BY:Mittelfranken/Vorstand/Protokoll 2012-01-25

Protokoll der Vorstandsitzung vom 25.01.2012

• Versammmlungsleiter: Patrick Linnert
• Beginn der Sitzung: 19:23
• Die Sitzung wird von 22:18 bis 22:25 unterbrochen
• Die Sitzung wird um 22:27 wieder aufgenommen
• Ende der Sitzung: 23:42

Anwesende

• Patrick Linnert
• Daniel Gruber
• Melani Dörflein
• Matthis Pannek
• Dominik Kegel
• Dieter Möhrlein
• Siegfried Schueller

Gäste

• Benutzer:EVE
• FlorensD
• Oliver Dörflein
• Matzefu
• Spencer

Tagesordnung

TOP 1: Finanzen

• 25.01.2012 19:04 Uhr: 12.388,77 EUR
• Kasse: ~800 EUR
• Morgen, 26.01.2012, 19:00 treffen sich Patrick, Melani und Rene um die Buchhaltung zu aktualisieren
  • Finanzen der KVs vermutlich nach diesem Termin, sind aber gerne eingeladen auch zu kommen
• Der Kontoumzug zum 25.01.2012 bei der Sparkasse war erfolgreich
• Offene Forderung gegenüber LV (aus Korrektur RechBer 2010) vertagt auf die nächste Sitzung

TOP 2: Mitglieder

• Mittelfranken: 691, stand 14.01.2012

TOP 3: Wanninger

• Patrick erklärt Funktion und Wichtigkeit vom Wanninger
• Matthias fragt Dominique bzgl. Zugänge

TOP 4: Termine

• Grundsätzliches zum TOP Termine:
  • Patrick kritisiert die bisherige Handhabe des TOP Termine. Der Punkt verschlingt viel Zeit und ist eher uneffektiv.
  • Daniel wirft ein, dass Termine nach Wichtigkeit differenziert werden sollten
• Einladung Gründung KV Bamberg
  • Siggi evtl. spontan, falls ja fährt Spencer mit
• JuPi BMV
  • Spencer skizziert kurz den Ablauf
  • Patrick hält "Grußwort"

TOP 5: Vorstands-GO

• Patrick erklärt die Funktion und Wichtigkeit der GO in Zusammenhang mit der Satzung
• Themen die in der Satzung entsprechend überarbeitet, gelöscht oder zugefügt werden sollen, wurden diskutiert. Daniel wird sich um die entsprechende Überarbeitung kümmern
  • Dieter möchte den Punkt der Dauer der Sitzungen in der Satzung beibehalten
  • Der Punkt, dass alle Piraten Anträge stellen können, soll insofern abgeändert werden, als dass jeder Antragsberechtigt ist. Diese Anträge können auch in Form von z.B. E-Mail gestellt werden
  • "Ausgaben über 100 EUR" abändern auf bis 99,99 EUR
  • Die Aufgabengebiete der Vorstandsmitglieder sollen klarer und realistischer formuliert werden

Beschluss Nr.

1/25012012

Antrag Nr.

Beantragt von

Patrick Linnert

Betrifft

GO

Text

Die bisherige GO des 3. Vorstands wird in ihrer aktuellen Fassung übernommen. Daniel bereitet zur nächsten Sitzung einen Vorschlag für eine neue GO vor.

Detailergebnis

Patrick Linnert
Daniel Gruber
Melani Dörflein
Matthias Pannek
Dominik Kegel
Siegfried Schueller
Dieter Möhrlein

 
 
 
 
 
 
 

Zusätze

TOP 6: Sitzungen

• Taktung
  • Patrick würde die Taktung bis auf Weiteres gerne 14-tägig beibehalten. Dies schließt nicht aus, dies zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern
• Ort
  • In der Regel die Geschäftsstelle
• Tag
  • Künftig sollen die BzV-Sitzungen am Mittwoch, asynchron zu den LV-Sitzungen abgehalten werden
• Streaming
  • Es wurde diskutiert, ob ein Audiostream eingeführt werden soll. Der Vorstand spricht sich im Zuge der Transparenz dafür aus, einen solchen Stream bei den Sitzungen zu gewährleisten. Patrick holt diesbezüglich ein Angebot ein.

