BY:Mittelfranken/WUG/1. Vorstand/Protokoll 2013-11-26
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(vorher Gespräch mit "Die Linke" aus Gunzenhausen)
- Datum
- 26.11.2013
- Start
- 20:45 Uhr
- Ende
- 21:33 Uhr
- Ort
- Gasthof Adlerbräu, Marktplatz 10, Gunzenhausen
- Versammlungsleiter
- Daniel Gruber
- Protokollant
- Daniel Gruber
- Gäste
- Daniel Gruber
Inhaltsverzeichnis
Tagesordnung
TOP 1: Organisatorisches
E-Mail Adressen
- Daniel: Es gibt bereits die Adresse kontakt@piraten-wug.de. Wir können Weiterleitungen oer Postfächer für euch anlegen. Welche Adressen sollen sonst noch eingerichtet werden? vorstand@, schatzmeister@ ?? Sollen die "Sammel-Adressen" über das Wanninger (Ticket-System) bearbeitet werden oder an einen Mail-Verteiler / eine Person gehen?
- Jeder Vorstand bekommt ein Postfach (vorname.nachname@piraten-wug.de)
- Die Adressen kontakt@, vorstand@ und schatzmeister@ sollen ins Wanninger laufen
- Stefan und Daniel bekommen Zugang, Andreas und Karlheinz brauchen noch eine Datenschutzbelehrung
- Daniel kümmert sich um die Umsetzung
Visitenkarten
- Wollt Ihr Visitenkarten drucken?
- Auf jeden Fall soll eine allgemeine Karte mit Kontaktdaten und Terminen fürs nächste Jahr gedruckt werden
- Alles weitere in der nächsten Sitzung
Vorstandsinterne Kommunikation
- Daniel: Im Sinne der Transparenz bitte möglichst auf Direkt-Mails verzichten und mit Mailinglisten arbeiten. Meiner Meinung nach bedarf es hierfür keiner extra Liste, ihr könnt die normale Liste benutzen
- Es soll hauptsächlich die Offene Stammtisch Liste benutzt werden im Einzelfall erfolgt die Kommunikation über Direkt-Mails.
Post-Adresse
- Daniel: Statt eigenem Postfach kann auch weiterhin die Geschäftstellen-Adresse benutzt werden
- Die Geschäftstelle in Nürnberg wird als Postanschrift benutzt
Mailinglisten
- Moderation WUG-Liste
- Moderation soll beim Bezirk bleiben
- Schatzmeister -> Verwaltungsliste
- Daniel kümmert sich um Eintragung
- Schreibrechte MFR-Vorstand beantragen (Vorstände aus MFR)
- Daniel beantragt Schreibrechte
- Schreibrechte Holodeck (Vorstände Bayern, geschlossen) (falls gewünscht)
- Kein Bedarf an Holodeck
- BY-BZV-Vorstände (Bay. Bezirke)
- Stefan A. wird sich anmelden und kann Informationen gegebenanfalls weitergeben
- Vorstände (Bundesweit)
- Stefan A. wird sich anmelden und kann Informationen gegebenanfalls weitergeben
TOP 2: Aufgabengebiete
Öffentlichkeitsarbeit
- Websitepflege
- Pressearbeit
- Beschluss Nr.
- 20131126/1
- Beantragt von
- Betrifft
- Beauftragung Öffentlichkeitsarbeit
- Text
- Der Vorstand beauftragt Daniel Gruber bis auf weiteres mit der Öffentlichkeitsarbeit des Kreisverbandes. Hierzu zählt neben der Pressearbeit auch die Website und Profile auf sozialen Netzwerken des KVs. Die Abläufe sollen wie bisher weitergeführt werden.
Detailergebnis
Karlheinz Warnebold
Andreas Schreiner
Stefan Albrecht
Zusätze
Terminplanung
- Räume/Tische reservieren
- Termine im Bayern-Kalender eintragen
- Jahresplanung Infostände / Veranstaltungen
- Termine sollen auf der nächsten Sitzung festgelegt werden
Kommunalwahl
!! Dringend !!
- Gespräche mit Linken und Grünen in Pleinfeld
- Stefan reserviert Tisch für Freitag, 29.11, 20:00 Uhr im Kastanienhof, Daniel erinnert alle beteiligten nochmals per Mail. Stefan und Daniel werden teilnehmen
- Kandidaten auftreiben
- Jeder ist angehalten mögliche Kandidaten für Pleinfeld, Gunzenhausen, Weißenburg und Kreistag anzusprechen.
- AV Gunzenhausen: 8. Dezember um 16 Uhr im Hotel Adlerbräu, Am Marktplatz 10, 91710 Gunzenhausen.
- Um die Einladung kümmert sich Daniel
- AV Weißenburg + Kreistag: 11.01.2014
- Programmatik vorantreiben
- Erster Treffen am 20.12.2013 angestrebt
- Weiteres Treffen Anfang Januar
- Mitgliederversammlung zum Beschluss des Programm Anfang Februar
TOP 3: TODOs / Sonstiges
- Wiki-Struktur anlegen
- Daniel kümmert sich darum
- Website aktualisieren
- Daniel kümmert sich darum, Stefan bekommt Zugang zur Website
- Technik-Schulung auf der nächsten Sitzung
- Datenschutzbelehrung nachholen
- Geschäftsordnung ausarbeiten
TOP 4: Infostand / Startkapital beantragen
- Daniel: Den neuen KVs Ansbach und Nbg Land wurde damals ein Startkapital von 500 Euro gewährt. Dies solltet ihr auch beantragen. Da der Infostand dem Bezirk gehört solltet ihr auch einen Antrag formulieren, damit er in den Besitz des KV übergeht. Da der Infostand neu angeschafft wurde würde ich das Startkapital entsprechend auf 400 verringern um den Bezirk entgegenzukommen.
- Beschluss Nr.
- 20131126/2
- Beantragt von
- Betrifft
- Antrag an den Bezirksvorstand: Startkapital + Infostand
- Text
- Der Vorstand stellt folgenden Antrag an den Bezirksvorstand:
Der Vorstand des BzV-MFR möge dem neu gegründeten KV Weißenburg-Gunzenhausen 400€ Startkapital gewähren. Außerdem soll der für den Kreis angeschaffte Infostand in den Besitz des KV übergehen.
Begründung: Die gegründeten KVs Ansbach und NbgLand erhielten jeweils 500 Euro Starthilfe, außerdem stehen uns Kommunalwahlen bevor. Wir möchten an den Wahlen zu 4 Gremien teilnehmen und brauchen daher dringend Mittel. Da für die Infostand-Ausrüstung im letzten Jahr einiges neu angeschafft wurde und um den Bezirk entgegenzukommen möchten wir nur 400€ und dafür den Infostand erhalten.
Detailergebnis
Karlheinz Warnebold
Andreas Schreiner
Stefan Albrecht
Zusätze
Nächstes Treffen
- Datum: 13.12.2013
- Uhrzeit: 19:00 Uhr
- Ort: Stammtisch Weißenburg, Sigwarts Bräustüberl, Luitpoldstr. 12
- Vorläufige Tagesordnung:
- TOP 1: Aus der letzten Sitzung
- TOP 2: Technik-Schulung
- TOP 3: Terminplanung
- TOP 4: Kommunalwahlen
- TOP 6: Sonstiges
