim IT Gipfel
• Planung für IT - Treffen endlich konkret! (31C3)
• Owncloud Auftrag von Sekor
• Jede Menge Aufgaben vom DSB :-)
• DMS geplant für Ende / Anfang des Jahres

Mitgliederverwaltung

• Petr ist raus
• Unermüdlicher Uwe und Super-Sven halten die Stellung
• Problemchen mit CRM Accounts / Mailversand -> Mit ASC geklärt
• Angebotseinholung für ASC Trainign für Borys und Irmgard
• Streichungen
• Diverse Themen beim Verwaltungstreffen abgehakt

läuft

BEO

• Warten auf PostIdent
• AKo steht
• Warten auf Anträge

DSB

• macht ordentlich Dampf :-)

Sonstiges

• Prozesspiraten "SG Logbuch" sind nicht mehr am Ball
• NSA Untersuchungsausschuss begleitet
• Podcast und Video Cast frü Kristos organisiert. Letzeres wegen Abbruch des Ausschusses nicht zu Stande gekommen.
• Bei SoLiPa vorbei geschaut
• Glückwunschvideo für Tschechische Piraten organisiert
• "Zwischenfälle" in diversen LVs
• Diverse Telefonstunden

Reisen

• 26.09. Stammtisch Hannover Süd
• 27.09. KoPoTalk NDS
• 03.10. - 05.10. LPT Hessen
• 08.10.- 09.10. Berlin: Besuch NSA Untersuchungsausschuss / SoLiPa / Suses Wahlkreisbüro
• 10.10. - 12.10. Hannover: Verwaltungstreffen 14.2
• 16.10.-17.10. Berlin: Besuch NSA Untersuchungsausschuss
• 18.10. Hürth: Unterstützung Lokalpiraten Infostand
• 19.10. Düsseldorf: Teilnahme Piratelli

KW 36 / 37 08.09.2014 - 21.09. 2014

Bundes IT

• LÄUFT !
• Irgendwas mit Multi Wordpress Instanzen (Macht mal hinne) :D

Mitgliederverwaltung

• bisschen Statistik für Sekor (Interview)
• Läuft

BEO

• BEOKram
• Noch mehr BEO Kram
• 2 Verifizierungsschulungen
• Orga Foo
• Letzte Fehlersuche
• Stress
• Beo läuft

Sonstiges

• Telefon läuft heiß
• Twitter läuft heiß
• MailPostfach läuft heiß
• OTRS läuft heiß
• SG Interne Revision Sichtung & Gespräche mit Bewerbern
• LQFB Dramen

Reisen

• AV Hamburg 20.09.2014
• LPT Bremen 21.09.2014

KW 34 / 35 25.08.2014 - 07.09. 2014

Bundes IT

• LÄUFT :D

Mitgliederverwaltung

• Geholfen die Verifizierungsdaten aus Bochum abzutippen
• Themen fürs Verwaltungstreffen eingetragen

BEO

• Verifizierungsschulungen
• Zeitplan-Planung
• Kommunikationsfuckup PostIdent geklärt
• Große BEO Mumble-Fragestunde mit Michael (keiner hatte Fragen)
• irgendwas mit Umfragen

Sonstiges

• diverse Mumbles
• Diverse Zugänge für die Vorstandsassistenten besorgt
• Planung nächste Klausurtagung
• Mit LQFB beschäftigt
• Mit meinem PolGF telefoniert
• Mit meinem 2V telefoniert
• Am Wert von Twitter gearbeitet

Reisen

• Socialising Düsseldorf 25.08.
• Fraktionssitzung #20Piraten 26.08.
• LPT NRW in KLeve 30./31.08.
• Wahlkampf in Erfurt 06.09.

KW 33 / 18.08.2014 - 24.08. 2014

Bundes IT

• IT Telko
  • IT Treffen
  • SAGE Backup
  • Regelung für ungenutzte Accounts
• Sperrung der in 2014 nicht genutzten OTRS Accounts

Mitgliederverwaltung

• Bestätigungsmail "Verifizierung" kann verschickt werden
• Neuverifizierung für Wiedereingetretene

BEO

• Serienbrief Unterlagen PShop
• Schulungsunterlagen "Verifizierungsschulung"
• Erste Verifizierungsschulung am 21.08.

