BY:Mittelfranken/Vorstand/Protokoll 2011-01-24

Protokoll der Vorstandsitzung vom 24.01.2011

• Versammmlungsleiter: Patrick Linnert
• Beginn der Sitzung: 19:18 Uhr
• Ende der Sitzung: 21:45 Uhr

Anwesende

• Patrick Linnert
• Tobias Rudert
• Matthias Fuckerer
• Dirk Marky
• Michael Koch
• Christian Kubisch per Skype

nicht Anwesend

• Florian Betz (Entschuldigt)

Gäste

• Jens Rupp
• Svenja Boehme
• Florens Dölschner
• Spencer anonym
• Anja (Finger)
• Emmi (online) bis 20:20 Uhr

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Beschluss Nr.

1/24012011

Antrag Nr.

Beantragt von

Michael

Betrifft

Rechenschaftsbericht

Text

Rechnung der Buchprüferin erhalten und benötige hierzu noch einen Vorstandsbeschluss per Umlauf. Die Rechnung umfasst das Einlesen der Daten für den Rechenschaftsbericht und das Aufstellen des Rechenschaftsberichtes 2010. Rechnungsnummer ist die 304, Rechnungsjahr 2010. Die Rechnungssumme ist 166,60 Euro. Fälligkeit der RG ist der 14.01.2011

Detailergebnis

Patrick Linnert
Christian Kubisch
Tobias Rudert
Matthias Fuckerer
Florian Betz
Michael Koch
Dirk Marky

 
 
 
 
 
 
 

Zusätze

Tagesordnung

TOP 1: Kontostand

24.01.2011 19:18 Uhr: 1.502,11 EUR Kasse 864,15 EUR

TOP 2: Mitgliederstand

derzeit nicht möglich, da Merl nicht da ist.

TOP 3: offene Tickets im Wanninger

Derzeit fünf offene Tickets bei Vorstand, acht bei Geschäftsstelle, Patrick kümmert sich.

TOP 4: Termine

• 26.01. Presseteam Mittelfranken
• 09.02. Terminkonflikt: Stammtisch Erlangen VS MFR Vorstandstreffen
• 10. - 13.02. Pragfahrt des KV Nürnberg
• 26.02. Holodecktreffen in Ingolstadt
• 06.03. Fassnachtumzug
• 09.03. Politischer Aschermittwoch in Ingolstadt (EMPFEHLUNG !!!!einself)
• 02.04. Frankenplenum
• Im Februar soll auf jedenfall der erste Stammtisch Roth stattfinden (Termin wird momentan erdoodelt)

TOP5: Neue Geschäftsordnung

Vertagt.

TOP6: Mittelfranken-Stammtisch

Nächster Stammtisch soll in Fürth stattfinden -> Fürther Vorstand kümmert sich drum Termin 20.02. in Zusammenlegung mit dem Fürther Stammtisch

TOP7: Wanninger-Schnellkurs

• Schnellkurs von Patrick im Anschluss an die Sitzung
• Merl schlägt Videotutorial zur allgemeinen Verfügung vor.

TOP8: Frankenplenum

Um 'Call for Papers' kümmern sich Jens Rupp und Svenja, Patrick macht Orgahead. Tobias, Thomas und Patrick haben sich Räume im Nachbarschaftshaus Gostenhof angeschaut. Grundsätzlich genügend Räume vorhanden, Verfügbarkeit muss noch endgültig geklärt werden (macht Patrick). Patrick hat mit Unterfranken geredet, sie haben sich noch nicht damit beschäftigt. Oberfranken hat Patrick noch keinen erreicht.

Beschluss Nr.

2/24012011

Antrag Nr.

Beantragt von

Patrick

Betrifft

Budget für Frankenplenum

Text

Der Vorstand möge beschließen für das Frankenplenum ein Budget von 150,- Euro zur Verfügung zu stellen

Detailergebnis

Patrick Linnert
Christian Kubisch
Tobias Rudert
Matthias Fuckerer
Florian Betz
Michael Koch
Dirk Marky

 
 
 
 
 
 
 

Zusätze

TOP9: Fahrtkosten(abrechnung)

Laut Bundesverband kann alles was an Ämtern, Mandaten, Beauftragungen an Reisekosten verursacht wird, abgerechnet werden. Diesem geht ein Vorstandsbeschluss voraus und die Abrechnung muss vom Vorsitzenden oder seinem Stellvertreter abgezeichnet werden. http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Reisekostenformular.pdf Die Abrechnungen mögen zeitnah erfolgen, da es sonst Probleme mit dem Finanzamt geben kann.

