Verwaltungstreffen/2014.2

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Zeit

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11. und 12.10.2014
Beginn Samstag: 11.00 Uhr
Beginn Sonntag: 9.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Ort:

Hotel Hennies
Hannoversche Straße 40
30916 Isernhagen

Telefon: 0511 – 9 01 80
Telefax: 0511 – 9 01 82 99

Internet: Hotel Hennies
E-Mail: rezeption@hotel-hennies.de


Hotels in der Nähe:

wir können, bei rechtzeitiger Buchung, alle in dem o.a. Hotel Zimmer bekommen.
Einzelzimmer pro Nacht 59,00 Euro incl. Frühstücksbuffet.
Buchungen unter Stichwort: Piratenpartei


Anreise:

Das Hotel liegt verkehrsgünstig, ca. 1 km von der Abfahrt A7 und ca. 3 km von der Abfahrt A2 entfernt.
Kostenlose Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Bahnfahrer haben eine gute Verbindung vom Hbf mit der Straßenbahn. Wenn die Bahnfahrer sich absprechen und ungefähr zeitgleich am Hbf ankommen, besteht die Möglichkeit sie dort kostenlos abzuholen. https://gensek2014.piratenpad.de/vw142-shuttle

Ansprechpartner

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Uwe Elligsen mailto:uwe.elligsen@piraten-nds.de
Carsten Sawosch mailto:carsten.sawosch@piratenhannover.de

Ideensammlung für TO

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11.10.2014: alle

  • Erläuterung des Sicherheitskonzeptes von der Accountbeauftragung angefangen. (Borys/Sven)
  • Datenschutzhinweis inkl. einer kleinen Auswahl an von der Verwaltung geleisteten Fails und den daraus resultierenden Konsequenzen. (Borys)
  • Q&A SAGE Serveradministration (NAME? Sven?/Borys?)
  • Verwaltungslaptop (Borys)
  • Konzept PShop (NAME?)
  • optional (bei Interesse): Einführung in die Email-Verschlüsselung (Borys)
  • Diskussion + ggf. Abstimmung ob das #vw142 die Idee eines SÄA zum Länderfinanzausgleich vom Piratenschlumpf unterstützt oder übernehmen möchte: https://schlumpf.piratenpad.de/lfa-aenderung. (ggf. zu Schatzmeister runterschieben)
  • Pflege des Datenschutzfeldes im CRM sollte in die Landesverbände verlagert werden, ebenso wie die Pflege der Datenschutzbelehrungen (NAME?)

-> von wem ist das? Wir haben das gerade wegen Vereinfachung in den Bund gelegt. Abklärung des Verfahrens via zuständiger Datenschutzbehörde in genauer dieser Form so umgesetzt. /Sven

  • SEPA Einzug für 2015, Delegation an Beitragsteam, Stand, Vorausetzungen, wie geht das? / Piratenschlumpf
  • Erinnerungsmail an Mitglieder ohne Einzugsermächtigung wegen Fälligkeit MB zum 1.1. (Ende November? Zentral oder LV-dezentral? Gemeinsamer/gleicher Text?) / Piratenschlumpf
  • Mahnungen zentralisieren bzw. als Bundesservice anbieten? / Piratenschlumpf
  • Spendenbescheinigungen zentralisieren bzw. als Bundesservice anbieten? Wenn ihr wollt: Demo Spendenbescheinigungen.pdf via LaTeX / Piratenschlumpf (müsste ich vorbereiten…)
  • Leistungsstärkerer Server, Vorschläge/Ideen Finanzierungsmöglichkeit in Anbetracht leerer Kasse. (Uwe)
  • EcoDms (Fragen zu Zugriff, API und Stand in anderen LVs) (NAME?)

12.10.2014: Schatzmeister

  • Schatzmeister-Handbuch: Was gehört noch dringend rein? (NAME?)
  • Budgets in Sage? (NAME?)
  • offene Beiträge in SAGE (SBO)
  • Rechenschaftsbericht: Stand 2013 und Vorbereitung 2014 (Lothar)
  • Untergliederungen geben die Schatzmeister-Aufgaben an den LV ab; §10 Abs. 2 Satzung Nds. Vorteile/Nachteile/Arbeitsaufwand/Kosten? Ist Nds. da ein Einzelfall? (Uwe)
  • Gegenseitige finanzielle Unterstützung bei Landtagswahlen (Lothar)
  • Zentrales Beitragskonto: Dienstleistungen die über Beitragszahlungen hinausgehen: Was wird benötigt, was kann geleistet werden, wie wird es gehandelt? (Lothar)
  • Einstellungen BeSager in Untergliederungen sind oft falsch (Manuela)
  • Nutzung des Fundraising-Tools