Sonstiges

• Tickets. Tickets, Tickets

Reisen

• Sommerfest KV Kleve

KW 33 / 11.08.2014 - 17.08. 2014

Bundes IT

• Kurzbesprechung Vortrag "Verwaltungslaptops" für PoG

Mitgliederverwaltung

• Überlegungen "Aktion Rückläufer" mit BGS / Gabriele

BEO

• Mailadresse beo@... + OTRS
• Vorstandsassistent hat Zugriff auf Redmine Projekt
• Drölfzig Fragen zu Verifizierung beantwortet
• Wikiseite + FAQ zur Schulung
• Schaubild zum Prozess "Verifizierung"
• Angebotssichtung
• Arbeitstreffen mit Vorstandsassistent

Sonstiges

• Versuch der Klärung unbekannter Rechnung LQFB

Reisen

• keine

KW 32 / 04.08.2014 - 10.08. 2014

Auch in KW 32 gesundheitliche Probleme aka Migräne / Kopfschmerzen

Bundes IT

"läuft"

Mitgliederverwaltung

"läuft"

BEO

• Vorstandsassistend Beauftragt
• Sichtugn Vertrag "PostIdent"
• Mumble Basisentscheid
• Konzept "Bestätigungsmail Verifizierung"
• Konzept "Verifizierungsschulung"
• Aufruf zur Unterstützung der Verifizierung
• Mumble mit Michael & Mark für Organisatorisches

Sonstiges

• Kosten für LQFB geprüft
• Mumble "Internationales Verwaltungstreffen"

Reisen

• keine

KW 31 / 28.07.2014 - 03.08. 2014

KW 31 war von Migräne geprägt und war deshalb leider nicht so produktive wie ich es gerne gehabt hätte.

Bundes IT

läuft

Mitgliederverwaltung

läuft

BEO

• BEO Mumble
• PostIdent Gedöns
• Anschreiben Gedöns

Sonstiges

• Treffen SG Logbuch
• Vorstandssitzung

Reisen

keine

KW 30 / 21.07.2014 - 27.07. 2014

Bundes IT

• IT Telko
  • WP Instanzen bis 25.07.

Mitgliederverwaltung

• keine besonderen Vorkommnisse

BEO

• BEO Mumble
• Projektplanerische Überarbeitung des Plans für Offline Abstimmungen
• Planung dezentraler Verifizierungsprozess (Post Ident)

Technische Organisation der Vorstandsarbeit

• Einleitung einer SG Logbuch für Prozessdoku
• Betriebsdoku Redmine gegengelesen

Sonstiges

• Erste Sitzung von SG Logbuch
• Telko mit @privacywall bzgl. Crowdfunding (Fundraiser)

Reisen

• Demo am Dagger Complex (Bündnis "Demokratie statt Überwachung) 26.07.
• Sommerfest LV Hessen 26.07.

KW 29 / 14.07.2014 - 20.07. 2014

Bundes IT

• Organigramm

Mitgliederverwaltung

• Zeugs

BEO

• Mit Mark & Michael grobes Konzept für offline ausgearbeitet

Technische Organisation der Vorstandsarbeit

• Zeugs

Sonstiges

• Mumble mit @privacywall bzgl. PShop

Reisen

• BuVo Stammtisch 18.07. in Dresden
• Vorstandsklausur 19.07.-20.07. in Dresden

KW 28 / 07.07.2014 - 13.07. 2014

Bundes IT

• Telko wegen aktuellem Problem [NÖ]
• über Budgetplanung für Rest 2014 gesprochen
• Organigramm angefordert

Mitgliederverwaltung

• Mitgliedsumzug & Austritt
• Termin & Ort für Treffen des Mitgliederverwaltungsteams + zugehörige BuVos
• Prozessbeschreibungen bzgl. Befugnisse der Mitgliederverwaltung
• Gespräch über Prozess für Lime Survey Umfragen

BEO

• Ausschreibung "Vorstandsassistenz BEO
• Ausschreibung "Verstärkung PG Basisentscheid
• Mumble PG Basisentscheid

Technische Organisation der Vorstandsarbeit

• Zugänge zu altem BuVo Pad verteilt

Sonstiges

• Prozessbeschreibung "Veto Rech" + Schaubild
• Tickets und Gedöns
• NÖ Sitzung
• Vorbereitung Ausschreibung SG Logbuch
• Formulierung von diversen Texten
• Jobs verteilt, Mailinglisten abgearbeitet, Mitarbeiter motiviert, am Wert von Twitter gearbeitet

Reisen

keine

KW 27 / 30.06.2014 - 06.07. 2014

Bundes IT

• diverse Telkos (ca 150 min)
  • Verwaltungs Raspberries
  • Report Tool CRM
  • Multi-Instanz-WP
  • Klärung von Adminrechten
  • diverses Organisatorisches
  • Personenbezogenes
• Domainanfrage geklärt

Mitgliederverwaltung

• Planung RL-Treffen des Mitgliederverwaltungsteams und zugehörige BuVos
• Umzüge
• Austritt

BEO

• Mumble PG Basisentscheid
• Telko mit entropy, Michael & Thorsten bzgl Anforderungen an IT

Technische Organisation der Vorstandsarbeit

• Zugang & Adminrecht zu interner ML erhalten
• Zugang zum Vorstandsportal erhalten
• Pad eingerichtet
• Protokollierung der nächsten BuVo Sitzung geklärt
• Zugänge zu Pads & zu Interner ML verteilt

Sonstiges

• Ausschreibung "Vorstandsassistenz" vorbereitet
• Ausschreibung Beauftragung "Freiheit statt Angst"
• diverser OrgaFoo

Reisen

• LPT HH 06.07.2014