Die Fahrtkostenabrechungen sollen künftig quartalsweise beim Schatzmeister abgegeben werden.

http://wiki.piratenpartei.de/Mittelfranken/Vorstand/Protokoll_2010-05-09#Top_09.10_Fahrtkosten

TOP10: Kurzbericht Termintool

Patrick hat sich das Tool mal angeschaut und trägt fleißig Termine ein. Momentan ist auch wieder ein Entwickler dran, das Tool zu verbessern.

Links:http://events.piratenpartei-bayern.de http://piratenpad.de/piracal

TOP11: Vorstand online

Patrick kümmert sich um Fotos für aktuelle Drupalseite.

TOP12: Länderfinanzfonds

Es geht darum, weshalb die Fristen für den LFF so kurz sind. Der LFF soll ein kurzfristiges Darlehen für die Länder sein, die im Frühjahr Wahlkampf haben. Die Frist ist deshalb so kurz, da bis März die Parteienfinanzierung da sein sollte. Es wird festgestellt, das es sich hierbei um ein Darlehen an den Bundesverband handelt, das mit Ausschüttung der Parteienfinanzierung zurück erstattet werden soll.

TOP13: Bank(en)

• Mike hatte noch keine Zeit, sich mit dem Bankberater zu treffen.
• Mike hat ein Angebot einer deutschen Privatbank, die uns kostenlos (bzw. Rückspende) ein Konto zur Verfügung stellen würden. Mike geht damit auf die Sparkasse zu, vielleicht bekommen wir bessere Konditionen.
• Patrick kümmert sich innerhalb der nächsten zwei Wochen um das Protokoll des Parteitags.

TOP14: Spendenquittungen

• Merl schickt eine Mail an alle Mitglieder raus, wer eine Spendenbescheinigung haben möchte.

Beschluss Nr.

3/24012011

Antrag Nr.

Beantragt von

Patrick, Michael

Betrifft

Spendenquittungen

Text

Der Vorstand möge beschliessen, wenn ein Mitglied mehr als 100 Euro gespendet hat, wird automatisch eine Spendenbescheinigung ausgestellt. Bei weniger als 100 Euro Spendensumme muss die Spendenbescheinigung beim Vorstand beantragt werden.

Detailergebnis

Patrick Linnert
Christian Kubisch
Tobias Rudert
Matthias Fuckerer
Florian Betz
Michael Koch
Dirk Marky

 
 
 
 
 
 
 

Zusätze

TOP15: mittelfränkisches Vorständetreffen + Holodecktreffen

voraussichtliche Präsenz:

MFR Vorständetreffen:

• Michael Koch
• Christian Kubisch
• Dirk Marky

Holodecktreffen:

• Tobias Rudert
• Michael Koch
• Christian Kubisch (80% muss noch nen anderen Termin schieben)
• Dirk Marky

• Mfr Vorständetreffen voraussichtlich 09.02. (Terminkonflikt) http://piratenpad.de/vorst-e4ndetreffenmfr
• Holodecktreffen am 26.02. http://wiki.piratenpartei.de/BY:Holodecktreffen_2011

TOP16: Geschäftsstelle

• Patrick schlägt vor, alle zwei Wochen die GS zu besetzen. Patrick macht mal einen Doodle auf.
• Patrick vermeldet offiziell: Das Telefon ist wieder aufgetaucht.
• Patrick schlägt vor, eine Türklingel anzubringen.
• Spencer zeigt ein elektronisches Schloss mit Zahlencode für ca. 150 Euro.
• Wir kümmern uns um regelmäßige Putzdienste.

TOP 17: Kurzbericht Webseite

• Neues CMS wird Wordpress läuft auf bayr. Ebene.
• Patrick ermahnt offiziell die KV Nürnberg & Erlangen der Aufforderung von Validom bzgl. Datenschutzerklärung und Impressumspflicht bisher nicht nachgekommen zu sein. (Beide wurden bereits informiert), siehe pad http://piratenpad.de/BYwebseitenDSE

TOP 18: Sonstiges

• Nachfrage von Florens bzgl. Beauftragungen Jupis
  • Bisher nichts Neues dazu.
• Tobias hat wegen Prüfungen die nächsten 2 Wochen wenig Zeit.

Nächstes Treffen

• Datum: 07.02.2011
• Uhrzeit: 19.00 Uhr
• Ort: Lette, Nürnberg
• Vorläufige Tagesordnung:
  • TOP 1: Kontostand
  • TOP 2: Mitgliederstand
  • TOP 3: offene Tickets im Wanninger
  • TOP 4: Termine
  • TOP 5: Sonstiges

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Protokollant: Florens Dölschner