TOP 7: Vernetzung

• Patrick regt an, sich überregional zu vernetzen, z.B. mit Besuchen anderer Verbände aller Art
  • Prinzipiell wollen sich Dominik und Daniel in Absprache mit Patrick darum bemühen, die überregionale Vernetzung zu forcieren

TOP 8: Zusammenarbeit KVs

• Möglichst bald Mittelfranken weites Aktiven-/Vorstandstreffen
  • evtl. Ausschreibung dafür an KVs?
• KVs aktiv besuchen
  • Patrick würde gerne die bisherige Regelung beibehalten, dass Vorstandsmitglieder regelmäßig Veranstaltungen in Mittelfranken besuchen.
• Fürth - Dieter
• Erlangen - Siggi
• Nürnberg - Matthias
• NBG Land Hersbruck - Melani, Daniel

TOP 9: Gründung KV Ansbach

• Am 29.01.2012 ist KV-Gründung in Ansbach ab 13:00 Uhr
• Patrick sorgt mit Matthias für Stimmkarten und Stimmzettel
• Melani bringt Kasse für Beitragszahler mit
• Akkreditierungsliste momentan unklar. Patrick kann es zur Not aus zwei Listen zusammenbauen und übergibt diese an Matthias.
• Matze besorgt Beamer von Emmi
• Dominik führt Protokoll

TOP 10: Nachbarschaftshaus Gostenhof

• Dominik stellt den erneuten Kontakt zum Nachbarschaftshaus her um einen Termin zu vereinbaren, um eine eventuelle Spendenunterstützung (Spenden bzw. Trägervereine o.Ä) zu besprechen
  • Dominik wird einen offenen Brief an den Oberbürgermeister und die Stadträte mit der Aufforderung, das Nachbarschaftshaus weiterhin Sonntags zu öffnen, schreiben

TOP 11: Holodecktreffen

• 04.02.2012 großer Saal im Nachbarschaftshaus in Gostenhof, ab 10:30
• bayerisches Vorständetreffen
  • Patrick betont, dass die Anwesenheit möglichst vieler Vorstandsmitglieder sinnvoll wäre

TOP 12: Landesschatzmeister

• LaVo hat Franz Rauchfuß kommisarisch mit den Aufgaben von Dominique betraut
  • Matthias meldet sich bei Franz bzgl. Akkreditierungslisten

TOP 13: Anträge

• Antrag KV NBG, Fasching

Beschluss Nr.

2/25012012

Antrag Nr.

Beantragt von

Patrick Linnert

Betrifft

Fastnachtsumzug Nürnberg

Text

Ich beantrage für den Fastnachtsumzug Nürnberg insgesamt ein Budget über 350 € bereit zu stellen. Davon sollen bis zu 200 € in Süßwaren/Wurfartikel für den Umzug verwendet werden. Das Restbudget ist für nötige Reparaturen am Schiff (groß) gedacht.

Detailergebnis

Patrick Linnert
Daniel Gruber
Melani Dörflein
Matthias Pannek
Dominik Kegel
Siegfried Schueller
Dieter Möhrlein

Patrick: Ich bitte den KV NBG das Angebot des Landesvorsitzenden Stefan Körner auf Bezuschussung des Fastnachtsumzug durch einen entsprechenden Antrag an den Landesvorstand wahrzunehmen. Desweiteren bitte ich für dieses Jahr fachkundige Piraten damit zu beauftragen für eine brauchbare(!!!) Beschallungsanlage zu sorgen, für letzteres biete ich notfalls Unterstützung an. 
 
 
 
 
 
 

Zusätze

TOP 14: Pressearbeit

• Vertagt auf den 16.02.2012

TOP 15: Geschäftsstelle

• Vertagt auf den 16.02.2012

TOP 16: Visitenkarten

• Patrick regt an, für den BzV und vermutlich für die Stammtische (Termine usw.) Visitenkarten zu bestellen

TOP XX: Sonstiges

• Bingsbahn Orga
  • Spencer skizziert, was bereits geplant ist und möchte aus Organisationsgründen anregen, dass sich die eventuellen Mitfahrer zeitnah entscheiden, ob sie das Angebot mitzufahren annehmen, oder nicht
    • Das Thema sollte auf den lokalen Mailinglisten diskutiert und vertieft werden. Dabei soll sowohl die Hin- und Rückfahrt sein, für Frühstück ist via Caterer offenbar auch gesorgt. Desweiteren sind es Liegewägen, was den Vorteil des "ausgeruhten" Ankommens mit sich bringt
      • Das Thema soll auf der nächsten Vorstandssitzung am 16.02.2012 erneut aufgegriffen werden

Nächstes Treffen

• Datum: 16.02.2012
• Uhrzeit: 19:00
• Ort: Lette NBG
• Vorläufige Tagesordnung:
  • TOP 1: Finanzen
  • TOP 2: Mitglieder
  • TOP 3: Wanninger
  • TOP 4: Termine
  • TOP 5: Sonstiges
  • TOP 6: Vorstands GO
  • TOP 7: BingsBahn Orga
  • TOP 8: Geschäftsstelle
  • TOP 9: Pressearbeit
  • TOP 10: Werbemittel
  • TOP 11: KV-Vorständetreffen / Aktiventreffen
  • TOP 12: Spielsucht / Spielhallenbetreiber (wird am 16.02 erneut vertagt)

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Protokollant: Dominik Kegel