BY:Landesparteitag 2012.1/Ausschreibung/Vorschläge

Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Martin bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).

• Straubing Niederbayern Angebot fertig Günter Goerlich
• Neu-Ulm Schwaben Angebot leider nicht möglich für diesen LPT. Wir werden uns vorraussichtlich zum nächsten bewerben Willi
• Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
• ...

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Angebote

Straubing

Magnobonus-Markmiller-Saal http://www.barmherzige-straubing.de/633.html

Termin 24/25.03 bevorzugt

14/15.04 auch möglich (hier müßte eine interne Veranstaltung verschoben werden)

Termine vorreserviert bis 07.12.2011

Zugang Samstag/Sonntag 8:00 bis 20:00 Freitag Vorbereitungen möglich.

Status

• fertiges Angebot

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel

Bahnhof Straubing 700m Fußweg oder Bus 1 Stunden Takt

bei größerer Nachfrage Shuttleservice möglich (nach Voranmeldung)

• KFZ

Über Autobahn Nürnberg - Passau oder München - Deggendorf

Ca. 200 kostenlose Parkplätze auf dem Hallengelände

Größe

Reihenbestuhlung max 600 Sitzpätze

Parlamentarische Bestuhlung max 240 Sitzplätze

90 Grad Tische 360 Sitzplätze

Vorraum bietet ausreichend Platz für Mitglieder und Presse Akreditierung.

Es stehen 2 zusätzliche Räume zur Verfügung. Ein Raum ist leer und kann mit eigener Dekoration für Pressearbeit genutzt werden.

Der Zugang zum Saal ist bereits am Freitag möglich

Tische

Tische und Stühle werden gestellt und in der gewünschten Anordnung aufgestellt.

Bühne

Variable Bühne 20 - 50 qm. Rednerpult vorhanden.

Sound

Verstärkeranlage, Lautsprechersystem und Mikrofone in der Halle vorhanden. Es stehen 2 Headsets, 4 Funkmikrofone und 3 Kabelmikrofone zur Verfügung.

Video

Momentan steht ein mittelstarker Beamer und eine mittelgroße Leinwand zur Verfügung. Bei hellem Sonnenlicht ist eine teilweise Abdunklung des Raums erforderlich. Bis zum Parteitag wird im Saal ein leistungsfähigerer Beamer installiert. Eine große Projektionsleinwand kann auch bereitgestellt werden. Es kann von uns einer oder auch beide Beamer genutzt werde.

Licht

Bühnenbeleuchtung vorhanden und kann an unsere Bedürfnisse angepasst werden. Die große Fensterfront kann abgedunkelt werden.

Presse

Pressetische neben der Bühne möglich. Zusatzraum vorhanden.

Garderobe

Verschließbare Garderobe ohne Personal angrenzend an den Eingangsbereich.

Empfang / Foyer

Mittelgroßes Foyer angrenzend an die Halle und Gaststättenbereich. Größe ausreichend für Akeditierung.

Zugang

Der Saal gehört zu einer Behinderteneinrichtung und ist 100% behindertengerecht.

Toiletten

Toiletten für Veranstalltungen bis 600 Teilnehmern vorhanden.

Deko

Im Saal und auf der Bühne kann eigene Deko angebracht werden.

Strom

Mehrere Stromanschlüße vorhanden. Im Zuschauerraum können 6 Hauptanschlüsse bereitgestellt werden. Weitere Verteilung mit eigenem Material.

Netzwerk / Internet

Das vorhandene wlan im Saal (16000b/s DSL) kann genutzt werden. Es kann auch ein eigenes WLAN über diesen DSL Anschluß hergestellt werden .

Gutes UMTS Signal im Saal.

Ein Satelitenuplink kann auf dem Hallenbalkon aufgestellt weden (Unverbaut Richtung Sat)

Belüftung / Heizung

Moderne Heizung

Raucherbereich

Pavillion auf der Terasse des Lokals neben dem Saaleingang.

Sonstiges

Verpflegung

Gastronomische Leistungen werden von dem der Halle angegliederten Bistro erbracht.

Vereinbart ist ein Angebot von günstigen nichtalkoholischen Getränken. Alkohlische Getränke weden zu in Straubing üblichen Gaststätten Preisen angeboten. Während der gesamten Veranstaltung werden kleinere Speisen angeboten. Als Mittagessen sind 3 normale und 1 vegetarisches Essen geplant. Die Kosten je Hauptmahlzeit liegen zwischen 5 und 7 Euro.

Für alle gastronomischen Leistungen gilt Selbstbedienung über eine Theke die direkt vom Saal und dem Foyer aus erreichbar ist.

Am Abend kann im Bistro gegessen werden. (keine Vorgabe)

Übernachtungsmöglichkeiten

mehrere Hotels und Pensionen im Stadtgebiet sowie eine Jugendherberge

Kinderbetreuung

zur Zeit nicht vorgesehen.

Team

Basis Team vom Stammtisch Straubing mit Unterstützung von weiteren Bezirkspiraten und ich hoffe weiterer Piraten speziell im sound und video Bereich.

Budget

Kosten Halle und bereitgestellte Technik fest:

Magnobonus-Markmiller-Saal € 925

2 Räume für Presse incl.

WLan/Dsl 16000 incl.

2 Beamer mittlere Leinwand incl.

Große Leinwand €40

Sound und bis zu 9 Mikrofone incl.

Rednerpult incl.

Einlassdienst nicht vorgesehen.

Haustechniker anwesend (Betreiber des Bistros) incl.

Weitere Kosten angelehnt an bisherige Parteitage:

Audio Videotechnik und Streaming (piratenstreaming) € 200

Deko € 200

PR € 90

Kleinmaterial € 60

Stromverkabelung zusätzlich € 80

Verpflegung Orga € 60

Catering Gäste € 80

Einladung per Brief € 80

Akreditierung/Stimmkarten € 40

Geplantes Gesamtbudget 1795 € +MwSt = 2136 €

Optional: Shuttleservice 180 €

Ort 2

Status

• unfertiges / fertiges Angebot

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel
• KFZ