12.10.2014: Genseks

  • Berichte im CRM überarbeiten. Wunschliste für Berichte mitbringen (Uwe)
  • Aktualisierung der Begrüßungsmails, die bei Erfassung im CRM und abgeschlossenen Eintritt automatisch versandt werden. Die LV-Gensek´s sollten gewünschte Änderungen mitbringen. (Uwe)
  • Prüfung und Aktualisierung aller vorgefertigten und automatischen Mails an Mitglieder. (Uwe)
  • wenn gewünscht: Vorstellung des automatisierten Prozesse im CRM bei Anlage/Aufnahme (Sven)
  • Umgang mit schwebenden Mitgliedern, die nicht reagieren bzw. Aufnahme nicht mehr wünschen (Sven)
  • BEO Verifizierung (H3rmi)
  • Bearbeitung Postrückläufer in der BGS (H3rmi)
  • Kriterienkatalog "Gliederungswechsel" - Wildwuchs verhindern (H3rmi)
  • Vorstellung und Einführung neuer WebClient (Endlich für alle \o/) (Sven)
  • Problem bei der Pflege der Felder DSV / DSE im CRM. Übermittlungsschwierigkeiten Länder <--> Bund (H3rmi)
  • CRM Feld "Mandat" -> Ergänzungen, zB, "Kommunal" (H3rmi)
  • Handhabung bei Mitteilungen an den Bund (Adressänderung, Austritt, usw.). Zur Bearbeitung an den LV weiterleiten oder abarbeiten und LV zur Kenntnis geben? (Uwe)
  • Nutzung des Feldes "Notizen" im CRM. (Uwe)
  • Sind personenunabhängige Lese-Zugänge zum CRM für Gliederungsvorstände möglich und sinnvoll? (Uwe)

Teilnehmer

OrgEinheit Name Zimmerart verbindlich gebucht
Beispiel Musterpirat Einzelzelle / Doppelzelle Ja / Nein
Bund Stefan Bartels EZ ja
Bund Llarian (Diskussion) EZ ja
Bund H3rmi EZ jetzt ja
Bund Lukas EZ ja
Bund Sven EZ ja
Bund Irmgard EZ ja
Bund Gordon EZ ja
Bund Uwe Elligsen EZ ja
Bund Borys Sobieski EZ ja
Bund Lothar Krauß EZ Ja
Bund Swanhild EZ Ja
Bund Mark Huger EZ Ja
Bund Thomas Marc Göbel EZ ja
BaWü Sören EZ ja
BaWü Viktor EZ ja
Bayern Thomas Knoblich EZ ja
Bayern Dorothea Beinlich EZ ja
Berlin NRW Martin/Piratenschlumpf Schatzmeisterteam EZ ja
Berlin nicht besetzt, steht zur Verfügung
Brandenb
Brandenb
Bremen freier Platz für andere LVs
Bremen freier Platz für andere LVs
Hamburg Thomas EZ ja
Hamburg Christoph
Hessen Michael Balke EZ ja
Hessen Robin Geddert EZ ja
NDS Claudia Schumann EZ ja
NDS Matthias Hackbarth Heimschläfer
NRW Stahlrabe kommisarischer Schatzmeister EZ ja
NRW NewJorg Verwaltungsteam nicht nötig ja bzw. nicht nötig
Meck-Pom Kai Rosebrock Einzelzelle ja
Meck-Pom MartinB Einzelzelle ja
Meck-Pom Jörg Neubert (Kommt Samstag früh per Zug) Einzelzelle ja
RLP Martin Matheis EZ ja
RLP Ingo Höft EZ ja
Saarland SL hat abgesagt, Plätze wären frei
Saarland
Sachsen Andreas Roth
Sachsen nicht besetzt, steht zur Verfügung
Sachs-Anh Ernst Romoser nein / Heimfahrer
Sachs-Anh
Schl.-Holst Henry EZ ja
Schl.-Holst wenn er frei bleibt, dann Nds bitte. -> kann Nds haben SBO (Diskussion)
Thüringen Michael Bahr EZ ja
Thüringen Schorsch
Gastredner
Gastredner

Protokoll

https://gensek2014.piratenpad.de/vw142

Hashtag #vw142

Verpflegung

Kaffee und Kaltgetränke während der Veranstaltung sollten aus der Kaffeekasse finanziert werden.
Das Hotel hat eine gute und vielseitige Küche. Die Preise, auch für Getränke, sind sehr moderat. (Eine Speise- und Getränkekarte füge ich nach Pfingsten an)
Es besteht die Möglichkeit Mittag- und/oder Abendessen auch als Buffett zu bekommen, in der näheren Umgebung gibt es aber auch noch andere Restaurants.

Freitag Abend

Ich bin schon da:

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