Benutzer:Lefti/Tätigkeitsbericht2022/23 KV-Nland

Detlef Netter Kreisschatzmeister 2022/2023

Am 06.08.2022 wurde ich in den Vorstand des KV-Nürnberger Land als Kreis-Schatzmeister wählt.
Amtszeit 06.08.2022 – 09.09.2023

Dieser Bericht umfasst die ausgeführten Tätigkeiten als Kreis-Schatzmeister

== Finanzen / Sonstiges / Tätigkeiten ==

Zuständigkeiten im Kreisverband Nürnberger Land
Als Kreis-Schatzmeister bin ich Zuständig für:

• 1) Finanzen des Kreisverbandes
• 2) Wiki-Seiten / Protokolle
• 3) Bayern-Kalender / Terminierungen
• 4) Beschluss – Buch
• 5) Vorbereitung der Protokolle im Cryptpad

• Verwaltung des Bankkontos und monatlicher Bericht an den ersten Vorsitzenden
  
• Die Aufgabe umfasst alle Buchungen des KVs
  
• Alle Überweisungen nach Auftrag (Beschluss) durch den KV-Vorstand
  
• Buchungen im BeSager und Fertigstellung des Rechenschaftsberichts
  

Vorgehensweise innerhalb von auszuführenden Zahlungen/Überweisungen erfolgen nach Auftragseingang / folgende Voraussetzungen sind für eine Zahlung erforderlich.
Rechnung und Beschluss.
Nach Ausführung der Zahlung wird der erste Vorsitzende des KVs über die Ausführung der Zahlung umgehend mit einer Mail informiert. Dieser Mail ist ein Zahlungs-Nachweis beigefügt in der auch der aktuelle Kontostand beinhaltet ist.
Am Ende eines jeden Monats bekommt der erste Vorsitzende ein vom Kreisschatzmeister geführtes Exel-Sheet das fortlaufend geführt wird sodass immer die Kontrolle der Finanzen sichergestellt ist und auch kontrolliert werden kann. Ebenso bekommt der Vorsitzende einen aktuellen Kontoauszug. Laufende Übersicht aller Buchungen des Kreisverbandes
Online Haushalt KV-Nürnberger Land

Der Kreisschatzmeister fertigt über die Kosten, Einnahmen und Spenden/Zuschüsse eine ausführliche Rechenschaftsdarstellung an. Diese wird bis zum 31.03. eines folge Jahres an den LV-BY Schatzmeister in Form des BeSager Buchungs-Files überstellt. Einen direkten Zugang zum Bundesbuchungssystem Sage habe ich als Kreisschatzmeister nicht gehabt. Als Bundesschatzmeister, der ich auch bin, habe ich natürlich einen Sage-Zugang um die BeSager-Files des kompletten Landesverbandes einspielen zu können.
Als Kreisschatzmeister ist es meine Aufgabe gewesen dem LV-BY Schatzmeister alle Daten zu überstellen um die Spenden-Quittungen für das vergangene Jahr ausstellen zu können. Den Versand und auch die Kosten für Porto hat der Landesverband übernommen.

Alle Beschlüsse werden ausführlich in einer Beschlussdokumentation erfasst und zeitgleich veröffentlicht.
Informationen sind hier beim 11. Kreisvorstand abzurufen.
Beschluss-Vorlagen Buch

• Es wurden durch mich alle Protokolle erstellt, geprüft und auf ordentliche Veröffentlichung geachtet.
• Ebenso gehörte es zu meinen Aufgaben diese Protokolle auf der Seite des Kreisverbandes zu veröffentlichen
• Protokolle vorzubereiten und Termine in Absprache mit meinen Vorstandskollegen zu erörtern gehörten ebenfalls in mein Aufgabenbereich
  

Vorstands-Seite Wiki Übersichtsseite

Die Stammtische und Vorstandsitzungen des KV-Nürnberger Land finden ausschließlich Präsent statt. Bis auf ? ca. 3 Veranstaltungen habe ich alle Sitzungen und Stammtische besucht. s.Roadmap
Zu Beginn einer neuen Amtsperiode obliegt es mir im wiki die entsprechenden Vorstandsseiten anzulegen und die „alten wiki-Seite“ mit dem Vorgänger Vorstand zu sichern und zu archivieren sodass zu jeder Zeit die Arbeiten im Kreis, bezugnehmend auf die Finanzen, Beschlüsse und Protokolle nachverfolgt werden können.

• Zum Abschied dieser Legislatur möchte ich mich bei meinen Vorstandskollegen bedanken für eine Aufregende Zeit.
  • Markus Rauh (Vorsitzender)
  • Julian Häffner (stellv. Vorsitzender)

Hier sollte auch noch erwähnt werden das ich mich steht’s gefreut habe das alle Vorstände in den bayerischen Gliederungen gut mit allen anderen Vorständen zusammengearbeitet haben

Herzlichen Dank

Tätigkeitsbericht Log-Buch

Wer es genau nachlesen möchte wann ich wo für die Piraten unterwegs war
Roadmap Tätigkeitsnachweis